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综合实验一、批量“写”贺卡 在新年之际，给亲朋好友送去一份祝福，贺卡始终是一个不错的选择。虽然电子邮件、电子贺卡满天飞，但是一个实物贺卡的力量是不如小觑的。如果你对自己写的字不是很满意，或者你要为成百上千的客户送去祝福，那么写贺卡又将成为一项沉重的负担。不用担心马上要给你介绍一种通过打印机批量打印贺卡的方法，保证能解决你的烦恼。 关键步骤 纸张设置和文字定位 在此以长为10cm，宽为18.4 cm的贺卡（图1）为例介绍具体操作方法。 设置纸张大小 打开Word，选择“文件→页面设置”，进入“纸型”选项卡，设置宽度为18.4 cm、 高度为10 cm（具体大小以贺卡实际尺寸为准）。 文字定位 ⑴先定位收件人邮编。用直尺量出收件人邮编框的最左边一个框的左边线和上边线离贺卡的左边线和上边线距离分别为1.3 cm和1.1 cm，再量出邮编框整体宽度为5.4 cm。得到具体尺寸后，在Word页面的左上方添加一个矩形框，点右键选“设置自选图形格式”，进入“大小”选项卡，设置宽为1.3cm，高为1.1cm。 ⑵点击“插入→文本框→横排”，用鼠标随意画出一个文本框，然后在文本框中输入邮编，邮编的字体设置为20磅黑体（也可设置成其他字体和大小）。点击“格式→段落”，进入“缩进和间距”选项卡，在“行距”栏中选择“固定值”，在“设定值”栏中填写18，“对齐方式”设置为“分散对齐”。 提示 “设定值”栏中18的取值方法是：字体的磅值减去一个估计值，目的是让文本框内的文字紧挨文本框的上边线。另外，在量尺寸时也要用实际量得的尺寸加上或减去一个估计值，这个估计值根据你设置字体的大小而定，目的是让文字被放置在文本框的正中。 ⑶双击“文本框”，在“颜色和线条”选项卡中将填充颜色和线条颜色设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”；进入“大小”选项卡，将宽度设置为5.4 cm；进入“文本框”选项卡，将文本框的内部边距上下左右都设置为0。选中邮编文本框，按住Alt键，用鼠标拖动它，直到它的左上角与矩形的右下角重合。 ⑷量出三条线中第一条线的左边起点与贺卡的左边线的距离7.3cm；然后量出各条线与贺卡的上边线距离分别为4.9 cm、61 cm和7.3 cm；最后量出三条线的长度，都是7 cm。 ⑸将左上角矩形框的大小设置为7.3 cm、高4.9 cm。以矩形框的右下角为起点，按住Shift键，画一条直线，双击它进入“设置自选图形格式”，将宽度设置为7 cm。第一条线定好位后复制、粘贴出第二条线。再次选中矩形框，将高度设置为6.1 cm，然后将刚粘贴出来的那条线的左边起点移动到矩形框的右下角。用同样的方法再制作出第三条线。 ⑹分别在三条线的上方插入横排文本框。文本框的宽度与三条直线的长度相同，左右位置与直线对齐，上下位置适中即可，文本框中文字的“对齐方式”设为“居中”。然后用第⑶步的方法，将三个文本框设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”。最后把刚才画出的三条辅助直线删除。 提示 设置三个文本框的字体时，要考虑到收件人的地址长度不定的问题，可通过人工调整和压缩文字横向宽度的方法来调整。压缩文字的横向宽度的方法是：点击“格式→字体”，在“字体间距”选项卡中的“缩放”栏选择合适的百分比，小于100％时，横向就被压缩，大于100％时，横向就被加宽。 ⑺最后定位发件人的邮编。量出贺卡右下“邮政编码”字样中“码”字的右边线与贺卡左边线的距离为12.3 cm，该字上边线与贺卡的上边线距离为8.4 cm。尺寸量出后，用定位收件人邮编的方法定位发件人的邮编，不过该文本框的“对齐方式”，不是“分散对齐”而改为“居左”。全部调整完后将辅助定位作用的矩形框删除，结果见图2。 显示个性 添加祝福语 祝福语的制作简单多了，因为它的位置比较灵活。如果你觉得直接用文本框输入的祝福语太单调，可以点击“插入→图片→艺术字”，在“艺术字”库窗口中选择满意的“艺术字”。在出现的编辑艺术字窗口中可以输入祝福语，并对字体、字号进行设置。 提高效率 利用“邮件合并”批量生成贺卡 把收件人的地址写进Excel文件（包括必要的列，如收件人的邮编、收件人的地址、收件人的姓名、发件人的地址等）。在Word中选择“工具→邮件合并”，按照提示插入合并，将Excel中的收件人的邮编、收件人的地址、收件人的姓名等与贺卡的收件人的邮编、收件人的地址、收件人的姓名一一对应（见图3）。再用“合并到新文件”生成新文件。在新文件中把全部页面浏览一遍，调整收件人地址较长的页。 提示 在Excel文件中，要将收件人邮编列的格式设置为文本，因为收件人邮编的对齐方式是分散对齐，若设置为数字型，则在打印时邮编会出现打印不完全的问题。（关于运用“邮件合并”功能的具体方法请参见“分班，用Excel很简单”一文。 喜获丰收