陕西中太能源投资有限公司合同管理办法.doc

陕西中太能源投资有限公司 合同管理办法 （草案） 第一章 总 则 第一条 为加强陕西中太能源投资有限公司（以下简称“公司”）的合同管理，促进公司对外经济合作的开展，防范和控制合同风险，有效维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司对外签订的除劳动合同以外的各类合同、协议。 第三条 合同管理是公司实现现代企业管理的一项重要内容， 公司各部门都必须互相配合、严格遵守，切实执行。 第四条 公司各类合同原则上均需以书面形式签订。 第二章 合同的签订 第五条 签订合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。 第六条 对外签订合同，必须贯彻“合法有效、平等互利、协商一致、等价有偿”的原则并本着维护公司利益和有利于公司发展的原则。 第七条 公司对外签订合同，除公司法定代表人外，必须是经公司明确授权的受托人或持有公司法定代表人委托书的受托人。受托人必须对本公司负责，对本职工作负责，严格按照授权范围行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无权对外签约。 第八条 各部门在提请签订合同之前，必须认真了解对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力，不得与不能独立承担民事责任的组织或自然人签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。 第九条 签订涉及公司内部不同部门业务的合同，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后上报签约。 第十条 签订合同，应力争合同争议由我方所在地人民法院管辖。对于与外商签署合同，应以中文文本为准，力主适用中国法律。 第十一条 合同双方当事人权利、义务以及对双方的违约、免责和终止合同的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确，防止产生歧义。 第三章 合同的审批 第十二条 合同起草 （一）合同原则上应由合同承办部门或以合同承办部门为主起草。 （二）国家或行业主管部门已颁布合同示范文本的，由合同承办部门提出，经公司法律人员审查后报公司领导确认，由公司颁布使用。 （三）没有合适的国家或行业主管部门颁布的示范文本的，对需多次重复使用的合同文本，由合同承办部门起草，报公司董事会秘书处审查后报公司领导确认，由公司颁布使用。 第十三条 合同正式签订之前，必须按规定上报公司领导审查批准后，方能正式签订。 第十四条 公司的合同专用章由企业管理部负责保管。 第十五条 合同的审批程序： （一） 有关部门根据与合作方达成的初步意向，以报告的形式说明情况，连同合同草稿，报部门经理和公司主管副总经理经理审查。经部门经理和公司主管副总经理经理审查后，认为有必要的可交公司董事会秘书处进行法律审核。 （二） 各部门提出合同审核要求时，应事先已取得该合同所涉及的其他相关业务部门的同意，各相关部门应签署专业意见，并对所涉及的业务条款负责。重大投资合同应事先由承办对外投资的业务人员对投资的合理性进行专业分析并提出具体意见。 （三） 公司法律人员主要负责审查合同条款、内容的合法性，公司法律人员提出专业建议供具有审批权限的各级领导参考。 （四）根据审批权限，需报总经理审批的，由主管副总经理签署意见，连同就签署合同的请示、合同初稿及有关资料、附件等，一并上报总经理。 （五）根据审批权限，需报董事长及副董事长会签审批的，或者需要提交董事会、股东会审议的，由总经理或者主管副总经理签署意见，连同就签署合同的请示、合同初稿及有关资料、附件等，一并送公司董事会秘书处，转报董事长、副董事长或者依程序提交董事会、股东会。 第十六条 合同审批权限 （一）公司重大合同，报公司董事长及副董事长会签审批。需要经董事会或股东大会审议的合同，由秘书处提交董事会或股东大会审议批准。 （二）公司重大合同以外的合同，公司董事长及副董事长会签授权公司总经理及该合同业务分管副总经理审批。 依据本办法规定获得授权签署合同的有关人员，对其签署的合同负直接责任。 第十七条 公司领导授权签署的合同，应合同他方要求，需出具《授权委托书》的，由合同承办部门商董事会秘书处办理。 第十八条 合同编号、盖章 （一）所有合同按本办法通过审批后，由合同承办部门凭已完成会签流程的《合同审查会签表》和《授权委托书》 （如果办理的）送企业管理部统一编号并登记，由企业管理部加盖合同专用章。 （二）合同签署、盖章后，由承办人负责在五个工作日内将合同原件分别送企业管理部、财务部门和董事会秘书处，并做好登记工作。 第四章 合同的履行 第十九条 合同履行： （一）合同履行由合同承办部门负责。合同生效前，不得实际履行。合同生效后，应当本着“重合同、守信誉”的原则，严格履行合同所规定的义务。 （二）合同承办部门在合同履行过程中,应随时了解、掌握并监督合同的履