2012年展会后修改流程.docVIP

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2012年展会后修改流程

展会策划方案 目录 一、 展位预定 2 二、 布展安排 2 三、 参展物品准备 3 四、 参展前期安排 3 五、 展会安排 3 六、 撤展安排 3 七、 展会后期总结 3 八、 附录 3 展位预定 展会开始前6个月进行展位预定,由公司主要负责人负责,并拿到展位平面图。 布展安排 由公司主要负责人联系布展公司安排布展事宜,包括展厅整体设计,外部形象设计,内部设备放置位置设计,内部装饰物设计,展厅搭建。展厅搭建完成时间为展会前一天上午。提前20天拿出布展方案。 参展物品准备 参展设备准备:展会开始前30天确定参展设备,并下单到生产部门 展会开始前五天由生产部门将设备调试好,交付给包装部(注:生产部在装钣金时,一定要注意细节,包括钣金的打磨等)。 展会开始前三天由公司包装部,将参展设备打包(注意:打包时一定要将,装机配件,设备外观,内部卫生等做好,每一台设备与其外包装盒及各包装所用的配件,全部用记号笔标识好,写上对应型号!以方便展会结束时再次包装。) 宣传物料准备:主要包括名片、宣传册,名片200张/人,宣传册中文版500份,英文版100份,提前20天准备,不够的由公司主要负责人跟广告公司联系印制,并于展会前5天完成。 赠送物品准备:例如带有公司标志的小雨伞,小袋子等,由公司根据实际情况提前20天准备 展会形象装饰物准备:例如海报、KT版等提前20天跟搭建公司联系协商好,展会前5天准备到位 参展前期准备 1、4月6日召开员工会议 会议内容:1)确定参展设备是否到位 2)确定参展设备摆放位置 3)确定参展必备物品,包括:参展设备清单(附录1),装机配件清单(附录2),办公用品清单(附录3),其他用品清单。 4)确定参展人员,包括:布展,展会,撤展(附录4)。 5) 展会人员培训。(培训内容:对产品的了解,包括设备具体配置,展会上各设备报价,我们需要从客户那里了解的信息:客户名片,客户从事的行业,以前所使用的机器品牌、机器型号,下一次采购时间, 展会安排 1、布展安排: 1)布展时间:2012年4月8日 2)参加布展人员: 3)出发时间:2012年4月8日上午10:00 4:)主要工作:设备入场、设备摆放、三台需要制冰机器的安装、物品准备、 熟悉场地。 4)具体安排: 机器安置: 水电:陆伟 机器安装调试: 协助:装机必备品:办公物品:(主要包括前面提到的接待必备后勤必备品德准备) 2、参展安排: 1)参展时间:2012年4月9日-2012年4月12日 2)参展人员: 3)具体安排: 主要负责: 展会总监:(全程指导监督) 技术指导:全程设备技术支持) 业务接待:(全程业务接待指导) 后勤管理:(全程水,电安排管理)胡涛协助 采购管理:(全程临时购买的物品资金发票管理) 会展时间安排: 早上集合时间: 7:00 出发时间: 8:00 入场时间:9:00 任务分配: 客户接送司机:客户资料登记指导:主要客户接待:邵经理 国内客户接待: 国外客户接待: 现场水电设备管理: 会场物品管理发放: 会场卫生情况管理: 中餐负责: 现场采购: 客户接待流程:询问客户所在地-----对应地区负责人接待----了解客户从事的行业-----以前所使用的机器品牌、机器型号----对我公司产品有意向的设备---- 预计下一次采购时间------留客户名片(或者填写客户资料)-----将名片装订在本子上------将交流所获得的详细信息登记在名片下方。(一定要注意:积极主动自信!) 下午5:00场地收拾整理:将所收集的资料,所用的物品整理好, 5:30集合开会:反映问题安排第二天工作。 撤展安排 撤展时间:2012年4月12日 撤展人员:打包物品准备 主要流程:打包-----装车------运回-------卸货 核对撤展物品 展会后期总结 参展人员自我总结 名片分配到各区域,重要,登记详细的资料客户跟进 主要负责人总结 附录

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