济铁工程有限公司青岛分公司合同管理办法.doc

济铁工程有限公司青岛分公司 合同管理暂行办法 （试行） 第 一章 总则 第一条 为规范中铁十局集团济南铁路工程有限公司青岛分公司(以下简称分公司)合同管理工作,建立和完善以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的企业经营风险法律保障体系，避免经营风险，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《企业国有资产监督管理暂行条例》、《国有企业法律顾问管理办法》和《中铁十局集团济南铁路工程有限公司合同管理暂行办法》的有关规定，结合分公司实际，制定本办法。 第二条 本办法所称合同是指各单位在生产经营活动中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指各单位实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第三条 合同管理是企业管理的重要内容，是企业内部法律监督机制的重要组成部分。 各单位须加强对合同工作的领导，健全合同管理机构，完善合同管理体系，配备专(兼)职合同管理人员,建立、完善合同管理规章制度，按照“依法订立、规范管理、按约履行、预防纠纷”的原则，切实做好合同管理工作。 第四条 本办法所指单位包括：分公司、项目部、作业队等有权或接受委托可以对外签订上述协议的单位。 第五条 任何单位和个人不得利用合同从事搅乱社会经济秩序和单位生产经营管理秩序、损害单位利益、国家利益和社会公共利益等违法犯罪活动。 第六条 任何人不得以任何方式泄露在合同管理过程中知悉的本企业商业秘密。 第七条 各单位应加强对合同对方资信情况的调查，建立相应的信用管理制度。 第二章 合同管理机构及其职责 第八条 分公司预算管理科是分公司合同综合管理部门，全面负责分公司的合同管理工作。分公司各业务部门是合同专业管理部门，负责本部门业务范围内的合同管理工作。预算管理科设专职合同管理员，负责分公司的合同管理工作。各业务部门设兼职合同管理员，负责本部门的合同管理工作。各项目部、作业队应确定一个部门负责合同管理工作，并配备专（兼）职合同管理员，负责本单位合同管理的具体工作。 第九条 预算管理科合同管理职责： （一）宣传、贯彻、实施国家法律、法规及中铁十局集团济南铁路工程有限公司合同管理的规章制度； （二）拟订本单位合同管理规章制度； （三）审查合同。重点审查合同的签约主体是否合格、内容是否合法、条款是否齐全、文字表达是否规范清楚等内容； （四）参与本单位重大合同的论证、起草、洽谈、评审和订立工作； （五）负责管理本单位的合同专用印章； （六）代表本单位或与本单位外聘律师合作处理各种合同纠纷，参与相关案件的调解、仲裁和诉讼活动； （七）组织所属单位合同管理业务人员的培训工作； （八）定期监督检查本单位和下属单位合同的履行情况，建立合同履行中资料收集保存制度和合同纠纷预警制度。对所属单位合同管理工作进行监督和检查； （九）负责本单位合同管理信息的汇总、编制、分析工作，定期向上级合同管理部门和本单位领导报告工作； （十）负责本单位“守合同重信用企业”称号的申报与年检工作，做好与当地工商行政管理部门的交流协调工作； （十一）应当由预算管理科负责的其他职责。 第十条 合同专业管理部门职责： （一）根据本单位的合同管理要求，制定本部门的合同管理职责，确定合同管理人员； （二）负责起草本部门业务范围内的合同文本，负责组织本部门业务范围内合同的初步可行性研究、业务洽谈、合同评审、签约准备等工作； （三）负责监督控制合同的履行。随时掌握所签合同的履行情况，及时向预算管理科通报合同履行中发生的问题，同时提出解决问题的意见和建议，负责合同履行过程的证据收集和有关资料的保管工作； （四）负责涉及本部门业务范围的合同内容的审查并提出意见； （五）参与处理本部门业务范围内的合同纠纷处理； （六）建立合同台帐，按要求定期向预算管理科通报情况。 第十一条 合同管理员职责： （一）参与本单位合同订立。协助有关人员完成合同的起草和初审，为领导决策当好参谋，做好合同订立的准备，督促签约合同的履行； （二）审查下属单位上报的合同草案，按领导要求办理相关手续，监督合同履行； （三）参与合同纠纷的处理，协助分公司聘任律师开展工作； （四）负责合同专用章的管理和使用； （五）做好合同等相关法律文书资料的管理工作； （六）定期总结本单位合同管理工作情况，及时提出改进工作的建议； （七）完成本单位领导交办的工作。 第三章 合同的签订 第十二条 签订合同应当遵守国家法律、法规和政策的规定，遵守本单位的合同管理制度，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。 第十三条 签订合同，除能即时清结外，必须采用书面形式。 第十四条 分公司合同应当由委托代理人签订。委托代理人签订时必须持有法定代表人签发的《授权委托书》，《授权委托书》中应明确