安全运营管理制度完整版完整版内部控制制度完整版完整版.docx

第四部分 安全运营管理部分第一章 办公场所安全制度(一)总则为规范公司办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。(三)管理职责各部门和分公司负责本部门办公场所的安全健康管理。(四)管理内容与要求1. 办公场所工作环境要求：1.1 室内通风良好，照明充足；1.2 在合适的位置设置安全警示标志，如：逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等；1.3 保持地板清洁，无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处；1.4 室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠；1.5 办公室装修应使用阻燃、无毒材料；1.6 禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和扔垃圾。2. 人员防护要求：2.1 熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法；2.2 未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备；2.3 办公人员在使用某些设备时，应做好个人防护。3. 文件柜及办公桌使用要求：3.1 文件柜、办公桌摆放位置合适，做到整齐、美观；3.2 文件柜内物品放置合理，保证重心不偏离，防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害；3.3 办公桌面整齐，正确使用抽屉，防止挤手。4. 物品的保管和存放：4.1 办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道；4.2 走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物；4.3 饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内，保持办公室清洁卫生；4.4 禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。5. 消防设备的管理：5.1 办公室或走道内，应配备一定数量的灭火器材，配备数量、规格由生产运行部根据有关规定配置；5.2 所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由安全管理员指定专人分管，分管人要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效；6. 用电管理要求：6.1 办公室内应安装有效的漏电保护装置；6.2 办公室用电总量必须少于室内接线盒（板）的额定容量，接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量；6.3 办公室内配置的电器，如空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责，做到操作准确，人离开后切断电源；6.4 办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好，无缺口、破损和连接不当的现象；6.5 复印机应放置在通风良好的场所；6.6 所有用电设备不要放置在潮湿的场所；6.7 安装或修理电气设备时，务必关掉电器电源并拔下插头；6.8 每天离开办公室之前，应断开无关的电气设备电源；6.9 严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。7. 吸烟管理要求：7.1 公司办公室等场所内不准吸烟。7.2 吸烟者在允许的场所内吸烟时，要将用过的火柴杆、熄灭的烟头放入烟缸内或专门设置的简易盒、桶内，不准随地乱扔或塞放到其它地方，做到人走烟灭。7.3 烟缸和简易盒、桶内禁止放入纸屑和其它易燃物品。7.4 清理烟缸和简易盒、桶时，必须检查是否存有火种，严禁将未熄灭的烟头、火柴杆倒入垃圾箱内。8. 其它相关要求：8.1 公司人员进入公司需打卡进入；8.2 客户及商业伙伴等来访者进入公司需作登记；8.3 对与业务无关而进入办公场所的人员，如推销产品、收购废品等，门卫及员工应谢绝入内或及时报告； 9. 检查与监督：9.1 办公场所主管部门，每月应对分管场所进行安全健康检查，并做好记录；9.2 对员工反映强烈的办公环境问题，如噪声、照明、高低温等问题，需要改善的应及时进行整改。10. 应急演练：10.1 人员集中的办公场所(如机关办公楼)，在适当时机应安排应急逃生演习；10.2 应急逃生演习的具体操作按《应急准备与响应管理程序》和公司《安全危机管理体系》的相关要求执行。第二章 员工招聘管理制度1 目的防止本公司管理人员、敏感岗位工作人员利用工作职务的特殊性及职务便利，进行恐怖活动或非法活动的情况出现，而做出入职前安全调查。2范围以调查应聘之申请人在过去的个人经历后工作经历，是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。3 人力资源部主管对以上人员的安全调查，人力资源部文员协助及记录。4 工作方法4.1 应聘敏感岗位工作人员职务之申请人必须提供下列文件/证件作为安全调查的凭证：------个人身份证正本------相片（近照）------有效的保安员上岗证正本------过去工作经历------学历证件正本4.2 人力资源部主管在收到申请人的上述文件后，指派特定人事专员进行背景调查，记录于《员工背景调查表》。4.3 背景调查包括以下几种形式：4.3.1 以挂号书信寄到有关前雇主或有关部门查证申请人的情况；4.3.2 以电话查询；4.3.3 以电邮查询；4.3.4 问询申请人的同乡或介绍人等方法，以获得所需数据。