财产清查的准备工作.docVIP

财产清查的准备工作 一)财产清查的含义及原因????财产清查，是指通过对实物、现金的实地盘点和银行存款、往来账项的核对，来查明各项财产物资、货币资金和往来账项的实有数和帐面数是否相符，并据以调整会计帐簿，保证账实相符的一种会计核算的专门方法。????会计核算的一个根本原则就是它的真实性。从理论上来说，帐簿上反映的有关资产的结存数额应该同实存数额完全一致，帐实相符。但在实际工作中由于这样那样的原因，帐存数和实存数往往会发生差异。造成资产帐实不符的原因是多方面的，一般有下列几个方面： 在财产收发时，由于制度不健全，计量检验不准确，造成品种、数量或质量上的差错。 在运输、保管过程中，由于受到各种自然条件(如霉变)和一些其他因素(如毁损、泼撤)的影啊，发生了数量和质量上的差错。 在财产物资增减变动时漏办入帐手续，或者在入帐时，发生计算或登记上的错误。 由于管理不善或工作人员失职而发生的财产物资损坏、变质与短缺，以及由于帐目混乱造成的帐实差错。 由于不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生的财产物资数量上或质量上的损失。 在结算过程中，由于帐项末达而发生的数额不符。 ????以上各种帐实不符的原因，有些受自然因素的影响，是不能完全避免的，有些是由于工作上的差错造成的，可以防止和避免。因此要及时查明帐实不符的原因，采取措施，尽快地予以处理，加以解决。??(二)财产清查的意义 通过财产清查，可以查明各项财产保管情况是否良好，有无毁损 ?财产清查可以按清查的范围和时间对其进行分类。??(一)按清查对象的范围，财产清查可分为全部清查和局部清查。 全部清查。全部清查是指对所有的财产物资、债权债务进行全面彻底的清查、盘点和核对。以企业为例，全部清查的对象包括下列各项内容： 现金、银行存款(包括外币存款) 、其他货币资金等货币资金； 原材料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、商品、各种在途物资等流动资产； 房屋建筑物、机器设备、运输设备等固定资产及在建工程； 应收、应付款，预收、预付款等各种往来结算额； 租赁使用、受托保管、代购代销的财产物资； 无形资产及其他长期资产，等等。 ????全部清查，由于涉及面广、工作量大，一般是在每年年终进行，以保证企业的帐实相符和年度决算报表的真实可靠。此外，企业在关、停、并、转和开展清仓查库、实行承包、租赁或股份制经营时都需进行全部清查。 局部清查。局部清查是指对部分财产物资、债权债务进行的清查，局部清查的具体范围要根据业务的需要和工作可能性确定： 对于收发频繁、流动性强或容易短缺、损耗的财产物资，如材料、在产品、产成品等，除年度全部清查外，要进行轮流盘点或重点抽查； 对于各种贵重物资和重要物资，至少要每月盘点清查一次 对于库存现金，每日终了应由出纳人员自行盘点一次，月终清查一次，做到日清月结； 对于银行存(借)款在收到银行对帐单时核对； 对于各种结算款项，债权、债务，在年度中也要同对方核对几次。 ??(二)按清查时间，可分为定期清查和不定期清查。 定期清查。定期清查是指按计划在规定时间对财产物资所进行的清查，一般是在年度、季度或月份末结帐时进行。其清查的对象和范围可以是全部的财产物资、货币资金和往来结算帐款，也可以是部分财产物资。 不定期清查。不定期清查也称临时清查，它是指事前没有规定清查日期，根据实际需要而临时进行的财产清查。它可以是全部清查，也可以是局部清查。 ????例如：更换财产物资和现金保管手续时；发生非常灾害和意外损失时；投资者、财政机关和有关单位进行会计检查时和进行临时性的清产核资工作等情况下，所进行的清查都属于不定期清查。财产清查工作是—项工作量大、涉及面广、要求准确的工作，为了使财产清查工作能迅速、顺利地按计划进行，必须要做好各项准备工作。??(一)做好财产清查前的组织准备工作????财产清查工作必须在单位负责人的领导下，根据需要，由会计人员、有关财产保管人员等成立财产清查组织。组织有关人员认真学习，做好清查计划，明确清查的意义和要求。??(二)做好财产清查前的业务准备工作 会计人员对所有实物收发凭证，都要全部入帐，仔细核对总分类帐及其明细帐的余额，保证帐证相符和帐帐相符； 实物保管人员要将准备清查的各项实物整理清楚，排列整齐，并分别挂上标签或抄写盘存表，标明品种、规格和帐面结存数量，以便查对； 在财产清查地点，预先对各种需用的度量衡器具进行严格检查，以保证计量准确可靠。 ????此外，还应事先准备好各种记录表单，供清查盘点之用，保证清查工作的顺利进行 由于财产清查对象的种类繁多，管理要求又不尽相同，因而对不同类别的清查对象需要用不同的清查方法。一般来讲财产清查有三种方法：库存实物的清查，货币资金的清查和往来账款的清查。 ????库