装饰公司材料集成中心岗位说明书.docx

装饰公司材料集成中心岗位说明书（一）材料集成中心主管1、直接上级：总经理（或授权人）2、所属部属：本部门员工3、任职要求：① 大专以上文化，学材料、建筑或相关专业；② 从事家庭装饰工作两年以上，对工程施工及材料应用比较熟悉；③ 具备一定的组织管理能力；④ 工作责任心强，团结协作精神强；熟悉并掌握公司的运作流程（？）4、主要职责：保质保量按计划完成对工地材料的供应、做好主材代购相关工作并承担责任。① 根据公司整体目标，制订材料集成计划并组织实施；② 加强市场调查摸底，及时掌握材料市场的品种、规格、价格变化情况；③ 加强与客户及设计部门的沟通，搞好主材代购服务；④ 加强对施工部门沟通，搞好辅材订购服务；⑤ 加强门面销售，扩大材料另售服务。？⑥ 加强仓库管理，防止材料霉变、丢失、错发、漏发等；⑦ 对项目经理所领材料额度按规定比例控制；⑧ 建立与材料商的稳定合作关系，确保进货材料质量稳定、价格合理，并形成东易日盛材料品牌；⑨ 负责召集部门工作会议，布置、检查相关工作，研究解决材料在施工中存在的问题并与绩效考核挂钩。负责对本部门人员的调配、考核、薪酬分配、相关岗位的升降级情况及时向人力资源部提出建议方案。⑾ 每季对所管辖的流程（或工作程序）提出意见和改进方案；⑿每月（或季度）按照岗位说明书的履职要求向总经理提交“述职报告”。5、主要权力：① 按照职责和授权履行材料订货的签约权；② 对本部门员工的工作指挥调配权、考核权；③ 相关工作的协调权；④ 对公司工作的建议权。6、工作规范：① 每年12月根据头11个月的工程发料和用料的情况，进行统计和科学的分析，并根据公司下一年度的总体目标，制定出材料的年度计划和实现计划的保障措施等。② 每月初，根据公司的月度计划，拟定材料计划，保持合理的库存量，同时根据月计划组织进货，确保新开工工地的正常发料。③ 组织部门员工学习并严格遵守材料采购管理规范及相关工作流程：⑴、对供货商的选择规范A、法定身份是否明确B、设立时间C、材料品牌的知名度D、在本地或外地所占的市场份额E、货源是否充分F、其他客户有无投诉⑵签定材料供应合同规范合同签定不得少于以下要素：A、产品名称B、厂商详细地址C、联系电话D、材料品种、规格、单价、数量E、产品质量要求，包括环保要求F、付款时间、方式G、交货方式和地点H、点的时间和额度I、违约责任⑶ 采购规范：A、每月底根据公司当月的开工工地材料用量和下月公司的产值计划，做好下月的材料采购计划并填报材料采购申请单。B、计划必须表明新购材料的名称、数量、质量、品种、规格、单价及所需资金量，另外注明该种材料仓库的库存量。C、材料计划先报公司财务部门审核，财务部门先核对其库存量、单价，再审核采购数量、价格的合理性，一天内报公司总经理审批后，返回材料集成中心执行。⑷ 验货规范：A、材料到库后，保管员及部门主管对照供货合同及清单，认真查对入库材料的品名、品种、规格、数量、质量。包括质保书、合格证、是否按合同规定随货同行。B、对核查过程中出现的品名、品种、规格、数量、质量出现的问题，逐项登记并及时向部门主管汇报或当时就退回材料厂商。C、核对无误的材料及时登记入帐，开具入库三联单，其中一联给材料商，一联给公司财务，一联自存。D、材料入库后按规定地点摆放。⑸定价规范：A、材料进库后，材料集成中心主管应将新进材料的品名、品种、规格、数量、质量、单价列据清单报公司财务。B、财务接单后一天内提出公司的售价，并报总经理审批。C、材料集成中心根据审批结果认真操作，不得随意更改。⑹材料仓库运作流程：A、合同签订后，当日由设计师将合同报价及部分图纸交公司技经部门审核。B、技经部门接合同后立即口头通知工程部经理，工程部经理半天内作好派单准备，并在当天将“派工通知单”给技经主管。C、技经部门于审定合同、报价后，当日将“开工通知单”传真至材料仓库。D、项目经理持开工通知单、胸卡至材料仓库领料。E、材料仓库开票员核查“开工通知单”，项目经理胸卡，无误后开出库单、保管员发料。F、材料仓库将出库单汇总于每周日下午4：00前交至公司财务部门，财务部门存档，竣工时结算。G、材料库根据库存量及需求量，作出材料采购计划并填写“材料采购申请单，”报请公司财务审核同意并经总经理审批，盖章后返回材料仓库。H、材料仓库主管按财务审批返回的“采购申请单”向供货商发生供货通知。I、供货商按供货通知，按时按量将材料送至材料库，保管员验收合格后开具入库三联单。J、材料库将材料入库后，于每周日将入库单一朕交至财务部门记帐，每月12日公司财务部门汇同材料库进行盘点。K、每月材料库审核材料入库单，达到一定金额开具结算单，报总经理签字后至财务部门结算材料货款。⑺仓库材料发放流程：A、技经部门主管开具“开工通知单”一式五份，包括合同编号、发包价、项目经理姓名、开工日