(短文档)计算机基础案例解析指导教程-案例4-word2010文档编排-（一）.pptVIP

* 修改域代码 操作准备—域的操作 * 更新域 在键盘输入域代码后必须更新域后才能显示域结果。在域的数据源发生变化后也需要手动更新域后才能显示必威体育精装版的域结果 。 打印时更新域：文件?选项?word选项?打印选项?打印前更新域（打上√），在文档输出时会自动更新文档中所有的域结果。 手动更新域 ： 快捷菜单“更新域” 快捷键F9 操作准备—域的操作 * 更新域 操作准备—域的操作 操作准备 概述 页面设置 视图方式 文字与段落格式 文档元素 分割设置 页眉页脚 样式 注释与引用 目录 模板 域的操作 邮件合并 文档修订 * * 操作准备—邮件合并 邮件合并 无论是活动通知还是成绩报告单，都需要发给多个不同的人，但是这类文档的主题内容却是固定的，只是少部分关键词不同，如：姓名、称谓、成绩、邮递地址等。 虽说通过复制粘贴逐个处理也未尝不可，但是如果人数众多，难免效率低下，而且容易出现差错和疏漏。如果了解域的运用，就可以通过邮件合并高效率地批量处理。 邮件合并是通过域的操作实现的。 * 操作准备—邮件合并 邮件合并步骤 首先建立活动通知还是成绩报告单的WORD文档； 其次建立包含文档中部分关键词如：姓名、称谓、成绩、邮递地址等的EXCEL表格文件；。 通过连接数据源，在WORD文档中逐项插入EXCEL表格中的关键字域； 最后通过邮件合并高效率地完成批量文档的生成、打印或邮件发送。 * 操作准备—邮件合并 邮件合并数据源 * 操作准备—邮件合并 邮件合并源文档 * 操作准备—邮件合并 邮件合并打开数据源 * 操作准备—邮件合并 邮件合并插入域关键字 * 操作准备—邮件合并 邮件合并完成并合并为单个文档 * 操作准备—邮件合并 邮件合并成多个文档 案例4 WORD文档编排 功能盘点 应用聚焦 应用解析 操作准备 具体实现 * * 版心设置 页码范围之多页设置 拼页：常用于试卷页面设置 打印试卷时，常将两张A4纸的内容打印到一张A3纸上 操作准备—页面布局 * 版心设置 页码范围之多页设置 书籍折页：选取“书籍折页”或“反向书籍折页”，将以折页的形式打印，并可以设置“每册中的页数”。“反向书籍折页”创建的是文字方向从右向左的折页。 操作准备—页面布局 * 版式设置 页面设置?版式 可设置页眉和页脚与边距间的距离 可设置页面的垂直对齐方式 为页面设置行号 为页面设置边框，也可以通过页面背景?页面边框来设置，页面边框可应用于邀请函制作、喜报等多个方面 操作准备—页面布局 * 文档网格 页面设置?文档网格 指定行和字符网格 可设置每页的行数，每行的字数 设置绘图网格 也可以通过稿纸设置网格 操作准备—页面布局 * 文档网格 页面设置?文档网格 指定行和字符网格 可设置每页的行数，每行的字数 设置绘图网格 也可以通过稿纸设置网格 操作准备—页面布局 * 操作准备—页面布局 文档网格 在页面设置的四张选项卡中都有应用于下拉菜单。 在分节文档中选择应用于，可将页面设置中的内容应用于：节/插入点之后/整篇文档 若已选中了某文字或段落，可应用于所选文字/所选节/整篇文档 如若对所选文字分栏，则文档将自动分节 操作准备 概述 页面设置 视图方式 文字与段落格式 文档元素 分割设置 页眉页脚 样式 注释与引用 目录 模板 域的操作 邮件合并 文档修订 * * Word2010提供了多种查看文档的视图方式 导航窗格：标题导航、页面导航、关键字导航、特定对象导航等。 页面视图：文档的显示与实际打印效果相同。 草稿视图：速度快，显示部分页面视图中不显示的文本格式。 大纲视图：以大纲形式提供文档内容的独特显示 。其中包含主控文档组，可以创建和插入子文档。 Web版式视图：显示文档在web浏览器中的外观 。 阅读版式视图：优化阅读体验 。 操作准备—视图方式 * 最佳文档撰写视图：页面视图与标题导航 操作准备—视图方式 * 文档导航 对应文档中的具体位置，对整个文档快速进行浏览。 单击“导航窗格”中的标题、页面、关键字区块，会自动跳转到文档中的相应位置，并将其显示在窗口的顶部，同时在“导航窗格”中突出显示该导航内容。 允许标题导航折叠或展开，便于查看。 文档中标题变更后，导航窗格中的标题自动变更。 允许导航窗格与页面视图、大纲视图、草稿视图、Web版式视图等多种组合。 操作准备—视图方式 操作准备 概述 页面设置 视图方式 文字与段落格式 文档元素 分割设置 页眉页脚 样式 注释与引用 目录 模板 域的操作 邮件合并 文档修订 * * 文本编辑、文字格式与段落格式是最常用的操作，通过“开始”选项卡，选择相应的项目很容易实现相应的效果。 其中对字体的设置包括：中英文字体、上下标、英文大小写、文字效果、