82通知通报-公文的格式.ppt

1111111 知识目标 1了解通知和通报两种文种适用的场合 2掌握通知和通报两种文种的写作格式 技能目标 1能够根据具体情况确定是否可用通知或通报行文 2能够写出格式规范、事项明确、语言简洁的通知 3能够写出格式规范、缘由清楚、分析到位的通报 项目任务背景 珠绅服装有限公司是东莞一家出口加工型制衣厂，2009年1月4日上午，副经理王强给秘书徐素娟交代了两件事情，让她去处理： 　　1公司确定春节放假时间为1月15日（腊月二十）至2月10日（正月十六），各部门要做好放假前的工作安排，检查电脑、电源、门窗等安全问题。1月11日下午举行公司新春团拜会，团拜会分为总结表彰、游戏竞赛、晚宴三大活动板块，8日前各部门将2008年年度总结交到公司办公室。上述事项需告知各部门做好准备。 　　2 2008年12月19日一车间生产阿莲牌上衣的帽子进入水洗帽子工序时，500条帽子绳缠绕，操作工王田丽没有一件件地解开，而是直接剪断绳子，而当时已经没有辅料再做绳子，导致大批货物无法如期交付。这件事由于操作工一心图快，为简单省事，马虎处理，终酿成质量事故。为此，公司决定扣该操作工工资200元，并把此事作为教训告知每一位操作工，引起重视，以此为戒。 1-1-1 通知写作 （二）写作讨论 1 公文通知的主体包括哪些要素？ 一般结构形式：标题、主送机关、正文、附件、 成文日期、公文生效标识和附注。 2 公文通知的写作方法和要求是什么？ 3 如果在写作中碰到困难，请在下面列出 难点的具体内容，以便重点攻克。 步骤一　范文借鉴 步骤二 知识支撑 步骤三 技能演练 步骤四 病文诊治 步骤五 初稿修改 步骤一　范文借鉴 阅读范文 范文析评 1. 该通知有如下几个方面值得借鉴： （1）标题要素齐全。 采用完全式标题，包括“发文机关+介词 （关于）+事由+文种”。 （2）主送机关写法规范。 主送机关采用泛称，写法规范。 （3）正文结构完整。 包括了开头、主体、结尾和结束语。 正文开头一段说明了下发通知的背景和缘由，中间用了一个目的句“为了……”，然后用了表明文种的承启语“现将有关事宜通知如下”引出下文； 正文主体部分运用条款式结构，从工作阶段划分，部门分工，奖励机制，轮流培训等方面全面部署了推行“5S”管理的工作，条理清楚； 结尾提出执行的要求；结束语采用最为常见的惯用语“特此通知”。 （4）成文日期写法规范。 采用中文字小写书写成文日期符合要求。注意有空四个字。 （5）公文生效标识 2.该通知有如下不足之处： （1）特此通知后面没有句号。 （2）只署发文单位名称，没有盖 上公章是错误的。单一机关发文，不落款，在成文日期上盖 上公章， （3）成文日期右边只空了2个字是错误的，应空4个字。 步骤二　知识支撑 （一）通知的概念 　　通知主要用于向下级机关告知有关事项，要求下级机关执行某些事项等场合。它可以用来传达事情、布置工作、召集会议、任免人员等，应用范围非常广泛。 （二）通知的类型 （1）批转性通知。 指上级机关采用了下级机关呈报的公文，并将下级机关的公文加上批语再下发给有关下级机关要求执行的通知。 （2）转发性通知。 指将上级机关或不相隶属机关的公文加上批语再下发给有关下级机关要求执行的通知。 （3）印发性通知。 指将本机关的公文加上批语再下发给有关下级机关要求执行的通知。 （4）事项性通知。 指传达事情或布置工作的通知。 （5）会议通知。 指告知有关单位或人员参加会议的通知。 （6）任免通知。 指任命或免除干部职务的通知。 （三）通知的特点 （1）广泛性。 通知既可用于布置工作、传达重要指示，也可以用于告知各类事项。不受发文单位性质、级别的限制，各级各类企事业单位都可以使用。 （2）时效性。 通知有明显的时效要求，要求办理的事项需在规定的时间内完成。 步骤三　技能演练 （一）通知的主体结构形式 1. 标题+主送机关+正文+附件 +成文日期+公文生效标识（+附注） 2. 通知正文结构形式： 开头+主体+结尾+结束语 （二）通知的主