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第四章．通用会计报表模块考试要点 1.会计报表是综合反映会计主体在某一特定日期财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等的书面报告文件。 2.会计报表的构成： （1）表头：报表名称、报表编号、编制单位、编制日期、货币计量单位 （2）表体：是报的主要部分，由表样单元（项目及项目名称）和数据单元（报表数据）组成。 （3）表尾：制表人、会计主管、单位负责人、附注 3.报表模块的数据来源：主要来源于账务处理模块、工资、固定资产等模块 注意：报表模块的数据不能流向账务处理、工资、固定资产等模块。 4.会计软件报表模块提供了：报表文件管理、报表格方式设计、报表数据处理、报表输出报送等基本功能。 5.在报表数据导出时，可以导出以下几种文件格： （1）.DBF (2) .MDB (3) .XLS (4).TXT 6.报表文件管理主要包括: (1)新建报表文件,即报表登记 (2) 打开已有的报表(3)保存报表文件(4)备份、恢复文件 7.报表格式设计主要包括：表样设计和报表公式定义 表样设计：设置单元风格、单元类型、定义报表尺寸 注意：（1）在报表格式设计时，应先设计表样再进行公式定义 （2）报表格式设计好后，用户还可以根据需要进行修改。 （3）报表格式和公式定义好后，以后不再重新定义。 8.报表的输出主要包括：屏幕输出、打印输出、网络输出 9.报表的的分类，按照不同的标准分成不同的类别： （1）按报送的对象可以分为；对内报表和对外报表 （2）按编制的日期可以分为：月报表、季报表、年报表 10、手工条件下编制报表和利用会计软件编制会计报表的流程基本相似，但并不完全相同。 11.报表的显示状态通常有两种状态： （1）格式状态：在该状态下主要进行报表格式设计：行列数、公式定义（修改、删除）、报表属性 （2）数据状态：在该状态下主要进行数据处理。计算生成报表、报表审核等 12.报表公式： （1）取数公式：主要解决报表数据来源 A 利用账务函数从账上取数 B 利用统计或数学函数取数 C 直接列式取数 (2) 审核公式：主要解决表内或表间的勾稽关系，即检查验证所编报表的正确性。审核公式不是必须定义 （3）舍位平衡公式：主要解决报表数值（或计量单位）升位（例如：由元跳变到万元作为单位时，这时计量单位发生变化，需要用舍位平衡公式来解决）。 13.报表编制时，最重要的是选择编制什么报表和报表的编制日期。 14、报表编制应在月末结行。 15.报表数据处理主要包括：计算生成报表、校验审核报表、报表数据分析 16、报表输出可分为屏幕显示输出、打印输出、网络报送 17、对根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能 18、为了简化报表编制工作，用户可以直接调用财务软件自带的报表模板生成所需要报表