2004年2月浙江工业大学校园建设处规章制度汇编.docVIP

浙江工业大学校园建设处规章制度汇编（讨论稿） 2004年2月目 录一、 处领导分工二、 处工作职责三、 科室职责四、 行政费管理制度五、 行文程序六、 设计任务书签发程序七、 征地拆迁工作程序八、 方案论证（初步设计会审）程序九、 基建项目招标制度十、 材料、设备采购管理工作程序十一、 合同签订程序十二、 施工图会审程序十三、 工程联系单签证制度十四、 设计变更签证程序十五、 工程用款与付款规定十六、 竣工验收制度十七、 竣工决算审计与结算程序十八、 基建技术档案管理制度一、处 领 导 分 工处 长：陈呈频 负责全处工作，分管基建财务，分管办公室、综合科。副处长：蒋英仙 分管校园环境与绿化的规划与实施工作。副处长: 丁志浩 分管规划、工程技术及质量等工作，并分管工程科。?二、处 工 作 职 责????校园建设处是主管学校基本建设与校园环境景观建设的职能机构，履行以下工作职责：????????一、根据国家及地方的有关法律法规，以及学校总体事业发展规划，代表学校利用国家基本建设拨款，学校自筹资金，国内贷款和赠款，组织实施校舍建设工程和校园环境建设及相关工作，为学校教学、科研等各项事业的发展提供物质条件。????????二、具体负责：按照学校总体事业发展规划及政府有关法规，组织学校朝晖校区建设总体规划及年度建设计划的编制报批和监督实施；根据学校建设总体规划及发展需要，负责土地征用及相关工作；组织对建设项目的可行性论证及委托勘察、设计与监理；根据国家有关法律、法规、规范、标准等组织工程项目与材料设备的招投标，签订与工程建设相关的合同，组织工程竣工验收，并对工程质量、进度、投资控制全面负责；协调好与政府行业主管理部门之间的关系，保持联系渠道畅通；归集相关的工程技术档案资料与行政文件资料，及时送市城建档案馆和学校档案馆。????????三、加强基建管理队伍的建设，不断提高管理人员的政治素质和业务素质，提高岗位工作能力与责任感，强化岗位工作责任，既要分工明确，又要加强协作与沟通，提高工作效率，推行科学决策。特别要牢固树立廉洁奉公的思想，经常进行反腐倡廉的教育，切实为学校把好关、当好家。????????四、完成学校领导交办的其他工作。三、科 室 职 责????1.办公室????????主要职责:文秘，人事，收发文，基建印章，行政费管理，处内财产管理；编报基建年度计划，立项报批，请示批复，基建报表，与上级主管部门相关工作；起草工作计划与总结；办理投资许可证及相关工作；组织监理与施工招投标管理，设计、监理、施工合同签订；负责基建文件、技术档案、施工图纸、资料的收集、整理、发放、借还，移交归档资料。推进信息化管理，建立电子文档，做好处网站的改版和建设工作。????2.工程科????????主要职责：完成场地“四通一平”，监理招标、地质勘探组织工作，施工招标答疑，委托质监，施工图纸会审；协调监理单位、施工单位的关系；组织隐蔽工程与分部分项工程验收，做好包括质量、进度、投资三大控制及安全文明施工；组织甲供材料、设备的招投标、进场验收，协调设备现场安装并组织试车验收；组织工程竣工验收，及时整理工程档案资料并及时归档；做好相关合同管理，协助做好竣工决算的审计工作；做好房屋与所购设备的移交及固定资产手续；负责维修期内质量保修工作；协调与相关政府行业管理部门的关系。????3.综合科????????主要职责：负责申请建设用地，办理征地许可证与土地使用权证；申请房屋拆迁，办理拆迁许可证；负责总体规划的组织、实施，单体建筑的可行性论证、设计委托、方案会审；负责已批准立项的有关政府行业管理部门（建委、规划、环保、消防、卫生、绿化等）报建办证等涉及上述部门相关工作；负责所有竣工项目与省市政府行业管理部门的竣工验收工作；协调与省市相关政府行业管理部门的关系。四、行 政 费 管 理 制 度????一、 行政费使用范围。????????1. 差旅费及市内交通费；；????????2. 办公用品的购置；????????3. 复印费支付及其它。????二、行政费报销手续。????????1.出差报销：当事人填出差报销单据与行政公务费本。处长签字后，携公务费本去计财处报销，缴回公务费本。????????2.零星购物、交通费等报销：购物前经处同意，经办人在发票上注明用途并签字，填报销单据与行政公务费本。处长签字后，携公务费本去计财处报销，交回公务费本。????三、办公用品及设备购置。办公用品原则上在办公室领取，如急需使用，经办公室许可，直接去校内超市计帐购取。每年底提出设备购置计划，报经处长办公会议讨论后，报学校统一安排购置。五、行 文 程 序????一、