2013年迎新晚会策划书三篇.doc

2013年迎新晚会策划书活动主题： 关键词 ：狂欢、青春、激情、梦想、未来 二.活动目的： 1.进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。 2.丰富同学们的校园文化生活。 3 . 发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼 4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖 三.活动时间：201年12月下旬 晚六点半到九点 四.活动地点： 五.活动策划主办单位：学生会、校团委 赞助单位：校园活动网、旅游网、大学生论坛 六.活动对象：成教部全体师生 七.晚会一阶段 制作团队分工分组： 总导演组： 校 主任 舞台总监 健 各部门负责人 第一项目组：节目组 组长： 　组员： a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。 b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。 c.主持人的选择，形象设计及台词审核。 d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带 第二项目组：宣传组 组长： 　组员： a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传 第三项目组：后勤组 组长：　 组员： a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。 b.确定礼仪队人员(人数待定)。 c.物品购买及工作证制作。 d. 晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 第四项目组： 舞台组 组长： 组员：卫生部副部长 、干事 a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。 b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置 和 拉幕 道具清点。 第五项目组：机动组 组长： 　组员：、 a. 会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。 第六项目组：信息传递组 组 长： 组员： 任务：负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。 注意：a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。 b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。 c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。 ~晚会二阶段 1.主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定 a.节目收集：于12月8日初选，(具体时间地点再定) 由节目组负责 c.前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。 ~晚会3阶段 晚会协调及进展期： 主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。 a.节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化 b.确定出演出名单，12月20日节目辅导、具体时间地点观实时通知由节目组负责， c. 舞台确定：又舞台组负责 d.物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。 ~晚会第四阶段 .晚会倒计时： 晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。 a.彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督 进行第二次彩排及确定晚会最后流程 b.末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放 c. 所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到 d领导邀请、工作证制作由后勤组负责 e. 提前对各种音响设备进行调试 确认 f. 演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着 观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位 g. 晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行 应急措施 a. 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。 b. 任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出 c.如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出 d.其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意： ~晚会第五阶段 晚会后期工作： 1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放 2.所有工作人员打扫会场 补充：　1.分工不分家!!! 导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。 2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。（2013年物科院元旦晚会策划书） 3. 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。 4. 各项