加加食品公司销售与收款内部控制优化.doc

加加食品公司销售与收款内部控制优化 第3章加加食品概况及销售与收款内部控制现状 3．1加加食品概况 3．1．1加加食品概况分析 经过多年发展，调味品行业标准和市场准入制度不断完善，市场运行逐步规 范。工业化、现代化的生产方式得到较为广泛的应用，行业整体科技含量不断提 升。调味品行业由原先的小规模甚至作坊式生产、粗放式经营为主，逐步向工业 化、规模化、品牌化和规范化的方向过渡，在各细分子行业中形成了一批全国性 的品牌和公司，行业集中度不断提高。但另一方面，由于我国调味品消费的区域 性特色明显，消费群体的忠诚度较高，在未来较长时期内，区域性品牌仍将占据 一定的市场份额。整体上看，随着我国居民收入水平不断提高、健康消费观念逐 步养成，调味品行业正朝着更加健康、规范的方向迈进。 根据中国调味品协会公布的2013年度调味品著名品牌公司1 00强中，加加食 品公司排名位于行业前五。该公司是中国调味品行业为数不多的拥有全国性品牌 影响力和渠道覆盖力广的公司之一。凭借领先的规模优势、出色的创新能力、完 善的制造工艺、优良的产品品质和突出的品牌渠道能力，公司产品在行业内具有 较强的竞争力。 作为调味品行业龙头公司的加加食品公司，创立于1996年，是一家集研发、 生产、营销于一体的大型调味品生产公司，经过多年的发展，公司已建立起在行 业内较为领先的网络式营销格局，以二、三线城市和县、乡(镇)市场为重点目 标市场，陆续在全国各地发展了近1200家总经销商，形成以长沙、郑州和四川三 大生产基地为中心，辐射全国的销售网络。公司实施以酱油为主导，食醋、鸡精、 味精和食用油等多品类协同发展、共用营销渠道的经营战略。于2010年10月15 日由有限责任公司整体变更设立为股份有限公司，注册资本及实收资本均为人民 币12000万元。201 1年12月，公司首次向中国境内社会公众公开发行人民币普 通股4000万股，发行价每股人民币30元，发行后总股本为16000万股。2012年 1月6日公司在深圳证券交易所挂牌上市，公司注册资本及实收资本变更为人民 币16000万元。目前，公司拥有全资子公司4家：盘中餐粮油食品·(长沙)有限 公司、郑州加加味业有限公司、长沙加加食品销售有限公司、加加食品集团(阆 中)有限公司。 3．1．2加加食品组织结构 1．法人治理结构 公司根据相关法律法规、规范性文件及《公司章程》的要求，建立健全法人 治理结构，设立了股东大会、董事会、监事会和经理层议事规贝|J，明确了决策、 执行、监督等各层次的职责权限，形成了各司其职、权责分明、相互制衡、协调 运作的良好工作机制。 股东大会是公司最高权力机构，依法决定公司的经营方针、重大筹资与投资、 利润分配、股权激励、公司章程等事项。 董事会是经营决策机构，负责执行股东大会决议及行使经营决策权，制定公 司经营计划和投资方案、财务预决算方案、管理机构设置及基本管理制度等，对 股东大会负责。董事会下设战略发展委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、 提名委员会四个专业委员会，各专门委员会均由5名董事组成，其中独立董事3 名，公司的独立董事包括了行业专家、财务专家和法律专家，参与公司决策和履 行监督职责，促进增强了董事会决策的科学性、客观性和公平性。 监事会是监督机构，负责对公司董事会、经理层执行股东大会决议，开展经 营管理履行监督职责，提供建议；负责对公司董事、高管人员执行职务的行为进 行监督，并对公司建立执行内部控制、财务状况等进行监督检查，对股东大会负 责。 经理层由董事会聘任，负责组织实施股东大会、董事会决议事项，组织管理 公司的日常生产经营活动。 在公司内部控制工作体系中，董事负责建立与实施内部控制体系，监事会对 建立与实施内部控制进行监督，经理层负责组织内部控制的日常运行。董事会审 计委员会负责审查公司内部控制和出具自我评价报告。公司审计部对内部控制的 有效性进行监督检查并向审计委员会报告。 2．内部组织机构 公司基于集团级管理中心、营销中心、生产中心三大组织功能和对子公司控 制需要，结合组织绩效管理模式，进一步调整了财务管理、市场管理、生产管理、 环保管理、信息管理、研发管理、采购管理、工程管理、人力资源管理、投资管 理、新品开发管理等方面的程序和方法，使组织职能设置更趋于合理，更有利于 集团系统的信息互通和资源共享，确保各项控制措施有效执行。具体的组织架构 图如3．1所示 公司重要部门职能如下： 董事会办公室：对外负责相关信息披露及答疑；对内负责各部门请示、计划、 文案等材料的汇总和传递，组织召开股东大会及董事会。 总经理办公室：对外负责人员接待及联络，公司形象宣传等公关工作；对内 负责印章管理和会议安排等行政工作。 财务部：负责对公司经营活动进行会计核算、款项收支、资金管理及预算管 理等工作。