[企业管理]WORD2003培训一.ppt

3.10 自动拼写和语法错误 3.10 自动拼写和语法错误 如何在Word中加入背景音乐 如果你想一边编辑文档，一边听听音乐，那么必须启动第三方的播放软件才行。其实我们完全可以将MP3嵌入到Word之中，只要你启动该文档，那么即可自动播放你嵌入其中的MP3歌曲。 步骤： 1、打开要添加背景音乐的文档，单击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令，切换到页脚编辑状态，然后再打开“插入”菜单下的“对象”命令，在对象类型中选择“Windows Media Player”插入一个WMP对象。 2、右击插入的对象，选择“属性”命令，单击打开的属性窗口上方的“自定义”按钮，然后单击“自定义”后的“浏览”按钮，在打开的窗口中设置“源”的“文件名或URL”，即单击“浏览”按钮将要自动播放的文件添加进来，同时将“选择模式”设为“Invisible”，将“播放选项”设为“自动启动”，“播放计数”根据需要设置，全部设好之后单击“确定”按钮保存设置返回主界面并保存Word文档。 现在只要打开该文档，即可自动播放插入其中的背景音乐了。 如何实现长文档的跳转 步骤为： 1、在跳转的目的地设置书签 2、在需要跳转的地方设置超链接即可 Word的邮件合并功能介绍 1、首先要建立一个Excel文档作为可连接的数据源。 2、建立信函的模版。 3、单击“工具”|“邮件与信函”|“显示邮件与信函工具栏”。 4、单击邮件与信函工具栏的第一个按钮“设置文档类型”。 5、单击”打开数据源“按钮，打开数据源（如果是Excel表就选择建立的Excel表，还可以是别的数据源类型，如Access等，如的d:\sj.mdb） 6、单击“插入域”按钮。分别插入域。 7、单击“查看合并数据”即可翻看结果，也可单击“合并到新文档”。合并为一个文档。 使用题注功能可以自动为图、表、公式编号，并且还可以自动修改编号序号。在创作文档，尤其是书稿写作时，经常会有许多插图，这些插图一般会按章编号，如图1.1、图1.2等。使用题注功能，可以使Word能够在每次插入图片后自动为插图编号，并且当增加插图或删除插图时，其他插图的编号会自动更新。 操作步骤：选择链接了标题的多级编号样式?设置自动插入题注?指定编号包含章节编号?选择章节起始样式?在文档中插入图片观察效果?增删图片后，选中全文按F9键更新插图编号。 使用题注 F9更新 所有被Word自动编号的内容，例如图表题注(包括标签、编号、文字、页码)、章节编号(包括编号、文字、页码)、书签(包括文字、页码)、脚注(包括编号、页码)，都可以做成交叉引用。被引用对象一旦有任何变化，引用点也会随之改变。 操作步骤：指定引用点?指定要引用的对象?图号发生变化后选中全文按F9键更新插图编号。 使用交叉引用 如果在文档中为标题应用了内置的标题样式，单击工具栏中的 【文档结构图】 按钮，即可在一个单独的窗格中显示文档标题，使文档结构一目了然。用户可以通过文档结构图在整个文档中快速浏览并能追踪特定位置。文档结构图显示在左窗格，文档内容显示在右窗格，当前的标题高亮显示。单击 或 可展开或折叠某标题下的次级标题。用右键单击标题，在菜单中可指定显示的最低级别。 使用文档结构视图 7.10 浏览长文档 在Word中可以改变文档的显示比例，就是对显示区域进行放大或缩小，从而适应不同的排版和编辑需求。单击【常用】工具栏右侧 中的下三角形按钮 ，从打开的列表中，选择相应的显示比例即可改变， 提示： 　 按下Ctrl键，然后上下滚动鼠标滚轮，则可以快速加大或缩小显示比例 改变文档显示比例 在编辑较长的文档时，如果频繁地前后翻屏是很麻烦的。Word 提供了拆分文档窗口的功能，可以把文档分到两个窗口中编辑，第一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分。 在工具栏上，单击【窗口】|【拆分】命令，屏幕的中央会出现一条水平线，它代表拆分两个窗口的分界线。移动鼠标或按键盘上的↑、↓键调整两个窗口的大小，单击鼠标按选定大小拆分窗口。 窗口拆分后，如果想在某个窗口内编辑，只要在该窗口内单击即可。如果要取消窗口拆分，单击【窗口】|【取消拆分】命令即可。 拆分文档窗口 定位文档有以下两种方法： ? ? 将光标定位到需要经常编辑那段文字的位置(段首或段中任一位置)，按Ctrl+Shift+F5组合键，弹出【书签】对话框，随便输入一个名称(例如“love”)，然后单击【添加】按钮添加一个书签。要返回此段文字的时候只要按Ctrl+Shift+F5组合键并按Enter键，即可将光标快速定位到所添加的书签处。这个