设计院公章管理制度.docVIP

济南市长清建筑设计研究院公章管理制度 一、印章指章、合同章财务章，由办公室负责管理，未经批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经批准并严格办理交接手续； 二、一般性介绍信及身份证明，须经办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查； 三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰； 四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经批准，由办公室人员携带前往，用后立即带回； 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章； 六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有及相关负责人的签字，不得随意盖章； 七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施； 八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责； 九、公章使用流程： 1. 使用流程： 1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由自行保管，并对合同章的使用负责。使用时批准，并在使用登记台帐上作好使用记录; 2) 公章使用流程：A 申请人所在向办公室提出申请; B 印章保管人员审阅、了解用印内容; C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳; 3) 财务章使用流程：同公章使用流程。使用流程：同公章使用流程 济南市长清建筑设计研究院 2012年7月30日