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×××档案工作讲座 一、深化对公司档案信息的认识 （一）档案信息地位作用 档案是机关、企事业单位、个人在社会活动中形成的、保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录，是潜力和价值巨大的信息材料。联合国教科文组织将档案管理视为人类社会的记忆工程，将档案视为人类社会的记忆工具。如果一个国家，一个民族，甚或整个人类社会丧失了记忆，那后果将是不堪想象的，档案是国家、民族及整个人类社会的知识的原始记忆库，它在绵绵的历史长河中，使人类摆脱了野蛮，走向了文明，并逐步塑造和培育人类文明本质，使人类成为世界万物的主宰。 （二）企业档案的定义及法定职责 企业档案是企业在经营和管理活动中形成的，具有保存价值并可查考利用的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。 （三）领导人和专家学者对档案工作的阐述 档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。 ——胡锦涛 （四）档案信息的价值 档案信息是一种原生信息，可以归结为具有原始记录性的信息，客观地反映事物的本来面貌。 （四）档案信息的价值 （四）档案信息的价值 （四）档案信息的价值 二、目前企业档案管理中存在的问题 三、企业档案管理基本规范要求 （一）企业档案工作的管理体制 （一）企业档案工作的管理体制 公司分管领导的档案管理工作职责 1、认真贯彻执行档案法律法规，将本公司档案工作纳入领导议事日程，纳入公司基础管理，纳入公司整体发展规划和年度工作计划，确保公司档案工作正常进行。 2、根据档案法的要求，经常在广大干部职工中进行宣传，提高各部门领导和全体人员档案意识。 3、经常教育干部和职工及时将应归档的文件材料和已立卷归档的档案齐全、完整地交给档案室，进行集中统一管理，不得据为己有或散失在外。 4、在公司经费允许的条件下，完善必要的档案设施、设备，确保档案完整安全，逐步采用先进技术，实现档案管理现代化。 5、配备适当的专职或兼职人员负责档案工作，并加强教育，使他们敬业爱岗，关心和妥善解决档案工作中存在的困难和问题，对本院档案管理成绩显著者给予奖励，对造成损失者，按情节给予处分。 公司主管（办公室主任）档案管理工作职责 1、对全公司档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度，以适应公司各项工作发展的需要。 2、主持召开本公司档案工作会议，适时组织学习和贯彻党和国家关于档案工作的法规、政策，提高干部和职工的档案意识，并经常检查督促各职能部门和基层单位按要求、规定开展文件材料归档和档案移交工作。 3、负责管理公司档案室工作，重视开发档案信息资源的开发利用，对档案管理工作成绩显著者给予奖励，对造成损失者，按情节给予处分。 部门负责人档案管理工作的职责 1、各职能科室应有一位负责人关心档案工作，并配备好网络兼职人员，督促其做好本部门文件材料收集、预立卷和立卷归档工作。 2、要认真学习贯彻《档案法》和本院档案管理制度，将档案工作纳入自己的工作议程，并解决档案工作中的实际困难。 3、督促本部门人员将本部门形成的具有一定保存价值的文件材料及时交给本部门兼管人员，定期向公司档案室移交。 4、督促本部门人员在外出参观学习、开会时所获得的文件材料，及时交给公司办公室登记，再进行传阅和贯彻。 档 案 室 管 理 人 员 职 责 1、认真学习和贯彻《档案法》和有关档案工作的各项规定，努力提高档案业务水平，较好地完成档案管理中各个环节的工作。 2、做好本公司文书、科研、基建、设备、会计、声像、荣誉、电子等文件材料的归档工作，负责指导、监督、验收各部门档案工作。 3、参与本公司重大活动，全面了解文件材料形成的特点和内容。 4、参加本公司基建工程竣工验收以及重要设备仪器的开箱验收活动，确保相关档案的完整、准确和系统。 5、熟悉本公司档案的来源、用途、种类和存放位置，根据统一的分类编号方法，对归档文件材料进行登记、入柜、保管、统计和提供利用。 6、根据统一规定的档案保管期限，参加对已超保管期限的档案进行鉴定、造销毁清册，并经有关领导审定同意后，上报上级有关部门审批和监督销毁。 7、对档案要定期清查，保证帐物相符，及时催讨借出的档案，对所保管的档案数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。 8、开发档案信息资源，编制必要的目录、卡片等检索工具，开展本公司档案编研和为各方面利用服务工作。 9、加强库房防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘、防高温、防有害气体管理，要定时测定库存房的温湿度，以维护档案的安全。 10、协助领导做好本公司档案的业务建设，负责对各部门和基层档案管理人员的业务培训、指导与检查。 部门网络兼职档案员职责 1、认真学习、贯彻《档案法》和