法学院学生会第一次内训策划.docVIP

法学院学生会交流进修工作坊系列 第一次内训 策划 策划人：秘书处处长 汪潇瑶 内训主题：从“迎新晚会”切入探讨高校文化娱乐类活动的组织和宣传 时间：2012年10月28日 18：30 -21：00 地点要求：具备多媒体，座位灵活。 人数：30 -35人。 构成： 主持人1人 嘉宾3-4人：拟定为校学生会副主席李昱呈（分管宣传部）、校学生会副主席芮笛（分管文化部）、法学院学生会主席方楠楠。 学生会部长8人 学生会成员（除部长）：文化部、宣传部（包含惠佳琪）、记者团（包含拍照）各4人，其余部1-2人。自愿报名为主。 开展背景： 法学院迎新晚会顺利结束，各院系迎新晚会正展开，宣传的方式和活动的亮点各有千秋； 迎新以来，新生对于文化娱乐类活动已有直观接触； 学生会以及各社团组织在往年的活动组织中积累了一定经验。 内训形式： 以“参与式工作坊”的形式展开。（附：“参与式工作坊”的基本构成方式） 将现场分为4个小团队的形式活动。 主持人： 参与者：部分学生会部长及学生会成员 专业者：嘉宾 促成者：周惠琴、康亦宁、颜婷婷、汪潇瑶，每人带领一个团队。 主持人引导整个流程，由“促成者”在主持人的引导下促使工作坊有效推动包括让参与的彼此之间进行有效的沟通，协助参与者在讨论的过程中发现并提出问题分钟后决定并写下各组的组名和标语并向所有人推介自己的团队理念。 环节一、资讯分享： PART A：我看“迎新晚会”。（15-20min） 内容组成： “缘相牵、法相随”的音频资料重温。 由迎新晚会组织者谈迎新晚会的创意由来、宣传经验、筹备过程、后期推广等；（康亦宁、颜婷婷、周惠琴、汪潇瑶etc）； 由现场嘉宾和大一迎新晚会的参与者谈对迎新晚会的直观看法和感受。让参与者对比其他院系的迎新晚会创意发表看法。 主持人总结过渡。 PART B：那些年深深打动我们的文化类活动——嘉宾展示、分享。（20-30min） 由嘉宾向参与者展示贵院或贵部门几年来在学校影响力较大的活动作为优秀案例，（如校会的十大歌星、新传的“时尚先锋”）分享组织及宣传过程的独特经验。 参与者和嘉宾交流想法、意见。 主持人总结上述，进入环节二。 环节二、提案设计 预设情境：以11月11日为契机，组织一场面向广大单身和异地恋群众的系列活动。 讨论方案：每团队独立讨论，在下发的大白纸上写下活动的构想和大致流程，并推举出团队的发言人做简要阐述（不能是促成者）。（讨论15-20min，阐述30-40min） 第一轮阐述后，主持人组织团队间的讨论和协商，让各团队剔去策划方案中重复部分，保留1-2项各团队的精品项目。（5min） 各团队就“精品项目”策划讨论最能将之推广宣传的方式，一并写下（10min）。发言人向众人推介，抓住最亮点（5min）。 将四个方案集中在一起展示（贴出来），准备进入下一环节。 环节三、总结交流 15-20min 团队互相之间交流，作出肯定和否定的意见； 由嘉宾对此过程中体现出来的创意亮点、精彩观点进行点评； 由嘉宾民主投票选出今晚的最佳方案、最佳合作团队，予以特别奖励。 结束环节：主持人总结今晚的整个内训活动，将主题引导回内训的主题。 前期准备： 主持人的甄选：要求：口齿清晰、思维敏捷，能够顺畅有力地引导各个模块的推进，有较好的活跃场面能力、控制局面能力。 嘉宾邀请。 成员报名。 姓名卡制作、工具准备、奖品和零食准备、会场布置等。 后期工作： 会场清理。 上传新闻稿到小百合。  附：「参与式工作坊」「参与式工作坊」是一个多人数共同参与的场域与过程，且让参与者在参与的过程中能够相互对话沟通、共同思考、进行调查与分析、提出方案或规划，并一起讨论让这个方案如何推动，甚至可以实际行动，这样「聚会」与「一连串的过程」，就叫做参与式工作坊。换句话说，工作坊就是利用一个比较轻松、有趣的互动方式，将上述这些事情串联起来，成为一个有系统的过程。 　　「参与式工作坊」是一种可以将群众聚集起来，针对一项或是多项讨论议题，发表自己的意见想法、相互交流、相互凝聚共识的一种开会方式。 一般的民众参与方式，例如：「公听会」、「座谈会」、「研讨会」等开会方式，大致上来说都是先由台上的主持人以及报告人先行报告，此时台下的民众只能做单方面的聆听，或在会后发问讨论。 　　「参与式工作坊」和一般民众参与不同的地方在于，「参与式工作坊」可以让每一个参与者互相发表意见，以游戏的方式带动参与者的参与感，用轻松的方式让参与者瞭解其规划的动机、目的，以及规划地点的现况，不仅可以获得多方的意见与想法，更有利于议题的讨论及整体活动推行。　　「参与式工作坊」的角色有三种，分别为「参与者」、「专业者」、「促成者」。参加活动的人称之为「参与者」，如：群众。具有专业技能，对于进行讨论之专业主题直接助力者称之为「专业者」至于主持及协助工作坊进