时间管理培训教程--(针对一线班组长).ppt

合理计划安排 时间 分配 明确 目标 拟定 计划 工作 分类 工作安排四步法 明确目标 要明确自己的角色 一层含义 二层含义 ● 每个角色的终极目标是什么？ ● 角色之间的平衡 要明确工作的目标 ● 目标要具体 ● 具有可实现性 ● 写下目前的角色 工作中： 家庭中： 社会中： 不希望用一个工程师的薪水请你来，而让你去做打扫卫生的工作 有计划、有组织地进行工作 ●墨菲定律：计划很重要 ●5W2H：作计划之前要搞清楚的问题 ●订计划的一般方法 ●计划工具表 　　 why？ What? Who? When? where? how? 　Howmuch? 滚动计划法 　　 弹性计划法 分层计划法 甘特图 工作计划５Ｗ２Ｈ分析表 重点工作甘特图 重点工作甘特图 第七周 第八周 第九周 以后 编号 工作项目 11三 12四 13五 16一 17二 18三 19四 20五 23一 24二 　 1 年度培训计划修订 　 　 完成 　 　 　 　 　 　 　 　 2 年度培训计划发布 　 　 发布 　 　 　 　 　 　 　 　 3 培训制度修订 修订 　 　 沟通 　 　 　 完成 　 　 　 4 培训制度发布 　 　 　 　 　 　 　 　 发布 　 　 5 讲师第一批课程认领 　 　 　 　 　 　 　 完成 　 　 　 6 内训课程启动会 　 　 　 开会 　 　 　 　 　 　 　 7 一季度课程计划 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 8 课程调研与课件开发 　 　 　 　 　 开始 　 　 　 　 　 9 35门重点课程 　 　 　 　 　 　 　 完成 　 　 　 10 班组长项目完全总结 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 11 管理组培训需求调查 　 　 发布 　 　 　 　 　 　 　 　 12 三八节系列培训 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 13 第一批讲师开会 　 　 　 　 　 开会 　 　 　 　 　 14 第一批讲师培训 　 　 　 　 　 开始 　 完成 　 　 　 15 培训需求审核 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 16 内训工作实施方案 　 　 　 　 　 　 　 完成 　 　 　 17 第一批讲师试讲与评估 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3月9日　 项目时间甘特图 每周工作看板 每周工作看板 第9周（2.23~2.27） 　 　 工作计划 完成情况 KPI 　 　 　 　 　 　 CPI 　 　 　 　 　 　 　 　 　 其它 　 　 　 　 　 　 每日工作记录 日期 上午工作 下午工作 2009-2-23（周一） 2009-2-24（周二） 2009-2-25（周三） 2009-2-26（周四） 　 2009-2-27（周五） 　 　 重要事情—— 你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的事和活动。 如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。 紧急事情—— 你或别人认为需要立刻注意的事和活动。 如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。 工作轻重缓急分类 危机 紧急的问题 有限期的任务、会议 准备事项 准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电 授能自主管理 干扰，一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 细琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 时间管理矩阵图 要事第一 如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后永远都没有机会把它们再放进去了. 合理地安排时间 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 帕累托原则 时间安排对比 成功人士的时间安排 一般人士的时间安排 时间管理架构 1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待 1.怡情养性 2.轻松一下 1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻 1.决胜于庙堂 之上 2.授权 均 衡 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 重要的事情着重在 Plan， Plan 着重在 Do Do 着重在 Check Check 着重在 Action 压力人 从容人 无聊人 无用人 压力； 精疲力竭； 危机处理； 忙于收拾残局。 有远见，有理想； 平衡； 纪律； 自制； 少有危机。 短视近利； 危机处理； 被视为巧言令色； 轻视目标与计划；