企业代理记帐的利弊及代帐公司发展趋势2.doc

企业代理记帐的利弊及代帐公司发展趋势 【摘要】现代企业的发展，需要企业会计出谋划策、运筹帷幄，所以针对企业具体情况提供会计服务的代理记帐公司应运而生。投资环境的优化、经济政策的宽松使中小企业的数量迅猛增加，而代帐公司因其专业性和全面性深受企业的欢迎，代理记帐的利弊、发展前景、在竞争中如何扬长避短，是值得代帐公司深思的问题。 【关键词】企业；代理记帐；利弊；分析 专业化管理和运作是经济发展的重要标志，许多具有特殊性的行业随着经济的发展应运而生，同时又对经济的发展起着推动作用。财务会计核算是企业发展过程中的重要环节，但受到诸多因素的制约。多数企业在财务核算方面依然薄弱，这种现象尤其在中小型企业数量迅速增长的阶段更为明显。专业代理记帐公司的出现从很大程度上弥补了这一不足，但是由于还处在发展初期，在代理记帐过程中依然存在着许多利与弊，如能很好地扬长避短，代理记账将会有广阔的空间。笔者就此发表一些个人的看法，以供大家参考。 一、专业代理记帐公司是历史发展的必然 随着经济的发展、企业下岗人员的增多、社会富余人员的增加、大中专毕业生就业难等一系列社会问题的出现。以个人私营独资企业、合伙企业、私营有限责任公司等形式成立的企业急剧增多。尤其是党和国家为鼓励社会富余人员再就业采取多项税收优惠政策后，新办企业更是迅猛增加。这些新办企业有其共同的特点，那就是注入资金少、经营人数少、无经营经验、经营规模小、对经营过程中所需财务知识贫乏。有的公司为节省费用开支把经营地址注册在自己家中、许多有限公司的股东是自己的家人或朋友(假股份真独资)。在这样的大背景下给代理记账带来了无限的商机。许多专门为企业代理记账的公司迅速成立。代理记账公司之所以能被接受和推广，主要是由于以下几个方面的因素： 1、中小型公司由于业务量较小，聘请专职会计不合适。 一是聘请一般会计的费用约400至500元左右，但会受聘任会计自身业务能力的影响，不能最大限度地为企业利用好各种政策，甚至由于会计业务不熟帐务处理漏洞百出，给企业造成了不应有的损失。经税务部门调查，许多企业偷漏税行为并不是企业法人的主观故意，而是由于法人缺少有关税收知识且企业会计业务能力不强所造成的，致使企业不该交的税交了，该交的没有交反而要受到税务部门的处罚。 二是如果企业聘请能力较高的会计，虽然帐务处理能力较强，但是会计的费用相对较高，对中小型企业来说难以承受，再加上许多有一定能力的会计不愿到这种类型企业任职，这就给企业拥有业务能力强的会计带来了一定的难度。 2、许多中小型企业不能聘请专职会计就在社会上聘请兼职会计，兼职会计虽然费用相对较少，但同样有许多弊端。目前社会上兼职会计主要有几种类型： 一是离退休老会计，由于年龄和身体条件还能满足在企业做帐的需要，在家闲着又没有事干，往往通过一些关系代理几家企业帐务。这些会计由于年龄和知识结构老化，再加上会计制度、税收政策经常变化让他们难以适应，尤其是许多企业开展的业务不是太正规，和他们在职期间的帐务处理存在着许多差异，往往会出现一些矛盾，特别是在计算机和会计电算化普遍推行的今天，他们难以适应，对现在己全面实行的电脑开票、网上申报等现代化手段他们更是一筹莫展。如果出现生病等现象，企业正常业务将无法开展。 二是年轻的下岗会计，由于他们没有固定的工作，为了自己的生计，不得不寻找自己还算熟悉的会计业务，给一些中小企业代理记账，从中获得一些收入，但是这些人最缺少的就是处理整体帐务的经验，下岗前往往是只会处理某一环节的帐务。这些会计，简单的帐务还能应付，一遇到较为复杂和非常规的问题就无法能满足企业的需要了。 三是还没有就业的大中专会计专业的毕业生，他们要想进入一些好的企业相对较难，差的企业又不想去，为此在社会上找一些帐务相对简单的企业代理记账，这些人最大的问题就是缺少实际帐务处理的经验，遇到业务就想按照书本上或老师教的去处理，和企业实际情况存在较大差异，自然也就无法满足企业在发展过程中千变万化的需求。 四是在职会计人员做兼职会计业务，这些人员业务素质相对较高，但是苦于自身企业业务繁忙，没有充足的时间为企业提供应有的服务，只是在繁忙之余，抽出一点时间对代理单位的帐务进行简单处理，致使企业会计核算不细致、不具体，遗留许多难以消除的隐患。笔者曾经接触到一家企业，由于在职兼职会计处理帐务不细致，企业实际应付某单位帐款为1万元，而帐面挂帐竟然高达50余万元，企业老板大吃一惊。这些工作失误给企业后续帐务处理带来了一定的麻烦。还有一些在职人员，由于亲属或某种关系在敏感部门工作，利用此方便介入到企业代理记帐，他们往往依靠关系，拿着较高的代理记账费而不去认真处理帐务，而且他们一旦离开企业帐务处理将无法正常进行下去，老板敢怒而不敢言，只好自认倒霉。 现代企业在发展过程中，对会计的要求不再是简单地记账就万事大吉了