4S店自驾游活动资料.doc

海马骑士首届自驾一日游活动方案 活动背景 客户满意度的维系需要有实质性的活动来搭建与客户沟通的平台，同时也间接地促进良好的口碑传播 通过本次活动展现一汽海马骑士车型性能方面的传播优势，从操控性、动力性、节油性、越野型等方面的优势，提升目标群体的品牌信心并且促进销售。 增加老客户续保数量，维护老客户关系 活动概述 活动主题：2012发现中国之美—海马骑士大泽山风景区首届自驾游活动 活动时间： 2012年9月9 日 活动对象：平度市海马骑士车主 活动车辆及人数：10辆骑士（含驾驶员在内，每车最多3人）共计30人，服务车2辆，工作人员6人 活动地点：平度大泽山尹家葡萄采摘园 活动内容：发车仪式、市区巡游、大泽山葡萄节会场 组织老用户开展自驾游活动，在活动中进行老用户关怀，感情维系，放松心情，亲近大自然。让旅途更加有趣，同时邀请媒体报道活动行程，扩大活动影响力，形成口碑传播。 活动路线：一汽海马润桥4S店—青岛路—郑州路—人民路—杭州路—北外环—唐田—店子--大泽山葡萄采摘园 活动具体执行安排 9月3日开始活动报名。 报名要求：1、海马骑士用户；2、可带领两名家属；3、车数不超过10台 报名原则：以先后顺序，报满前10台车车主 9月7日确认车主参加信息并通知车主于8日下午4点到店统一对车辆进行免费安全检查，张贴活动车贴，签署自驾游协议 润桥销售服务店对参与活动的车辆进行安全检查并张贴车贴、序号以及小国旗。每辆车主派发手提袋(签订活动免责协议、 发放活动须知、 路线图、)活动当天派发活动小礼品（每辆车3瓶矿泉水、一把雨伞、一件T恤） 9月9日 周日 8:00 一汽海马汽车润桥4S店集合（早餐车主自行解决）客户签到，集合于店内进行发车前的统一讲话，发车前于4S店门口合影留念。 8:30 4S店领导祝词并宣布发车。媒体记者全程记录。 8:40 发车。4S店安排2辆车，带头车、收尾车、 9:30 进入葡萄园进行采摘（拍摄采摘照片） 11:30返回 市区 12:20 物资宾馆吃饭（播放海马骑士宣传片） 13:30饭店门口拍照留念 物料制作与搭建 1）10米拱门条幅一条(拱门放在物资宾馆门头) 2）6米条幅一条（用于发车仪式、采摘园等用） 3）8米条幅一条（用于酒店悬挂） 4）道旗10个（捆绑于大泽山葡萄园门口2边） 5）礼品（雨伞10把、T恤10件、矿泉水2箱） 8日 前往大泽山采摘园进行道旗安装，横幅悬挂。 9日早晨7点支拱门准备礼品。 活动人员安排 姓名 负责范围 电话 备注 刘晓东 领队 活动实施总控、 张宝平 市场部 缴纳其他杂费、客户维护、协调停车、带队、 段红军 销售部 活动协助、应急事务处理、客户维护 宋付梓 市场部 活动协助、应急事务处理、其他 刘伟 车间主管 车队收尾、应急维修保障、活动协助 李先慧 视频拍摄编辑 活动拍照记录、采访、活动协助 邵杰 销售部 饭店协调、拱门搭建、车辆停放 侯强 销售部 配合邵杰工作 时效蓬 销售部 配合邵杰工作 活动预算： 序号 项目 数量 金额 备注 1 活动车贴 15 400 包含车辆序号 2 横幅 3条 120 3 礼品 20 60 4 饮用水 2箱 60 5 对讲机 3台 驾校借 6 油费 3辆车 218 客户自己 承担油费 采摘费 30人 450元 8 午餐 饭店 1500 9 创可贴 10个 10 10 小红旗 10个 50 共计 2950元 销售顾问活动安排 9月8日去采摘园安排物料布置，路线勘察。 1）9月9日早7点到达公司进行活动物料布置 2）11:00进行采摘费用结算 3）10:30销售顾问去物资宾馆协调电源，支好拱门，预留出骑士车位。 4）12:30活动车队到达后协调指挥停车。 5）13:30就餐结束后销售经理安排拍照留念， 6）13:30车队离开后销售顾问收拾物料返回公司 安全须知 1）9月6日前务必将客户信息统计完成，确定出游人员名单 2）9月9日早7点前将礼品、拱门进行安装完毕 3）活动出发后必须按照车辆序号行进，头车路口遇到红灯前务必停车等待，确保后面车辆跟上 4）头车要与后面车辆保持讯息通畅，确保知道后面车辆情况 5）活动路上切忌不能超速行驶，不得超车。建议时速（60KM/小时） 6）工作人员到达会场后需要维持现场次序，确保出游人员安全 7）采摘结束后工作人员需清点人数，确保全部到位后头车方可开车，并随时保持与后车联系。 8）活动结束后按照原路返回，回程须知同出行前须知。 一汽海马汽车润桥4S店 活动行车安全协议 为了进一步车友们的业余生活，使每一个参与者的权利、义务、责任得到明确，请参与者细阅读本协议内容。凡参者均示为认同并自愿遵守本协议内容。 一、