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公司管理制度
为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,保证人力资源管理工作的高效、公正、公平和公开,特制订本制度。
第一部分:人事、培训制度及操作程序
1. 人员招聘
1.1? 用工部门根据工作需要,填写《人员需求申请表》,经部门负责人批准后报总经办。
1.2? 经办审核部门年度人员编制预算,确认用工部门人员编制计划的前提下,报总经理审批。
1.3? 用工计划经总经理批准后,由总经办制订招聘计划(包括:职位、人数要求、所采用的方式、所需费用及执行时间等),上报总经理。
1.4? 总经理批准后,由总经办执行招聘事宜。
2.??? 面试及录用工作程序
2.1? 总经办对收集到的应聘资料进行初步筛选,有关人员对求职人员证件的真实性进行检查,并留复印件存底。。
2.2? 无证照问题者,通知初选合格者,由总经办对其进行初试。
2.3? 面试结束后必须对求职者面试情况打分,填写面试评语及结果,对需要专业知识测试的职位进行相关科目的考试。
2.4? 初试合格人员由总经办安排到用人部门参加面试。部门对求职者进行面试并将评语和建议(是否聘用该求职者)写入《人员复试评分表》(见附录2),(需由部门最高负责人签署意见),并将此表返回总经办。
2.5? 当总经办和用人部门在对是否雇佣应聘者意见不一致时,由总经理做出最后的决定。
2.6? 主管以上级别人员必须经过总经理面试。
2.7? 总经办负责通知被录用者报到时间,并将资料存档,同时按薪酬体系规定确定其薪资待遇,报总经理批准后,以书面形式通知财务部门。
2.8? 任何人介绍的求职者都必须按正常程序到总经办办理入职手续,不得擅自简化。
3.?? 入职
3.1? 员工正式报到,必须持以下有效证件材料到总经办办理入职手续:①1寸照片2张;②身份证;③最终学历证明;④相关技能证书;⑤担保手续一套(含担保人身份证复印件、户口本复印件、工作单位证明);⑥再就业优惠证;⑦终止(解除)劳动合同关系证明等。
3.2? 总经办对持有的证件的真实性进行核实。再就业优惠证、终止(解除)劳动合同关系证明原件由总经办保存,其它证件复印存档。
3.3? 员工入职时提供证件不全,应及时出具限期提交证件书面通知,到期仍不交证者,将不能进入试用期考核。
3.4? 新员工按指定时间参加第一阶段入职培训。
3.5? 总经办将新入职员工带到用工部门,做好有关介绍工作。
4.? 试用期
4.1? 除临时性兼职或合约上指定的期限外,新入职员工实行试用期,试用期为1~3个月。
4.2? 试用期间,用工部门必须密切注视员工的工作表现,若其表现有所欠佳时,应立即提出忠告以便于员工及时改进。
4.3? 试用期内,若要提前解除劳动合同,公司及员工双方都需提前3天书面通知对方。
4.4? 试用期满前3天由总经办将《新进员工试用期考核表》送交相关部门主管。
4.5? 员工在试用期内离职,须按公司有关规定办理工作移交手续和离职清退手续。未办理完成有关离职手续而造成公司经济损失者,公司有权依法追究其经济责任,要求其赔偿公司损失。
4.6? 用工部门认为员工在试用期内工作表现和能力达不到工作要求,业务员在试用期内无法达成基本业绩,决定不予以转正,最迟必须在员工试用期满前3天,填报解除协议的《新进员工试用期考核表》等文书。
4.7? 《新进员工试用期考核表》需签署使用者直接上司及部门负责人意见方可生效。
4.8? 若员工在试用期内调职到其他部门,则试用期按入职第一天算起。
4.9? 已转正的员工若调至其它部门同级职位时,无需试用期。若岗位变更,工作职责不同或员工晋升,则需试用期,并以书面形式告知相关员工,否则视为无需试用期。
5.? 转正
5.1?? 用工部门同意员工转正,应在员工试用期满前三天填报转正之
转正申请书》和《新进员工试用期考核表》。
5.2?? 试用期结束前3天,用工部门对员工进行评估,填写《新进员工试用期考核表》。
5.3?? 评估合格者的《转正申请书》和《新进员工试用期考核表》交总经办初审后报总经理审批。
5.4? 总经理同意后,《转正申请书》和《试用期员工工作表现评估表》返回总经办,办理转正晋级,并进入人事档案。
6.晋升、降级
6.1? 用工部门对候选人进行认真考察合格后提出晋升、降级请求,详细列明原因,填写《人事异动申请表》,由直接上司签署意见,经批准后,交总经办审批。
6.2? 总经办对该员工进行考核:
6.2.1? 与晋升候选人面谈;
6.2.2? 与候选人之上、下级面谈;
6.2.3? 与候选人相关之其他部门人员面谈。
6.3? 总经办考核同意后报总经理审批。
6.4? 总经理批准后,由总经办负责组
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