11新老生交流会.docVIP

“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞” ——2011级新老生交流会策划书 负责人：邓嘉慧 633776 洪志杰：618383 【活动背景】对于很多新生而言上大学是第一次远离家门，第一次在外独立学习生活，第一次真正独立选择自己的路。全新的环境；无数的第一次；激动、彷徨、迷惑……朝气蓬勃的新生们有着一股激流在身上涌动，然而这时候的他们最需要是有人给他们指导，解开他们心中的迷惑，给他们点亮一盏照亮他们前进的道路明灯。我们团委学生会将组织一次以“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞”为主题的新老生交流会。 【活动目的】通过与新生的交流，及时了解新生的情况，掌握新生的思想动态，及时解决新生的思想困惑，让他们对大学生活无论是学习上还是在学生工作上进行充分了解，对自己的大学生活进行定位，尽快适应大学生活，顺利过好大学的美好时光! 【活动时间】9月24号（星期六）19:30—21:30 【活动地点】第四教学楼 【活动安排】 前期准备： 团委学生会各个部门出一名委员来当筹委。 秘书部负责申请活动当天所要用到的课室。（在9月21号前完成） 团委负责人将课室安排表制定出来，并安排每个课室有两名筹委。（9月18号前完成） 筹委负责联系参加交流会的嘉宾，每个课室至少要邀请到3名嘉宾。（9月21号晚上需确认好各个课室到场嘉宾名单，邀请途径具体见附录1—嘉宾邀请） 由宣传部制作邀请函，将邀请函发给被邀请的各个嘉宾。（9月22号中午完成） 各个课室的两名筹委确定各个课室的主持人，尽量由两名筹委中的其中一名担任主持人，也可请助班担任主持人。（9月22号晚上确认主持人名单，主持人工作详见附录2－主持人） 各课室筹委将自己负责课室的座位安排表制作出来。打印一式两份。（9月23号前完成） 各个课室筹委筹委通知自己负责的课室里所包含的班级助班，让助班于活动当晚带其小朋友准时到达课室，要确定通知到位。（9月21号完成） 各个课室筹委再次提醒自己负责课室所包含的班级的助班和被邀请到该课室的嘉宾准时参加此次新老生交流会。（9月23号完成） 活动流程 团委学生会的工作: 1、每个教室的负责人当晚必须在7：00前到达教四所在教室，做好教室的布置工作。 2、我们定的主题是“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞”每个教室的负责人在7:20把主题写在黑板上。还要将做好课室班级的座位安排表贴在黑板上主题的两边，（用多媒体投影出来）这样会有秩序一点。 3、帮忙控制场面的秩序，保证秩序井然。 嘉宾工作： 1、当晚在7：20之前到达所在的教室。 2、可以上讲台讲讲自己的学习经验，课余生活什么的，自己自由发挥哦！ 3、对学生提出的问题给予解答． 当晚活动流程： 由主持人发言，活动开始(5分钟) 主持人依次介绍各个嘉宾，然后嘉宾依次上台发言，谈谈自己的大学经历，讲讲自己的心路历程，可以是学习，生活，精彩的课余生活等等，提出自己对大学的见解，对他们如何过好大学生活提出建议。（40分钟） 给新生一个发言的机会，让他们当场提出问题，有邀请回来的师兄师姐回答问题．（35分钟） 自由交流时间（自由分组讨论）几个同学一组找助班，团委学生会人员、嘉宾进行交流，由助班，团委学生会人员、被邀请的嘉宾对新生提出的疑问给予解答，可以自由控制好时间，学生没有疑问可以提前结束。（40分钟） 主持人宣布活动结束。 活动结束时，组织新生同各助班、各嘉宾、团委学生会人员合照留念。 【活动记录】 活动的摄影工作。微博直播。上传照片至工程学院网站。 活动通讯稿。 活动总结。 【注意问题】 1、由于缺乏经验，可能准备不够充分，有什么做得不够的地方，请各助班和辅导员指出改正。 2、人员有特殊情况不能到达的,要提前请假通知，以保证人员的调配和活动的顺利进行。 3、申请教室时要根据各班实际人数申请适当容量的教室。 4、团委学生会挑选出来的筹委尽量涵盖各个专业，这样便于邀请相应专业的嘉宾。 5、最后，预祝这次交流会圆满成功，取得较好的效果。 附录1—嘉宾邀请 嘉宾类型：可以是成绩拔尖的，也可以是在学生工作方面表现出色的，或是参加过多次大小型比赛并且获奖的，或是多次参加社会实践工作并表现优异的，或是全面优秀发展的学生。 请示各年级辅导员，由辅导员推荐各年级中能够成为新生学习榜样的学生。 各个筹委可以邀请自己班的助班去参加新老生交流会，因为这些助班大都已经出来工作或是正在读研。 各个筹委可以邀请自己认识的能够给新生做榜样的师兄师姐或是同级同学做嘉宾，同时也可以通过这些人来推荐更多更适宜的人选。 可以在工程学院各大组织寻找适合的嘉宾。例如团委学生会，科技联合会。 （PS：通知被邀请的各个嘉宾，将自己的个人信息，如绩点、学生工作职位、获奖情况等，编辑成文档并发送到学生会公邮处，这样方便主持人先介绍嘉宾） 附录2－主持人 主