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招聘管理流程
招聘申请
招聘申请
申请招聘资金
招聘计划
发布招聘广告
汇总初选简历
初试
用人部门筛选简历
通知面试
招聘申请表
通知报到
录用审批
复试
资金申请单
招聘广告发布审批表
对初定人员调查
1、招聘申请:在本单位计划用人前30日或出现离职人员时,用人部门提出用人申请,填写完整的《招聘申请表》并报本单位负责人及集团分管副总审批。
2、招聘计划:人力资源部汇总各单位招聘申请,报集团领导审批,并形成阶段性招聘计划。
3、申请招聘资金:人力资源部填写资金申请单或借款单报相关领导审批,预借招聘费用。
4、招聘广告发布审批:填写《招聘广告发布审批表》并报批。
5、发布招聘广告:人力资源部根据不同岗位,选择不同渠道发布广告。
6、汇总、初选简历:人力资源部根据岗位的的要求进行初选。
7、用人部门筛选简历:用人部门筛选并会同人力资源部确定面试人员。
8、通知面试:人力资源部通知面试人,告知初试时间、地点、乘车路线、需携带资料等
9、初试:填写表格、复印证件并装订;向面试者介绍公司概况、初试程序;根据岗位性质组织笔试、上机考试;逐个进行面试,了解个人基本情况、知识构成、工作经验、各方面能力和素质考核,了解面试人的各方面要求,面试小组给出初试意见,并签字确认。
10、复试:根据岗位的重要程度确定复试时间、地点、面试人;初步确定录用人选。
11、调查:对拟录用人选进行调查,整理调查记录报领导审核。
12、录用审批:对调查通过人员办理录用审批手续,确定使用期限、待遇、试用岗位、转正后待遇、劳动合同期限等。
13、通知报到:通知录用人员报到时间、地点、乘车路线、携带资料等。
二、入职管理流程
审核完善档案材料
审核完善档案材料
开具报到通知书
发放工作证、考勤卡
发放饭卡
返回报到通知回执单
发放劳保用品
分宿舍
1、审核完善档案材料:将必备材料统一整理存档,一般包括照片、身份证、毕业证、学位证、英语、计算机等级证书复印件、资格证复印件、体检表、与原单位接触劳动关系证明,视情况需提供无犯罪记录证明。
2、开具报到通知书:由人力资源部填写报到日期、试用岗位、试用期限、试用期工资等,发放《入职须知》或《员工手册》并登记。
3、发放工作证、考勤卡:由人力资源部或子公司综合部发放,工作证内容填写完整照片,张贴规范,并告知使用规范及考勤注意事项。
4、发放饭卡:填写《饭卡领取审批表》,用人部门负责人签字、综合管理部部长审批,服务中心会计充值、发放并告知使用方法。
5、发放劳保用品:子公司综合管理部开具领料单,到仓库领取工装、安全帽、防静电鞋、手套、口罩等
6、分宿舍:填写宿舍登记表,分房号、储物柜,发钥匙,并告知宿舍管理规定。
7、返回报到通知回执单:用人部门或子公司综合管理部填写完整的报到人、报到时间、试用期岗位及考勤卡等相关信息,并返回集团人力资源部。
三、试用期——转正管理流程
入职第一天
入职第一天
到职后一个月
到职后第五天
试用期结束前一周——试用期评价
集团总经理审批
初步确定转正后岗位、待遇及绩效考核办法
分管人力资源领导审核
集团不定期培训考核
考核
评价、考核
试用期月度考核
试用期考核汇总评价表
试用不合格辞退
离职手续
试用合格
1、到职后第一天:
到人力资源部报到,进行新员工须知培训(人力资源部或子公司人力资源部门负责)
发放《入职须知》(包括考勤、就餐、乘车、有关入职手续、基本劳动纪律等)或《员工手册》
到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来
介绍新员工认识本部门员工及内部关系部门员工
部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定
新员工工作描述、职责要求
讨论新员工的第一项工作任务
派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐
2、到职后第五天:
一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。
对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标
设定下次绩效考核的时间
入职一个月内,每周一次绩效考核及绩效面谈
3、到职后第三十天
部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表
设定下一月的绩效目标并填写《试用期员工月度计划考核表》
4、集团不定期培训
● 公司概况培训
● 公司制度培训
● 个人发展(职业生涯规划)
● 考核(书面考试)
5、试用期结束前一周内——试用期评价
人力资源部经理(部长)与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写《试用期考核汇总评价表》,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。
6、分管人力资源领导审核、总经理审批
四、调动管理流程
用人部门招聘申请
用人部门招聘申请
调动面谈
工作交接
员工不胜任现岗位
机构调整
辞退
培训
调岗
外部招聘
内部调配
确定人选
调动审批
发调动通知
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