展示与销售.doc

SIFE周大福皮影戏项目之展示和销售策划书 备注：这个是我们一系列的活动中最后一个活动，变动性比较大，到时候具体再根据前面活动的开展情况进行调整。 活动目的： 将UIC皮影馆师傅及徒弟们的作品面向学生进行公开展示 展示前期学生比赛成果及作品 卖出前期销售剩余产品 再一次全面宣传皮影相关知识 加深皮影戏的影响力度，加大皮影戏影响范围 活动主题： ************ 主办单位：******** 活动时间：2012年3月13日 13:00—18:00 活动地点：UIC或者其他中小学。（最好是其他中小学） 活动对象： 协助人员：UIC SIFE 周大福项目组全体成员及志愿者若干名 活动形式：1.皮影馆作品展示（师傅创作成品、培训课程成品） 2.比赛成品展示（金鼎中学金峰小学比赛成品） 3.销售市场（灯、明信片、书签、T恤、本子及皮影作品等前期销售剩余产品） 4.项目展示（宣传DV、项目成果DV） 活动流程： 13:00—14:30 ：展示组负责搭建及摆放X型展架，张贴活动海报，布置展览皮影馆作品及前期比赛作品；销售市场组负责搭建及摆放台面，布置好产品位置及价格标签 14:30—14:40 ：1.主持人宣布活动开始； 2.周大福项目经理（李壮源）致活动开幕辞； 14:40—17:20 ：宣传视频，项目视频，皮影馆作品展示，学生比赛作品展示，销售市场，就同学对周大福项目的感悟分享进行现场采访； 17:20 ：主持人宣布活动结束 17:20—18:00 ：收拾场地 前期工作安排：（时间2012.02.06—2012.03.13） Ⅰ活动前期准备 a. 联系学校进行场地审批 制作海报，进行审批，粘贴在学校各处宣传栏上 b．联系SAO进行场地审批 c．留意未来几天的天气情况 d．准备足够的收据 e．场地布置的安排（包括桌椅的租借，搭建形式，联络搭建工作人员；联络校方，确保DV正常播放(音响，麦克风，投影装置，电线，排插）) f．比赛结束后，约为3月10日至3月12日召开准备会议确定相关人员权责，制定机动计划等 Ⅱ人员组配（详见附件1） 活动 主要负责人: 蔡雨 展示 李壮源、罗璇、唐艺珂（志愿者数名） 销售市场 岑思颖、蔡雨、邓梦荻（志愿者数名） 设备负责人： 陈逸阳、陈亚希 音响，投影，电线，排插 道具负责人： 丘文宇 X型展架，海报 人员安排：于丽娟 志愿者、学生、演讲人员 3月12号之前，各活动负责人将所有需要的设备、道具、志愿者人数上报各负责人 1.销售市场 任务：a.提前进行抽签活动，抽签决定哪个班负责哪类商品 b．统一摆放销售市场的商品 c．详细掌握如何写收据 d．统计所用桌椅，X型展架等 e．摊位布置 2.展示组 任务：a．将项目视频（包括项目海报，简介，记录视频，宣传视频）、皮影馆作品，学生比赛作品统一展示 b.策划展示形式 c．安排作品的展示位置及效果 c．实地考察活动场地的电源提供问题 中期工作安排 13:00—14:00场地布置：摆放桌椅，搭建X型展架，张贴海报（丘文宇） 摆放投影仪，并测试（陈逸阳、陈亚希） 摆放皮影作品（岑思颖） 销售市场布置（邓梦荻） 14:00—17:20主持人宣布开始，李壮源致辞，展示与销售开始 视频，皮影作品展示 销售市场开始，志愿者从旁维持秩序 现场采访 17:20—18:00收拾整理场地 后期工作安排 财务（蔡雨）整理所有账目并汇报 唐艺珂撰写新闻通稿并收集采访、照片等资料，联系报社，做好新闻工作 于丽娟完成资料分析，总结报告，presentation 预期效果及展望： 在展示环节激发更多人对皮影的兴趣、对中国传统工艺品的重视；在销售环节售出前期剩余产品，赚取尽可能多的利润，以帮助UIC皮影馆的发展及UIC SIFE周大福项目的长期运作；UIC全体学生及教职员工和北师大北理工部分学生积极参加，周大福项目组的成员和相关志愿者协助顺利完成活动，最终达到发展中国传统工艺皮影的效果及目的。 十三、财务预算 类别 品名 规格 单位 数量 单价（元） 总价（元） 备注 宣传物料 海报 A3 张 10 4 40 大型宣传横幅 （200*90cm） 张 1 80 　80 到时候看资金情况而定 小礼品 30 当天可派发价值30元的小礼品作为互动环节奖励 合计 150元 场地布置