爱心义卖公益活动暨广场舞大赛活动细化执行策划资料.docx

秋林格瓦斯爱心义卖公益活动暨广场舞大赛 活动细化执行方案_______________ 前 言 _______________秋林格瓦斯于1900年由俄国商人伊·雅·秋林以哈尔滨为起点正式带入中国，是国内唯一以大面包酿造的正宗俄国风情百年饮品。通过采用独特的俄罗斯传统工艺与现代化制作方法，秋林格瓦斯一举抢占东三省90%的饮料市场份额，将义唐、华艺等行业对手远远抛之与后。但由于格瓦斯饮品市场参与者少，竞争力弱，且不同于碳酸、果汁等传统饮料极具新鲜感，作为中国饮品巨头的哇哈哈在屡推新品无果的情况下，开始染指格瓦斯饮品市场，先后提出“正宗”、“麦芽发酵”、“长寿”等概念，意图蚕食秋林。面对财大气粗，不断以重金进行广告轰炸的哇哈哈，秋林格瓦斯应对之策便是强调“最正宗、最健康、最悠久”三大核心思想，同时进行产品口感改良、形象设计提升、扩大市场等营销战略，让消费者树立“秋林格瓦斯才是正品”的消费观念。因此，为了进一步推动吉林省精神文明建设，展现吉林人的精神风貌，丰富市民的文化生活，塑造秋林格瓦斯品牌形象及展现其文化魅力。哈尔滨秋林里道斯食品有限责任公司特在吉林省省会——长春市举行主题为“爱行天下·舞动春城”的秋林格瓦斯爱心义卖公益活动暨广场舞大赛（长春赛区）活动。_______________ 第一部分 活动筹备方案 _______________第一项 成立活动小组一、小组的构成二、各小组人员组成1、调度组组长： 组员： 2、公关外联组组长： 组员： 3、活动推广组组长： 组员： 4、创意组组组长： 组员： 5、工程装饰组组长： 组员： 三、各小组职责1、调度组（按时间进度表统筹调度各小组工作）7月7日前 成立比赛组委会，落实各项工作及责任7月7日前 确定评委、主持人、嘉宾、媒体邀请7月7日前 确定活动策划方案7月7日前 确定活动场地及布置方案7月7日前 确定义卖物品及义捐方向7月7日前 确定宣传设计及活动物料7月10日 实施活动宣传（包括社区公告栏、DM、横幅、海报宣传、电台广播等）7月10日 参赛报名组织（指定地点现场报名、广播热线报名等）7月24日 确定参赛者名单（包括团队名称、人数、舞种、领队人等）7月24日 物料采购7月26日 彩排（同时决定比赛顺序）7月27日-9月15日 初赛（共十六场）9月19日-20日 复赛（共两场）9月30日 决赛及颁奖典礼2、公关外联组（负责活动相关商家的交流与联系，协调活动内部部门工作）（1）协调哈尔滨秋林里道斯食品有限责任公司与此次活动的相关事宜（2）争取取得长春市总工会、长春市妇联、长春市精神文明办公室、长春市老龄委对活动的支持，洽谈关于接受其成为此持活动大赛组委会会员的请求（3）联系各街道、社区广场舞队（4）联系长春市各大电台、纸媒、户外等媒体协商活动宣传、活动跟踪报道事宜（5）邀请XXX作为此次活动评委，XXX作为此次活动主持人（6）邀请哈尔滨秋林里道斯食品有限责任公司代表人作为活动特邀嘉宾，参与活动现场义捐（7）筹备义卖物品（8）联系爱心机构、爱心小学、贫疾群体作为活动义捐方向，参与活动现场受捐（9）协调活动内部部门工作3、活动推广组（负责活动的整体组织）（1）活动宣传 宣传海报张贴及传单发放（2）现场报名对报名活动现场进行控制，整理所有参赛队资料，分组及人员通知（3）参赛队伍赛前管理 秩序维护、比赛制度及规则告知、安全注意事项宣讲（4）节目排练对广场舞队逐一进行彩排并给以相关的支持，参赛音乐审核4、创意组（对活动所需宣传品和现场进行设计）——海报、DM单、易拉宝、证件、台卡、帐篷、刀旗、广告衫、捐款展示牌——海选会场布置效果图、决赛会场布置效果图5、工程装饰组（负责制作活动需要的宣传品，活动物料采购，活动现场布置）【活动物料清单】项目/区域名称数量单位价格规格/说明前期宣传海报宣传单胶带现场报名报名表大赛章程笔桌子椅子易拉宝矿泉水宣传单海报彩排入场证活动舞台区舞台背景板音响麦克风红色地毯长条桌靠背椅桌布台卡油性笔参赛队资料亮分牌格瓦斯饮料捐款展示牌爱心义卖区四角亭物品存放箱文化衫义卖统计表笔计算器矿泉水报到处签到用品笔音控台矿泉水参赛顺序表笔摄影区矿泉水后台医药用品椅子广告衫临时更衣室箱装格瓦斯演职人员礼仪摄影师调音师主持人保安传单派发其他对讲机绿植/花摆现场指示牌工作证嘉宾证警戒线刀旗大伞消防品奖品奖品A奖品B奖品C第二项 活动地点确定一、活动地点选择1、场地面积建议：100-200平方米（海选/复赛）、300-400平方米（决赛）2、场地选择建议：参与者主要活动区域，如公园、广场等，人流量大且场地平整3、场地区域划分：活动舞台区、比赛区域、入场区、出场区、爱心义卖区二、整体流程活动前15天选择合适场地→根据场地平面图进行可操作性评估→活动前一