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Word 文档编辑几个实用巧门
Word 文档编辑几个实用巧门
一、vword里怎么快速去掉回车符号
打开word,点工具-〉选项-〉视图。
在格式标记栏里面找到段落标记,去掉前面的钩
烦人的word 就是这个样子......
在使用Word时,因为复制一些文字而产生很多的回车符,如上面的截图所示,上百上千个回车符排版,下面教你怎么办。你不能去掉所有的回车符,因为那弄完就成了一大坨文字,更难看了,所以首先在需要分段的地方自己手动插入一个不常用的符号,如 #,¥什么的。之后用替换命令替换掉所有回车。即:???? 编辑-- 替换-- 在查找内容里面输入 ^p?? 然后替换里面可以不输人任何东西之后:编辑-- 替换-- 在查找内容里面输入 # ,¥?? 然后替换里面输入 ^p???这样排版就排好了,其中^p 在word 里就是换行符回车,段落paragraph 的首字母。
删除空格我们从网上复制粘贴下的文章中一般会有很多空格和空段,这给接下来的排版工作带来了很大麻烦,而如果是纯中文的文档,使用“替换”功能,一步就能实现将所有空格删除。单击“编辑”→“替换”或按Ctrl+H快捷键打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡,在“查找内容”框中输入入一个空格,“替换为”框中什么也不填,最后单击“全部替换”按钮,Word就能自动查找文档中所有的空格,并将它们统统删除。
但如果是中英文混排的文档,删除空格就比较麻烦了,因为英文单词之间的空格是不能删除的,而中文与英文、中文与中文之间的空格又必须删除,这需要我们灵活运用Word的替换功能了。
1、单击“编辑”→“替换”打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡,单击“高级”按钮后在“高级”选项列表中勾选上“使用通配符”项,然后在“查找内容”框中输入“[a-zA-Z]{1,33}{1,33}”([a-zA-Z]意思是在指定大小写字母范围内任意单个字符,但注意必须用升序来表示该范围。{1,33}意思是1到33个前一个字符或表达式,这里的33是随意指定的,因为英文单词中有的字母有重复,而有的文档中还有多个连续的空格,为了保证够用所以指定了一个大数33。),在“替换为”框中输入“^”(^表示查找内容框中的内容)。
再把光标定位在“替换为”框中,单击“格式”按钮打开格式列表,并单击列表中的“字体”命令打开“替换字体”对话框,在“字体”选项卡里将字体颜色设置为“红色”后点“确定”,返回到“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮,就可以看到凡是英文单词有空格的地方,空格前面的单词都变成红色了,因为这些红色单词后面的空格是不能删除的
2.先显示分页符,即在Word的左下角调整到“普通视图”状态,这时分页符就出现了,直接删除即可。
3 选择“替换”点“高级”,在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”字的开头,按住shift的时候再点下鼠标,选择空白页,再删除(解决了我的问题)
4.如果是插入分页符造成的空白页,少的话,删除分页符就行,就是到空白页顶部按退格键。(普通视图下或打开编辑标记会显示分页符)
5.如果分页符很多,可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就可以了。
6.如果是你画了一个表格,占了一整页,造成最后一个回车在第二页删不了,可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,在文件/页面设置中,上下的数字改小一点。
7.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。
?8、后面有空白是上一页内容过多导致的,一般可以把鼠标点到空白面上,然后按回退键,退有内容的那一面,空白的就没有了,如果还存在,可以稍调整一下上一页内容,少一行就可以了 。
9、word 预览有空白页 页面视图时没有。空白页有页码,造成我打印的文档页码不连续。怎样删除:可能是你的文档中有过宽,过长的对象(如表格,图片,公式),导致与打印纸张的规格不一至,调整附近的对象(如表格,图片,公式)大小看看。也可能与分栏和一些可个和回车符号有关。
10、ctrl+enter即可去除空白页
11、插入表格后的Word删除空白页
在Word2003中插入一张表格并使该表格充满当前页时,会在当前页后面产生一个空白页。尽管在产生的空白页中只含有一个段落标记,但是无法将其删除,从而无法去掉该Word空白页。不过用户可以按以下步骤删除Word空白页:
? 第1步,在Word2003窗口选中空白页中的段落标记,然后在Word菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令。
六、文件不能拖动解决办法
就是xp系统在使用中经常会出现文件不能拖动的情况,解决的方法倒是很简单,直接按Esc键就行,但还是很想知道到底是什么原因引起的。
点鼠标
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