陕西金泰氯碱化工有限公司合同管理办法.doc

陕西金泰氯碱化工有限公司 合同管理办法（暂行） 总 则 第一条 为规范公司的合同管理工作，防范和控制公司对外经济活动中的合同风险，有效地维护公司的合法权益，依据《合同法》及集团公司《合同管理办法》有关规定，结合公司的实际情况，制定本办法。 第二条 公司对外签订建设工程合同（包括工程勘察、设计、施工合同）、物资、设备采购合同、技术合同（技术转让、技术服务、技术咨询等）融资合同、产品销售合同、承揽合同、供用电、水、气合同、运输合同、仓储保管合同以及其它类型的合同，均适用本办法。 本办法所称合同除正式合同文本外，还包括合同签订、履行过程中形成的有关资料，包括补充协议、备忘录、会议纪要、工程委托单、来往协商函件、询证函、询价单、招投标文件等书面资料或电子邮件，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。 第三条 在签订、履行合同过程中，应在公平、诚实信用原则的基础上最大限度地为公司利益考虑，维护公司合法权益。 第四条 公司对在合同工作中成绩突出的员工给予奖励，对在合同工作中损害公司利益的员工给予处罚。 第二章 合同主管部门及其职责 第五条 公司合同管理实行“统一管理、归口审查、分级审批、各负其责”的管理体制。 审计监察部为公司的合同主管部门，对合同工作实施动态监督管理，根据本办法第七条规定的职责，对合同订立、履行、变更、解除、终止和纠纷处理过程中遇到的有关问题给予指导、帮助和监督。 合同主管部门的职责： 1、制订、修改合同管理制度并组织实施。 2、指导、监督和考核公司所属部门的合同工作。 3、建立、健全公司合同管理网络，培训合同工作人员。 4、对经济合同的合规性进行审查，对合同条款的合法性、有效性负责。 5、参与重大经济合同的考察、论证和谈判。 6、参与、指导合同纠纷的处理。 7、监督、检查合同的履行。 8、妥善保管、正确使用合同专用章。 9、其它合同管理工作。 第三章 合同的职责分工及审批规定 第八条 公司根据合同性质和部门、分厂职责对合同签订工作进行分工，具体分工如下： 1、采供部负责签订设备、原材料采购合同，包括加工类合同。 2、销售部负责签订产品销售合同、与销售有关的广告合同、运输合同、仓储物流类合同。 3、财务企业部负责签订融资合同、投资类及与其有关的抵押、评估类合同。 3、工程部负责签订工程勘察合同、设计合同、施工合同。 4、生产部负责签订技改维修类合同。 5、技术部负责签订技术咨询、技术服务类合同。 6、行政部负责签订办公用品、办公设备购买合同。 7、动力分厂负责签订供用电、汽、水类合同。 其它合同由对门管理部门做为合同签订部门，复杂跨专业的合同由公司领导确定签订的部门或分厂。 各部门、分厂应指定合同管理员，协助公司合同主管部门开展合同管理工作。 第九条 对于签订合同的项目，根据上条规定被确定的部门即为项目负责部门，项目负责部门领导为项目负责人，对项目合同的签订、履行负有领导责任，由其在本部门指定合同承办人，必要时该部门领导也可作为合同承办人。 第十条 根据上条规定确定的合同承办人负有以下职责： 1、负责合同的市场调研和资信审查，取得合同对方当事人的营业热照、许可证、资质证等证明文件并对其真实性负责； 2、起草合同并依本办法有关规定办理合同审批、签章及付款事宜； 3、组织、协调合同的履行，为合同能否完全履行的直接责任人； 4、作为当事人参予合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼工作； 5、收集、整理合同洽谈、签订、变更、履行过程中形成的所有资料，办理合同资料的归档事宜。 第十一条 合同的审批采用合同审批表的形式（附件1）。 参与合同审签的部门按本部门职责，负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的经济性、可行性、安全性以及是否符合相关标准等问题签署意见。 合同主管部门负责对合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性以及合同经办相关程序是否符合公司有关规定等问题进行审核并签署意见。 第十二条 合同的审批流程及权限见《合同审计流程有关规定》（附件2）有关规定。 第十三条 在合同审批过程中，由于领导外出或其它原因无法直接签署合同文件时，可通过传真办理审批事宜；紧急情况可通过电话等形式征求领导意见后，先办理合同用印事宜，随后补签合同文件。 第四章 合同的签订、履行 第十四条 金额在3000元以上和不能及时清结的合同，必须采取书面形式签订。 第十五条 合同一般应具备下列主要条款：??（一）当事人的名称；??（二）标的；??（三）数量、质量；??（四）价款、酬金及结算方式；??（五）履行的期限、地点、方式；??（六）根据法律和合同的性质，以及当事人一方要求必须订立的条款；??（七）违约责任；??（八）合同签订的时间、地点；??（九）合同争议的。有无越权或无权代理而签订