青海宏利燃气管道安装工程有限责任公司合同管理办法.doc

青海宏利燃气管道安装工程有限责任公司 合同管理办法 （试 行） 编 号：Q/QHHL-BFJY-19 版本/修订 : A/0 受控状态：受控 编 制： 复 核: 批 准： 2012年4 月1日发布 2012年4月 1日实施 青海宏利燃气管道安装工程有限责任公司 经营计划部发布 青海宏利燃气管道安装工程有限责任公司 合同管理办法 版本/修改： A/0 青海宏利燃气管道安装工程 有限责任公司 文件名称 合同管理办法 编号 Q/QHHL- BFJY-19 1.目的：为了依法统一规范青海宏利燃气管道安装工程有限责任公司（以下简称：公司）合同管理行为，避免合同订立、变更、履行过程中发生工作失误，保护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，制定本办法。 本办法规范公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 本办法所称合同是指公司与其他具有相应民事权利能力、行为能力的法人、组织、个人之间设立、变更、终止民事权利义务的各类书面协议。 2.范围：本办法适用于公司各部室、项目部按照职责范围，以公司名义订立、履行、变更、终止合同的管理；也适用于公司所属各单位以公司名义订立、履行、变更、终止合同的管理。 第1条 合同的管理 1.1公司所属单位订立、履行、变更或终止合同都应当符合法律规定，并与公司生产经营有关、且符合本办法规定程序；不得与无民事行为能力、或资信不良的当事人订立合同。 1.2未经过授权，公司各职能部门、所属各单位不得以各自名义订立、履行、变更、终止合同。 1.3公司合同实行综合管理并实行标准文本、评审会签、授权委托代理、专业承办全面履行、合同备案、统一编号等制度。 1.4综合管理：指由合同管理部门、人员统一管理公司各类合同（劳动合同除外） 1.5标准文本：指公司所签各类合同均应在合同管理部门提供的统一合同文本的基础上进行。 1.6专业承办：指根据合同类别、标的、金额、性质等不同，由各部门、项目部按照职责分工，具体承办合同的订立、履行、变更、终止等事宜。 1.7评审会签：指合同须经过公司物资管理、财务、经营计划等部门专业评议审核后，公司领导审批后，方可签订生效。 1.8授权委托代理：指被授权人严格按公司经理授权委托从事有关代理活动。 1.9专业承办全面履行：指公司签订的合同，由专业承办全面负责合同的履行。 1.10合同备案：指公司所有书面合同应报送公司合同管理部门备案。 1.11统一编号：合同管理部门将待评审的公司合同按合同性质、类别、年份进行统一编号。 1.12合同文本应由我方或以我方为主草拟，文字表述严谨、简练、准确；各种术语、专用词义、重要概念应设专款解释。 1.13严禁以任何方式泄露尚未订立的合同意向、重要内容等；保守合同所涉及的企业商业秘密、技术诀窍等。 第2条 合同管理人员、职责及权限划分 2.1经营计划部为公司合同综合管理部门。其主要职责为： 2.1.1负责对公司合同统一编号。不经统一编号的合同不得进行评审会签。 2.1.2负责提供公司各类合同标准文本。审查修改各部门、项目部及各内外部单位提供的其他合同文本。 2.1.3制定合同管理规章制度及相关实施细则。 2.1.4指导合同各部门、项目部按本合同管理办法签订、履行、变更或解除合同。 2.1.5代表公司出庭依法处理合同纠纷。 2.1.6办理公司授权委托。 2.1.7合同的日常管理。 2.2公司各部门、各项目部为合同专业承办。其主要职责为： 2.2.1负责合同前期调研、合同谈判、评审会签、合同的签订、履行、变更、终止及督办等事务。 2.2.2负责收集、整理和保存与合同有关的补充协议、合同履行过程中形成的各种单证、函电和相关文件资料。 2.2.3负责收集整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告。 2.2.4指定专人具体负责合同的履行。 2.2.5及时向经营计划部通报在合同签约、履约中发生的问题，并提出解决问题的办法。 2.2.6根据需要参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 2.3公司下列各部门分别负责组织不同类型的合同资信审查、订立、履行的管理： 2.3.1经营计划部负责审查、管理公司承接的工程施工合同及分包合同，同时办理各类施工合同，指导各项目部和各部门办理零星工程合同、投资项目、及未涉及的其他工程合同。 2.3.2物资管理部负责审查、管理公司设备资产购置、修保、设备和车辆的租赁、财产设备保险、房屋租赁协议、零星及各类物资采购合同、用电、用水合同、零星设备、材料的运输等合同。 2.3.3财务资产部负责审查、管理公司资金借贷合同。 2.3.