2016年1月份管理评审报告.doc

XXXX有限公司 SA8000体系管理评审会议报告 （2016年1月26日） 评审目的 评价公司SA8000社会责任管理体系运行的适宜性、有效性与充公性，确保体系能持续符合SA8000:2014标准以及国家法律法规的要求。 评审依据 SA8000：2014标准；相关的法律法规；公司的社会责任管理体系手册、程序等文件及其它相关要求。 评审内容 1) 内审结果; 2) 体系相关文件的符合性、有效性与适用性; 3) 公司社会责任政策的适用性和管理体系的有效性； 4) 体系运行与法律法规、管理文件的符合性变化和适用性； 5) 公司生产经营变化及组织架构、职责及资源配置情况； 6) 工伤事故、员工投诉、客户投诉和要求 7) 标准的符合性、适宜性与有效性； 8) 社会责任目标的实现程度。 主持人 管代（副总)：XXX 组织评审 XXX 评审人员 总经理（缺席）； 管理代表； 社会责任管理体系委员会成员； 各部门负责人； 部分员工代表。 评审时间 2016年1 月26日下午14:30-16:30时 地 点 写字楼会议室 评审方式 通过讨论、分析的方式进行 报告记录 整理 XXX 审批人 ●评审情况概述: 评审会议由公司副总XXX主持，会议采用先由各相关职能部门责任人逐一发言、随后再逐一讨论的方式进行（发言的人员有：协理XXX、人事部XXX、品管部XXX，以及各生产车间的负责人）最后形成以下会议资料。 一、资源配置： 1．公司领导从财力物力上提供了配套资源，使得体系持续改进，不断完善。 2．公司分生产区与生活区。生产区共有一幢写字楼和三幢厂房，建筑面积约12000平方米， 生产设备及相关安全配套设施齐全，如有80台成型机， 3条包装生产线；场地宽敞，区域划 分清晰，功能齐全；生活区共有建筑面积600平方米，设有员工宿舍，以及蓝球场、 等相关康乐设施，完全能满足公司生产、员工生活需求。 3．生产车间经过建筑、消防验收，符合国家相关标准（见相关验收文件）； 4．在人员方面，虽然公司面临着国内所有劳动密集型企业的境遇，人力资源短缺，目前公司 比往年少近100人，只有150多人，但是，这些员工均是公司的老员工，均经过长期的培训， 有的已呆过多年，有较强的独立操作能力与安全自我防范意识。 5．公司的组织架构与部门分布请见“组织架构图”。 二、内部审核情况： 公司共13个部门与科室,内审共发现有5个不符合项,健康与安全方面有2個不符合項发生，占不符合总数的40%，可见公司对员工的健康安全方面有待于进一步加强监管力度。 本次内审13个部门中有8个部门没发现不符合项，且内审查出的问题除2个属于健康安全方面的外，剩下的3个是标准中第9管理系统方面的问题。这不能不说公司管理人员偏向于一些表面现象，深度不够，公司的管理层对体系的认知、以及公司在体系维护与执行力度上有待于完善与加强，对员工特别是管理人员的体系认识方面有待进一步深化培训。 审体系经过内审，发现问题，改进问题，体得到了持续改进与进一步完善（详情请看〈2016年01月份SA8000体系内审报告〉）。 三、社会责任目标的现实： ▲社会责任目标均有达标（具体请看‘社会责任目标统计’）。 1、童工误用率为0（达标） 2、未成年工使用人数全年为0，其体检率为0（达标）； 3、法定满勤工人正班工资100%≧当地政府部门的最低工资标准1510元/月（以东莞市政 府文件规定）；(达标) 4、a．意外事故15年2月至12月共0起；（达标） b．无工伤发生。（达标） 5、全厂员工体检率2015年2至12月份平均达100%,大于90%的目标，(达标)； 6、员工周上班时间每周最长60小时(达标); 7、供应商共22家现场评估3家，现场评估率5.00%,(达标); 8、员工社保参保率达到100%。（达标） 四、工作时间： 根据2015年2月至2015年12月统计，全年周最长上班时间60小时 /周，平均48小时/周 五、员工工资、福利方面： 1．基本生活保障方面： 对公司的工人收入、物价指数及基本生活保障情况进行了调查 按目前公司员工的最低工资1510元+400元（满勤奖）=1910元/月，完全能满足员工的基本生活保障。 2、员工的工资福利方面： 1）员工的最低保障工资1510元/月,公司住宿的员工，全免住宿费； 2）员工的加班工资支付符合《广东省工资支付条例》有关150%、200%、300%的要求； 3）工资定期每月底发放一次，采取银行转帐，发放方式方便员工； 4）员工享有法定公休假及其它法定假（如婚假、产假、陪产假等）； 5）员工享有法定带薪年假（本人如果愿意上班，按三倍计薪）；