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学校团委会会议纪要范文 会议纪要写法
学校团委会会议纪要范文 会议纪要写法
XXXX年12月17日中午,在学校饭堂,xxx团长主持召开了第二届团委会XXXX年第13次团务会议。参加人员(以下按姓氏笔画为序):..等11人。
首先由xxx团长传达12月9日团长会议初拟的2012年合唱团活动计划设想,会议围绕这个设想展开讨论。与会人员一致同意,2012年,团活动要围绕提高合唱团的演唱水平为目标来进行,并拟订了以下几点活动计划:
1、 争取机会向兄弟合唱团学习,加强和兄弟合唱团的合唱交流活动。省实、越秀、白云老干等团可继续,亦可联系广州外语外贸大学、康怡等合唱团,争取聘请张斌、陶文华等资深指挥做指点。第一次交流活动拟在4月份左右。
2、 继续举办两次团员联欢会,以促进合唱团的和谐、团结,提高合唱团的凝聚力。(可以在校内也可以在校外举行)
暂定2月4日(正月十三)上午在昌华街文化站举行春季联欢会。可由各声部、或自由组合唱歌,也可个人现场点歌,卡拉OK形式演唱。
3、 走出广州,提升合唱团的影响力
关注明年各省市或境外举办的合唱活动,争取参与。关注中央电视台《歌声与微笑》栏目,了解参与节目细节,准备资料,创造条件争取参与。
4、 举办庆祝建团五周年活动
明年是建团5周年,准备出一本歌集和一本相册,将合唱团五年来唱过和演过的,和近年准备唱的歌曲,照过的相片,演出的剧照进行编辑成册。
5、 重新调整声部,将考核成为制度
与会人员一致认为提高整个团的合唱水平是当务之急,建议由王、黄老师和团领导、声部长对全体团员进行摸底考核,重新调整声部,指出每个团员的不足和努力方向,每年进行一次,并成为制度。
成立辅导小组,以声部长为核心加上个别基础比较好的团员组成,对新团员及考核情况稍差的团员进行辅导。时间可以定为合唱活动日以外的时间。
6、 明年的唱歌计划有待王可为老师制定。
会议纪要应该怎么写
会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项,并要求有关单位执行的一种纪实性文体。起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一,也是文秘人员的一项基础性、经常性工作。根据笔者的经验,写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。
一、预测会议内容
凡事预则立,不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解,对起草会议纪要有很大的帮助。
(一)根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题,再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况,大致推测会议将做出什么样的决策,这样就对会议有了一个整体的把握,便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议,这种推测显得尤为重要。
(二)根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面汇报材料,应该在会前快速浏览材料内容,弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。一般来说,汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点,会议最后一般都会对这些内容进行总结,即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解,会中就可以有针对性地进行重点记录。
二、做好会议记录
会议记录是会议纪要的初稿,好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。因此,做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。
(一)突出重点记录。一般情况下,每个议题讨论到最后,会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况,形成一致意见基础上做出的会议结论,也是会议纪要的主要内容,要尽可能一字不漏地记录下来。同时,对于某项工作,分管副职的发言往往操作性很强,对于落实会议精神十分重要,也要重点记录。
(二)有针对性记录。无论什么工作,上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如:某项工作由谁牵头,哪些单位配合;给哪个单位或部门多少钱,什么名目,怎么使用,等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容,要严格按照主要负责人的原话记录,做到一字不差。
(三)注重细节记录。会议讨论阶段,大家就某个具体问题纷纷发表意见,会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的,不管会议总结时是否再次提到,都应该把这些细节问题记录清楚,写进会议纪要。
三、会后拟稿
会议纪要有其规范的格式,在拟稿时,除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外,还要注意文体格式和语言规范。一般来说,会议纪要包括标题和正文两部分,每一部分都有相对固定的写作格式。
(一)标题的写法
会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种,以“单标题”居多。
1.单标题的写法。最常用的标题写法是由“单
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