银行-内控合规管理信息系统.ppt

* 内控合规管理信息系统 * 整改及后续 Part 1 模块简介及功能说明 Part 2 菜单演示及注意事项 * 整改及后续 模块简介及功能说明 开发背景 功能说明 模块简介 流程分析 * 模块简介及功能说明 开发背景----全行“整改难”的问题现状： 1、思想认识不断深化，但转化为积极有效的行动尚有差距 2、整改机制已基本建立，但需要进一步加强和完善 3、整改项目数量多任务重，但整改工作标准化程度不高 4、整改总体开展较好，但整改深度不够 模块简介及功能说明 内控合规信息系统----解决“整改难”的必要条件 一是可以有效减轻整改工作量，提高整改信息质量，大幅提升全行整改工作的标准化和精细化水平；二是可以极大方便整改督办管理，及时准确掌握全行整改工作开展情况，提高整改督办效率和效果，为整改全面纳入考核提供基础；三是该系统可以作为信息沟通交流的渠道，在相关部门之间及时传递共享整改信息，特别是业务主管部门或制度管理部门可以通过本系统实时掌握某一条线或业务存在的普遍性或共性问题，便于从制度、机制、管理等层面开展深度整改。 模块简介及功能说明 功能说明 1、总体功能：充分发挥信息系统对整改工作的支持和促进作用，提高整改工作精细化管理水平，加强整改工作的深度和力度，减少“屡查屡改、屡改屡犯、屡犯屡查”现象。 2、模块功能：实现三位一体的全新整改模式，信息在整改责任部门、整改核实部门和整改督办部门间传递和共享。 模块简介 整改及后续模块提供督办信息维护、整改情况维护、底稿责任人补录、处理处罚管理及后续核实管理五个子菜单。 模块简介及功能说明 模块简介及功能说明 角色分工 整改信息录入、 底稿责任人补录、 处理处罚管理（整改录入员） 督办信息维护 （部门管理员） 整改后续核实 （部门管理员） 流程分析 模块简介及功能说明 问题整改 整改督办管理 实施整改并录入整改结果 对整改结果进行认定 * 模块简介及功能说明 检查管理模块相关操作 检查实施部门 整改督办部门 整改督办管理 实施整改并录入整改结果 整改责任部门 是否“已整改” 对整改结果进行认定 整改核实部门 是否认可“已整改” 整改完成 否 是 是 模块简介及功能说明 特别强调： 1、整改责任部门、整改督办部门和整改核实部门是由系统根据业务归属自动确定的 2、一条整改问题对应一个整改责任部门、一个整改核实部门、多个整改督办部门 3、一般来说，问题发生部门为整改责任部门；整改责任部门的上一级对口部门为整改核实部门；问题发生部门的上级行对口部门、项目主办部门及内控合规部门为整改督办部门 检查、整改、督办、核实部门一览表 模块简介及功能说明 整改及核实状态一览表 模块简介及功能说明 序号 整改结果 核实状态 是否属实 核实整改结果 是否完成整改工作 1 未整改 未核实 否 - 否 2 部分整改 未核 否 - 否 3 部分整改 已核实 否 未整改 否 4 部分整改 已核实 是 部分整改 否 5 已整改 未核实 否 - 否 6 已整改 已核实 否 未整改 否 7 已整改 已核实 否 部分整改 否 8 已整改 已核实 是 已整改 是 * 整改及后续 菜单演示及注意事项 整改情况维护 底稿责任人补录 处理处罚管理 后续核实管理 督办信息维护 菜单演示及注意事项 整改情况维护（问题列表页面） * 菜单演示及注意事项 功能介绍 1、系统提供两个列表：分别为整改信息列表和全部信息列表。其中，整改信息列表为整改责任部门待整改的所有问题（未整改、部分整改以及已整改未核实或已整改但核实不属实的问题）；全部信息列表为整改责任部门的全部问题。 2、可以双击某条问题记录查看相关的整改情况。 3、可以按照系统给定的查询条件进行查询，如：整改结果、核实状态、项目名称等。 4、选择某一条待整改的底稿问题记录，点击“整改”按钮，进入针对此问题进行整改情况录入页面： 菜单演示及注意事项 整改情况维护（输入页面） 菜单演示及注意事项 菜单演示及注意事项 注意事项： 1、页面星号字段为必输项（下同）； 2、系统提供四个超链接按钮，分别为：底稿基本信息、历史整改核实信息、督办信息、处理处罚信息，便于整改责任部门查询整改方面的相关信息。 3、页面提供保存和提交两个按钮，点击保存按钮后系统提示保存成功，此时整改状态为草稿状态，可进行修改和删除操作（仅能删除输入的整改信息，不能删除整改记录）；点击提交后，系统提示提交成功，此时整改状态为完成状态