江苏某有限公司销售合同管理办法.doc

江苏*******有限公司 文件编号：BF—04 修改状态：0 销售合同管理办法 页 次：1/5 1．目的 ： 为了维护公司合法权益，避免合同风险；规范公司相关职能人员的市场行为，使公司的合同管理规范有序。 2．适用范围 本合同管理制理度适用于以公司名义对外签订的所有书面形式的与产品相关的产品销售的协议、合同或订单。 3．定义 书面形式：是指合同书、信件或数据电文（包括传真、电子邮件）等可以有形表现所载内容的形式。 4． 合同签订的基本准则： 4．1 必须遵守国家的《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仲裁法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规。 4．2 必须遵守公司的《财务管理制度》等相关规章和制度；必须维护公司的利益。 5．合同签订前的准备 5．1 合同签订前，具体经办人员必须搜集对方的相关信息，如企业的性质、规模、资信状况、以往合作历史等。 5．2 公司业务经办人员必须对所提供的信息的真实性负责，不存在虚报和隐瞒的情形。 所获得的对方信息必须满足公司相关规定和要求。 5．3 所获得的信息必须经部门经理或常务副总经理审核，并作为合同评审的材料。 6．合同的格式和必备条款 6．1 合同的签订一律采用书面形式。 6．2 合同的条款应完善、齐备。必须明确并规范化地写出产品名称、型号规格、数量； 所指代的标的物必须是明确的，无产生歧义理解可能的。 6．3 合同标的 必须注明单件价格和合同总价，同时注明价款是否含税，并明确含税比例。 必须明确调试、维修等技术派遣内容及费用承担方式。 6．4 标准 必须明确质量及相关技术要求，说明产品质量所必须符合的有效标准；必须明确产品的主要技术要求，必要时可以签订技术协议作进一步明确。 必须注明验收方法、验收标准、验收时机等。 江苏*******有限公司 文件编号：BF—04 修改状态：0 销售合同管理办法 页 次：2/5 6．5 付款方式 必须明确付款条件和付款期限、付款方式等。 付款条件推荐采用的最佳条款为：“需方在合同签订后＿＿天内付＿ ＿%，在货到后＿＿天内付＿＿%，……”。 付款方式必须附合公司的财务规定。 6．6 合同产品验收 必须明确交提货的方式、时间范围、交接地点；同时对实际交提货前交（提）货的时间必须得到用户书面确认，确认函必须由用户采购负责人签名或加盖有效印章（公章、财务专用章、物资供应处印章）。 必须明确对合同产品的质量提出异议的期限为验收结束起5天内、方式为书面方式 6．7 违约责任 违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法，同时需要明确违约的具体界定方法、标准、支付方式、支付时限等。? 必须明确客户中途提出变更或取消合同，必须承担公司因此合同造成的实际人工、材料等费用损失。 如客户要求写明延期交货的责任，则必须明确公司的最高限额为：每延期一周按延期货物总价的千分之五计算。最高不能超过延期货物总价的5%，必须明确凡是客户提供的零部件及客户提供品牌型号由我公司代为采购配置的零部件等，公司均不对其质量责任负责。 6．8 合同的免责条件 必须明确公司不承担所售产品之外的其它损失。 必须注明由于不可抗力引起的交货延误，供方免责条款。 6．9 不可抗力 条款中须注明：在生产或运输过程中由于不可抗拒力而延期交货，供方对此不承担违约责任。但供方应立即通知需方所发生的上述事件，并在＿＿天内（不少于15 天）提供事件发生的证明材料。若需方仍需要，供方应采取各种必要的措施加快交货。明确解决争议的方法，仲裁及起诉地点尽可能为常州的法律机构。 6．10 其它必要条款 合同生效条件和有效期限：包括有效印章（公章或合同专用章）的使用、预付金的到账等。 7．合同的草拟 7．1 本公司业务经办人员向对方的任何承诺，必须不超出公司标准的承诺条款，并且在本人职责权限之内。超出此范围，必须向上一级主管领导汇报，得到批准后才可向对方承诺。 江苏*******有限公司 文件编号：BF—04 修改状态：0 销售合同管理办法 页 次：3/5 7．2 对于产品销售合同中涉及的重要零部件（进口件和公司非常备零部件），销售人员必须将订货信息传递给订单管理员，由订单管理员与制造部计划专员沟通，得到交货期确认后，方可签订合同。 7．3 公司销售人员对公司产品交货期的承诺必须符合《合同评审表》中的评审结果。如客户有特殊要求，则必须报告营销部经理或总经理作商定。 7．4 对于公司所有的产品销售合同（或订单），本公司业务经办人员按照以上格式及条款与对方谈判获取相关需求后，应整理好合同（或订单）的草案，提交评审。 8．合同的评审 合同评审的程序、方式、内容等须符合《合同评审管理程