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Project软件学习 第一章 Project入门 主要内容 辨别project窗口的主要组成部分 使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 使用报表打印项目计划的详细信息 创建项目计划和输入项目开始日期 设置项目的工作和非工作时间 辨别project窗口的主要组成部分 启动project软件 根据我们在Project Professional中设置的企业选项的不同,可能会被提示登录。如果“登录”对话框显示,在“配置文件”框中选择“计算机”,然后单击“确定” 。选择此选项会将Project Professional设置为独立于Project Server工作,并有助于确保使用的练习文件数据不会无意中发布到Project Server。 单击“工具”|“企业选项”|“Microsoft Office Project Server账户”,显示“Project Server账户” 对话框 。 注意当前账户值:如果当前账户值不是“计算机”,单击“手动控制连接状态”,单击“确定。 如果当前账户值是“计算机”,单击“取消” 提示 Project有两个版本,一个是project standard,另一个是project professional。 区别是project professional“报表”和“窗口”之间有一个”协作“菜单。 Project主界面 主菜单栏和快捷菜单提供Project指令 工具栏提供对常见任务的快速访问,大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命令。弹出的屏幕提示会描述我们指向的工具栏按钮。Project会根据我们使用特定工具栏按钮的频率来为我们定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示,而较少使用的按钮则暂时隐藏 项目计划窗口包含活动的项目计划(我们将Project要处理的文件类型称为项目计划,而不是文件或进度表)的视图,活动视图的名称会显示在视图左边缘上,此例中为“甘特图”视图 。 查看project中包含的模板,并根据其中之一创建项目计划。 单击“文件”菜单中的“新建”,此时会显示“新建项目”窗格。 在“新建项目”窗格中,在“模板”下单击“计算机上的模板”,显示“模板”对话框。 单击“项目模板”标签 关于项目向导 Project包含类似向导的界面,可以利用它创建精细的项目计划,此帮助程序称为项目向导。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作 。 在Project 2007中,项目向导默认是关闭的,显示方法有两种:单击“视图”菜单中的“启用项目向导”;或者单击“工具”菜单中的“选项”,在“界面”选项卡中,勾选“显示项目向导”复选框。照此操作后,“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中。 使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 Project中的工作区称为视图。Project包含若干视图,但通常一次只使用一个(有时是两个)视图。使用视图输入、编辑、分析和显示项目信息。默认视图(Project启动时所见)是“甘特图”视图。 “甘特图”视图在视图左侧以表格形式列出了任务的详细信息,而在视图右侧将每个任务图形化,以条形表示在图中。“甘特图”视图是显示项目计划的常用方式,特别是要将项目计划呈送他人审阅时。它对于输入和细化任务详细信息及分析项目是有利的。 “资源工作表”视图以行列格式(称为表)显示资源的详细信息,一行显示一个资源。此视图是工作表视图的一种。另一种工作表视图称为任务工作表视图,用于列出任务的详细信息。注意,“资源工作表”视图并没有告诉我们资源所分配到的任务的任何信息。如想查看此类信息,需要切换到不同视图 。 单击“视图”菜单中的“资源使用状况”,此时,“资源使用状况”视图代替“资源工作表”视图。 此使用状况视图将每一个资源所分配到的任务组织在一起。另一种使用状况视图是“任务分配状况”视图,其用途与前一种视图相反,用于显示分配到每一个任务的所有资源 。 使用状况视图是用于查看项目详细信息的相当复杂的方式,下面将切换到更简单的视图。 单击“视图”菜单中的“日历”,显示“日历”视图 这种简单的月或周的概略视图没有前一视图中的表结构、时间刻度或图元素。任务条会显示在它们各自被排定的起始日期中,如果任务的工期长于一天,条会延展跨越数日 。 项目管理中的另一常用视图是网络图。 单击“视图”菜单中的“网络图”,显示“网络图”视图。使用滚动条查看“网络图”视图的不同部分。 此视图重点强调任务关系。“网络图”视图中的每个框或节点显示某个任务的详细信息,框之间的线表示任务间的关系。和“日历”视图一样,“网络图”视图没有表结构,整个视图就是一个图 。 介绍一下复合视图。复合视图将项目计划窗口拆分为两个窗格,每个窗格包含不同视图。此时的视图是合成视图,因此选择一个视图中的任务或资源会

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