计算机基础---Excel.ppt

5.3 电子表格处理基础 　电子表格概述 　工作表的建立、编辑和格式化 　图表制作 　数据管理和分析 5.3.1 电子表格概述 5.3.2　工作表的建立、编辑和格式化 1.　Excel的工作窗口 工作簿与工作表 　工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名.xls。 　每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 　新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。 编辑栏 工作表的常见操作有如下表： 2.　工作表的建立 ⑴　输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 从外部导入数据 ⑵　计算数据 快速输入数据 自动填充数据 自动填充数据分三种情况： 复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按Ctrl 键 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令，在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择 填充用户自定义序列数据 从外部导入数据 选择“数据｜获取外部数据”命令，可导入其他数据库（如Access、FoxPro、Lotus123等）产生的文件和文本文件。 在数据输入过程中，有可能会输入无效数据，因此通常在输入前选择“数据｜有效性”命令。 计算数据 ①公式 　 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开始 单元格引用方式举例 例：设公式在 F2 单元格， 公式：=D2+E2 其中D2、E2为相对引用 公式：=$D$2+$E$2 其中D2、E2为绝对引用 公式：=$D2+$E2 其中D2、E2为混合引用 注意：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别就会显现。 基本操作-区域命名 3.　工作表的编辑 单元格、行、列的插入和删除 单元格数据的编辑 　单元格内容的清除、删除、移动和复制 工作表的编辑 　工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等 4.　工作表的格式化 设置单元格格式 设置工作表格式 ① 设置列宽和行高 ② 自动套用格式 ③ 使用条件格式 （1）设置单元格格式 　选择”格式｜单元格”命令或“格式”工具栏 （2）设置工作表格式 设置列宽和行高 　选择“格式｜列”、“格式｜行”菜单 自动套用格式 　Excel提供了17种供自动套用的格式 使用条件格式 　条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同的格式。 实　例 将商品销售统计表中销售利润大于等于250000的单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹，销售利润小于50000设置成红色、加双下划线。 5.3.3 图表制作 创建图表（可通过“插入/图表”命令或单击“常用”工具栏中的 按钮，利用图表向导来创建图表） 编辑图表 调整图表的位置和大小 更改图表的类型 添加和删除数据 修改图表项 添加趋势线 设置三维视图格式 编辑图表 修饰图表 5.3.4　数据管理和分析 1.　建立数据清单 数据清单是Excel工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，又称为数据列表。它与工作表的不同之处在于： 数据清单中的每一行称为记录，每一列称为字段，第一行为表头 数据清单中不允许有空行或空列；字段名必须唯一，每一字段的数据类型必须相同；不能有数据完全相同的两行记录 案　例 1、使用记录单修改、删除或增加记录 2、用数据单进行条件查询 单击记录单中的“条件”就能进行条件查询！ 2.　数据排序 　作用：以便于比较、查找、分类 　简单排序 　单击　、　按钮 　或 “数据/排序”命令 复杂排序 　“数据/排序”命令 3.　数据筛选 1、概念 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。 2、Excel的数据筛选方式 自动筛选 高级筛选 3.　数据筛选 自动筛选案例 高级筛选示例（如下图） 高级筛选结果 4. 分类汇总 是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。分为： 简单汇总（指对数据清单的某个字段仅统一做一种方式的汇总） 嵌套汇总（指对同一个字段进行多种方式的汇总） 4. 分类汇总 （1）简单汇总案例 　求各部门基本工资求各部门基本工资、实发工资和奖金的平均值。 分类汇总 （2）嵌套汇总案例 　在上例求各部门基本工资、实发工资和奖金的平均值的基础上再统计各部门人数。 　步骤： 　先按上例的方法求平均值，再在平均值汇总的基础上计数 　 　 　注意：“替换当前分类汇总”复选框不能选中。 5.数据透