服饰有限公司资产管理办法.doc

服饰有限公司资产管理办法 　　1.目的：确保资产管理受控 　　2.适用范围：办公及生产设备类资产 　　3.名词解释 　　资产：属于《采购管理办法》中的生产类中固定生产设备和非生产类物品，是可回收的物品类 　　4.管理职责 　　3.1行政部和采购负责资产的采购、维修、更新、报废管理 　　3.2相关部门负责固定资产的使用、保管、保养 　　3.3财务部负责资产台账的建立与更新 　　5.正文 　　5.1非生产类资产名录：办公桌、办公椅、沙发、茶几、电视、投影仪、投影幕、电风扇、摄影机、数码相机、文件柜（架）、白板、空调机、复印机、传真机、电脑、电话、光纤、扫描仪、打孔机、饮水机、暖水瓶等物品类；生产类固定设备资产名录：缝纫机、专机、烫台、烫斗、预缩机、验布机、切割机、改板机、断布机、绘图仪、锅炉、工作台、货架等； 　　5.2部门及资产代码 部门 代码 部门 代码 部门 代码 总经办 ZJB 开发部 KF 商务部 SW 财务部 CW 行政部 XZ 人力资源部 RL 生产部 SC 品质部 BZ 综合办 ZHB 办公桌 BGZ 办公椅 BGY 沙发 SF 电话 DH 复印机 FYJ 茶几 CJ 电视 DS 投影仪 TYY 光纤 GQ 电脑 DL 投影幕 TYM 电风扇 DS 摄影机 SYJ 扫描仪 SMY 打孔机 DKJ 数码相机 SM 文件柜 WJG 传真机 CZ 白板 BB 空调机 KT 缝纫机 FRJ 专机 ZJ 烫台 TT 烫斗 TD 预缩机 YSJ 验布机 YBJ 切割机 QGJ 改板机 GBJ 断布机 DBJ 绘图仪 HTY 锅炉 GL 工作台 GZT 货架 HJ 5.3编号方法（如人力资源部其中一台电脑） RL DL 01 流水号 资产代号 部门代号 　　5.3.1统一类型的资产实行顺序流水编号，如电脑：01-02-……一直编到最后一台号 　　5.4资产台账管理 　　5.4.1行政部、财务部负责对资产清理、登记造册、备案 　　5.4.2财务部负责资产台账的建立、输入、输出更新 　　5.5资产申购、采购 　　5.5.1资产申购、采购依据《采购管理办法》 　　5.5.2采购到货的固定资产其相关档案资料如使用说明书、保修单、安装盘、采购合同等由行政部进行归档保管，使用部门需查阅、借阅按《档案管理办法》处理 　　5.6资产维修 　　5.6.1各部门一旦发生资产故障，应立即停止使用，报行政部进行维修的协调与安排，所发生的维修费用经行政总监审核后方可报销 　　5.6.2资产出公司维修，需填写资产出门单。经相关单位审批后方可带出 　　5.7 　　5.7.1资产报废标准 　　5.7.1.1使用年限已到，虽经检修可达使用要求，但经济上不如更换新的设备 　　5.7.1.2资产严重损坏，无修复价值 　　5.7.1.3国家和主管部门规定要淘汰的设备 　　5.7.1.4技术性能不能满足新生产技术要求的设备 　　5.7.1.5场地搬迁无法拆迁的资产 　　5.7.2报废的资产，由资产使用人以书面的形式提出《资产更新/报废》申请，并提供报废资产，以旧换新，经行政部审核、行政总监审批，总经理批准后，履行《资产更新/报废》手续 　　5.7.3报废资产需重新购置的依据《采购管理办法》实施 　　5.7.4财务部依据审批的《资产更新/报废》表，更新资产台账 　　5.7.5报废的资产按废品处理 　　5.8资产盘点 　　5.8.1盘点时间：每季度进行盘点，3月、6月、9月、12月的每月15日为资产总盘点，如资产使用责任人更换，需对责任人使用资产进行盘点、交接 　　5.8.2盘点范围：非生产类资产和生产类固定设备 　　5.8.3盘点单位：行政部、财务部 　　5.8.4盘点处理：更新、修正资产台账 　　5.8.5资产盘亏：资产使用人负全责，资产丢失，使用人按资产折旧后价格赔偿，并按《奖惩管理办法》处理 　　 《资产更新/报废申请表》 资产报废申请表 序号 资产 名称 资产 编号 更新/报废原因 数量 申请 单位 更新/报废时间 审核 单位 批 准