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[PPT模板]word应用方法.ppt

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[PPT模板]word应用方法

Word文书处理 掌握使用Word处理文书。具体包括文 字输入、编辑、格式编排,以及表格、图片等的编辑与编排。 Word使用技巧。 Word窗口、基本功能 Word常规格式及设置编辑 ※字体 ※段落 ※页面设置 ※查找与替换 ※移动文本 字 体 常用中文字体:  宋体 楷体_GB2312 仿宋_GB2312  黑体 幼园 隶书 …… 常用英文字体:  Times New Roman Arial SongTi 效果:  删除线 上标2 下标j 段 落 缩进 左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 。 间距 段前、段后 、行距。 常用快捷键 : 首行缩进  Ctrl+T、Shift+Ctrl+T 左对齐   Ctrl+L 右对齐   Ctrl+R 居中    Ctrl+E 两端对齐  Ctrl+J 分散对齐  Shift+Ctrl+D 页面设置 选择“文件|页面设置”命令打开对话框,设置要点如下: 页边距,在“页边距”选项卡中设置:上、下、左、右、装订线;纸张方向等。 文档网格设置,在“文档网格”选项卡中设置:文字方向,分栏等。 正文字设置,在“文档网格”选项卡中单击“字体设置”按钮打开“字体”对话框进行设置。 双面印刷版式设置,“版式”选项卡中设置:奇偶页不同等。 查找和替换 “查找和替换”对话框“替换”选项卡中的查找操作: 1.在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的文字。 2.单击“查找下一处”按钮,在文档中查找,选中查找结果。 3.如果需要,在文档中进行文字编辑操作。 4.再次单击“查找下一处”按钮,继续查找。 5.按Esc键,关闭对话框。 查找和替换 输入“查找内容”和“替换为”内容后,可以: 查找 单击“查找下一处”按钮。 替换 查到结果时单击“替换”按钮,替换并查找下一处。 全部替换 单击“全部替换”按钮替换所有查到的内容。 人为控制替换: 1.按Alt+F键查找。 2.查看结果,确定是否要替换:是则按Alt+R键,否则按Alt+F键。 格式刷 使用格式刷: 1.移动光标选中已设置样式的文字。 2.单击“常用”工具栏“格式刷”按钮 ,复制格式。 3.拖动选择要设置样式文字,粘贴格式。 ( 双击“常用”工具栏“格式刷”按钮 ,复制格式,可数次粘贴格式) 图片、浮动型对象编排 插入图片的操作: 1.为图片插入准备位置。 2.选择“插入|图片|来自文件”命令打开“插入图片”对话框。在对话框中选择保存在磁盘上的图片文件,单击“插入”按钮,图片插入到文档中。 浮动型对象编排 浮动型对象具有特殊的编排格式: 文字环绕 指对象对页面上正文排列的影响,包括:浮于文字上方、衬于文字下方、四周型、紧密型、穿越型、上下型。 叠放次序 对于叠加的浮动对象,可设置对象叠加层次。 组合与取消组合 可将多个对象组合为整体,或分解。 * * 目标: “视图”菜单 “格式”工具栏 “绘图”工具栏 “图片”工具栏 标尺 “常规”工具栏 视图按钮 文 档 秘密等级、必威体育官网网址期限、 紧急程度 标题 正文 序号 发文机关标识 发文字号、签发人 主送机关 页码 附件 印章 附注 成文日期 附件说明 主题词 抄送机关 印发日期 印发机关 公文要素 眉首 主体 附件 版记 页眉上边 版心 页眉 版心宽 纸型宽 页脚下边 天头 页脚 -页码-- 纸型高 版心高 订口 切口 地脚 页格式主要要素 37mm 28mm 225mm 156mm 公文标准中有关字、段落、页等的格式 纸型 A4,210mm×297mm。 版心 上白边37mm,内白边28mm,版心156mm×225mm。每行28字,每页22行。 正文字 三号,仿宋体。 正文段落 首行缩进2字,两端对齐。数字、年份不能回行。 公文标题 上空2行,下空1行,二号,宋体,居中。 小标题 三号,宋体或黑体等。 页码 四号,阿拉伯数字。奇数页页码右对齐,右缩进l字;偶数页页码左对齐,左缩进1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 ※格式刷 ※复制与粘贴 ※F4键的应用 Word常规格式及设置编辑 ※首字下沉 ※文字注音 ※项目符号 ※带圈字符 当按上面操作查找一次后,关闭“查找和替换”对话框。然后按Ctrl+Alt+Y键,可继续查找。 移动文本 1、选中文本。 2、按下鼠标左键不放,将选中文本     拖放至目标处。 复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+v 复制格式 Ctrl+Shift+C 粘贴格式 Ctrl+Shift+V 复制与粘贴 F4键的应用 “F4”键可作为快捷键,用来重复性的使用上次操作。 复制 粘贴 F4(粘贴) 复制格式 粘贴格式 F4(粘贴格式) 目录及自动生成 前提:设置页码,

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