4.1行政公文格式.ppt

* * * （三）印发机关和时间 印发机关，为发文机关的办公部门； 印发时间，一般为印刷时间，放在抄送机关细实线下。 * 公文结构的指定项目和选择项目 指定项目 发文机关、发文字号、公文标题、主送机关、正文、生效标别和页码（共7项）。 选择项目 秘密等级、紧急程度、签发人、附件、附注、抄送机关、印发机关和时间。（共9项） * * 2012年新版公文格式 与老版的主要区别 * * 修订主要内容（一） 党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。即以前党内公文和行政公文分开，2012年7月起党政公文合一。 在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，并把“会议纪要”改为“纪要”，共15个文种。 新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。 * 修订主要内容（二） 秘密等级和紧急程度原来在版心右上角，现改为左上角第二行、第三行，在份号下面。 紧急程度分为“特急”和“加急”。 发文字号中年度外面加六角方括号“〔〕” 。 标题中不得省略发文机关。 成文日期上方增加签署机关，不得省略。 成文日期改为阿拉伯数字。 主题词被取消。 * 行政公文的语言 行政公文语言的特点是：庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。 （一）庄重得体。 为使语言庄重得体，常用的手法有： 1、使用规范化的书面语言，规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式，不宜用口语。例如，《国务院关于实行公民身份证制度的决定》是这样写的： * * 建立和实行公民身份证号码制度，是国家加强社会管理的一项重要基础建设，也是实行社会信息化管理的重要措施，对于促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革，方便群众生活和保护公民合法利益，具有十分重要的作用。为此，国务院决定，自1999年10月1日起在全国建立和实行公民身份证号码制度。 这段话使用的就是规范化的书面语言，选词多用双音节词和联合词组，造句使用多重定语和复句，句子较长，表意严谨、周密，郑重而又严肃。 * 2、使用文言词语 文言词语是指古文中使用的词语。例如，“兹有”、“兹定于”、“收悉”、“业经”、“业已”、“特此”、“致以”、“为荷”望批准为荷：期待您的批准、“拟请”、“恳请”、“届时”、“鉴于”“光临”等文言词语就在应用文中经常使用。 * 3、使用祈使句 在公文的种类中，下行文占绝大多数，祈使句是表示命令或禁止时使用的句子，正符合下行文的要求。 表示肯定的祈使句，常用“必须”、“坚决”、“要”、“应该”等词语。 表示否定的祈使句，常用“严禁”、“不得”、“不准”、“不能”、“不要”、“不许”等词语。 4、使用全称和规范化简称、统称 应用文在涉及机关、企事业单位的名称、人名、职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称时，为了表示庄重，往往使用全称，而不宜用简称。如果使用非规范化简称，应当先用全称并注目简称。华东政法大学——华政 * 例如，《国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函》一文中的“出国办展”就是个非规范化简称，因此，在第一次使用时用全称“出国举办经济贸易展览会”，并在后面用圆括号注明，即（以下简称“出国办展”）。 5、使用敬词、谦词 例如，“拜托”、“烦交”、“恭候”、“敬请光临”、“惠临”、“恳请”、“拟请”、“为荷”、“致以亲切的问候”、“表示最诚挚的感谢”等。 * （二）朴实平易 1、运用“三易”词语 “三易”指易识、易读、易懂。 2、忌用大话、空话、套话。 有的人写应用文，开头总爱先国内，再省内，再市内，后公司或局里，写一大篇内容不沾边的话。例如某厂写的一份工作总结，其中有一段： * 在党的十二大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂×千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。 这段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个“在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。 * 3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如， 我市出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而