2012年展会后修改流程.docVIP

展会策划方案 目录 一、 展位预定 2 二、 布展安排 2 三、 参展物品准备 3 四、 参展前期安排 3 五、 展会安排 3 六、 撤展安排 3 七、 展会后期总结 3 八、 附录 3 展位预定 展会开始前6个月进行展位预定，由公司主要负责人负责，并拿到展位平面图。 布展安排 由公司主要负责人联系布展公司安排布展事宜，包括展厅整体设计，外部形象设计，内部设备放置位置设计，内部装饰物设计，展厅搭建。展厅搭建完成时间为展会前一天上午。提前20天拿出布展方案。 参展物品准备 参展设备准备：展会开始前30天确定参展设备，并下单到生产部门 展会开始前五天由生产部门将设备调试好，交付给包装部（注：生产部在装钣金时，一定要注意细节，包括钣金的打磨等）。 展会开始前三天由公司包装部，将参展设备打包（注意：打包时一定要将，装机配件，设备外观，内部卫生等做好，每一台设备与其外包装盒及各包装所用的配件，全部用记号笔标识好，写上对应型号！以方便展会结束时再次包装。） 宣传物料准备：主要包括名片、宣传册，名片200张/人，宣传册中文版500份，英文版100份，提前20天准备，不够的由公司主要负责人跟广告公司联系印制，并于展会前5天完成。 赠送物品准备：例如带有公司标志的小雨伞，小袋子等，由公司根据实际情况提前20天准备 展会形象装饰物准备：例如海报、KT版等提前20天跟搭建公司联系协商好，展会前5天准备到位 参展前期准备 1、4月6日召开员工会议 会议内容:1）确定参展设备是否到位 2）确定参展设备摆放位置 3）确定参展必备物品，包括：参展设备清单（附录1），装机配件清单（附录2），办公用品清单（附录3），其他用品清单。 4）确定参展人员，包括：布展，展会，撤展（附录4）。 5) 展会人员培训。（培训内容：对产品的了解，包括设备具体配置，展会上各设备报价，我们需要从客户那里了解的信息：客户名片，客户从事的行业，以前所使用的机器品牌、机器型号，下一次采购时间， 展会安排 1、布展安排： 1）布展时间：2012年4月8日 2）参加布展人员： 3）出发时间：2012年4月8日上午10:00 4:）主要工作：设备入场、设备摆放、三台需要制冰机器的安装、物品准备、 熟悉场地。 4）具体安排： 机器安置： 水电：陆伟 机器安装调试： 协助：装机必备品：办公物品：（主要包括前面提到的接待必备后勤必备品德准备） 2、参展安排： 1）参展时间：2012年4月9日-2012年4月12日 2）参展人员： 3）具体安排： 主要负责： 展会总监：（全程指导监督） 技术指导：全程设备技术支持） 业务接待：（全程业务接待指导） 后勤管理：（全程水，电安排管理）胡涛协助 采购管理：（全程临时购买的物品资金发票管理） 会展时间安排： 早上集合时间： 7:00 出发时间： 8:00 入场时间：9:00 任务分配： 客户接送司机：客户资料登记指导：主要客户接待：邵经理 国内客户接待： 国外客户接待： 现场水电设备管理： 会场物品管理发放： 会场卫生情况管理： 中餐负责： 现场采购： 客户接待流程：询问客户所在地-----对应地区负责人接待----了解客户从事的行业-----以前所使用的机器品牌、机器型号----对我公司产品有意向的设备---- 预计下一次采购时间------留客户名片（或者填写客户资料）-----将名片装订在本子上------将交流所获得的详细信息登记在名片下方。（一定要注意：积极主动自信！） 下午5:00场地收拾整理：将所收集的资料，所用的物品整理好， 5:30集合开会：反映问题安排第二天工作。 撤展安排 撤展时间：2012年4月12日 撤展人员：打包物品准备 主要流程：打包-----装车------运回-------卸货 核对撤展物品 展会后期总结 参展人员自我总结 名片分配到各区域，重要，登记详细的资料客户跟进 主要负责人总结 附录