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1 目的
为了规范公司内部员工晋升通道,为公司选拔合格的人才提供考评依据,制定本办法。
2 范围
适用于公司总部及分支机构全体晋升员工。
3 职责
3.1 晋升员工:配合公司组织的各项考核,按规定完成相应考核内容及指标。
3.2 晋升提报人:按公司要求负责提供各项考核数据,提供晋升申报材料。
3.3 人力资源部:负责审核部门提供的各项材料,组织晋升员工考核。
3.4 行政总监:负责监督本办法的执行,为考核过程提供技术指导。
4 内容
4.1 员工晋升需要提供的材料
4.1.1 提报人填写拟晋升员工胜任原岗位优秀事迹书面报告,如进行绩效考评,根据晋升性质,提供上一年或者近6个月的考评数据。
4.1.2 拟晋升岗位的岗位说明书。
4.1.3 晋升推荐表。
4.1.4 晋升员工个人述职说明。
4.1.5 人力资源部根据拟晋升岗位的特殊性需要让晋升员工本人及提报人提供的其他事迹材料。4.2 考核及测试
4.2.1 考核项目
4.2.1.1 晋升员工原则上应在公司服务满1年及以上,特殊岗位可以放低要求至半年及以上,低于此年限取消晋升资格。
4.2.1.2 晋升员工近半年内日常工作行为表现。
4.2.1.3 晋升员工近3个月内的出勤状况。
4.2.1.4 根据拟晋升的职务确定上一年或者近半年的任务完成情况,如进行绩效考核,晋升主管以上管理职称全年考评系数0.95以上,专业职称近6个月考评系数0.95以上。
4.2.1.5 晋升员工请示和汇报、沟通能力。
4.2.1.6 晋升员工计划的制定及跟踪控制能力。
4.2.1.7 晋升员工如系管理职位,需增加会议管理、任务下达等考核项目。
4.2.1.8 人力资源部根据拟晋升岗位性质设定的其他考核项目。
4.2.2 测试
4.2.2.1 拟晋升岗位职责及相关的流程测试;
4.2.2.2 相应的文件、制度测试;
4.2.2.3 根据岗位性质采用的其他测试方式。
4.2.3 新晋员工考评方式及结果
4.2.3.1 新晋员工考评分为:考核、测试、访谈、现场操作等方式。
4.2.3.2人力资源部根据岗位需要选取以上考核方式独立进行考核和测评,不受其他部门干预。新晋员工考评总分80分以上(含),低于80分为考评不及格,取消晋升申请。
4.2.3.3 所有测试均由人力资源部独立出题,晋升人员根据人力资源部的安排闭卷测试,每项测试达80分以上(含),低于80分为考核不及格,取消晋升申请。
4.3晋升流程
4.3.1 提报人将晋升员工资料交到人力资源部后,人力资源部于3个工作日内审核完资料,对晋升员工资质做出回复。
4.3.2 人力资源部于7——10个工作日内完成对晋升员工相关考核和测试,(一般岗位7个工作日,管理岗位及特殊岗位为10个工作日)并将考评结果于最后一个工作日告知提报人及晋升员工。
4.3.3 人力资源部按《内部晋升推荐表》完成相应审批,进行公示7天。
4.3.4 公示结束无异议,人力资源部在1个工作日内下达任命通知书。晋升员工办理晋升相关手续,调任新岗位,调任日期从下达任命通知书日期为准。
4.3.5 新晋员工试用,人力资源部根据岗位性质确定试用期,原则上一般为1个月,最长不超过3个月。试用不合格退回原岗位,按原岗位薪资办理。
4.3.6 新晋员工转正,按《新员工导入程序》办理,但无需参加综合能力测试。
4.4 晋升薪资申报
人力资源部根据公司薪酬体系及岗位特殊性,做出维持原薪资及薪资变动申请,由行政总监审核,总经理批准执行。
4.4.1 晋升员工如薪资有调整,则试用期薪资按该晋升后岗位薪资的90%发放。(如薪资不作调整按原薪资发放)。
4.4.2 试用期无绩效考核,但是其他考核正常进行。
5 定义
晋升提报人:根据《内部异动管理办法》4.2.3.3条享有推荐资格的人员。
6 相关文件
薪酬管理办法 NW1021内部异动管理办法 NW1020-201新员工导入程序
7 记录表单
《晋升事迹书面报告》《岗位说明书》《晋升员工个人述职报告》《晋升推荐表》《员工晋升考核表》《管理人员晋升考核表》
8附件
NW1021-201-401 晋升事迹书面报告
姓名 部门 原岗位 拟晋升岗位 与被提报人关系 亲属 ;□同乡
其他 事迹说明:
一、…………….
二、…………….
…….
本人承诺:以上所述之内容真实且完整,任何虚假信息取消被提报人本次晋升资格或者被事后解除雇佣关系,由此造成的一切后果均由本人承担。
提报人:
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