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Excel 2000应用技术 Excel 简介 工作表 图 表 数据库管理 打 印 Excel 2003的主要特点 与Word相比，Excel的特点是： Excel可以处理数据量较大的庞大表格； Excel可以实现三维表格管理； Excel可以对表格中的数据做各种各样的公式与函数运算； Excel可以自动生成有一定规律性的数据内容，无须录入； Excel可以设置不同的数据格式和条件格式； Excel可以对数据列表实现统计、排序和分类汇总操作； Excel可以对关联表格数据进行管理以及用图表显示； Excel可以进行数据的假设分析（模拟运算）及方案管理； 总而言之，在Word表格中的数据是“死的”，而在Excel中的表格数据可以是“活”的，因此和字处理软件的表格功能相比，电子表格处理软件的特点在于能更好地处理数据和公式。 基本概念 Excel的启动和退出 Excel应用窗口 工作簿、工作表、单元格 Excel的启动和退出 Excel应用窗口 Excel的工作界面 工作簿窗口是Excel的最主要部分。窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表标签、滚动栏、状态栏等组成。我们大部分工作都是在这个工作簿窗口内完成。Excel还允许同时打开多个工作簿窗口。 启动Excel会自动打开一个名为Book1的工作簿，默认扩展名为.XLS 单元格 每张工作表一般是由65536行，256列构成的，行的编号就是从数字1到65536，列的编号则是从A到Z，再从AA到AZ，以此类推，直到IV列（256列）。每个工作表中的行数和列数都是可以改变的。 行和列的交叉称为单元格，每个单元格可以容纳32000个字符。 每个单元格用它所在的行标和列标来引用，例如：A2、D5等。显然，最后一个单元格的地址是IV65536。 编辑栏 编辑栏的左端是名字引用框，显示了工作表中激活的元素的名字，也可以通过它来选择工作表中的某个元素。 用鼠标单击编辑栏右端的编辑区，便可以在编辑栏中进行输入和修改。这时编辑栏中会出现三个按钮： 带有【?】号的是【取消】按钮，用来取消当前输入的内容，相当于按Esc键。 带有【√】号的是【确认】按钮，用来确定当前输入的内容，选中此按钮，编辑的内容（或计算的结果）将被送到单元格中。 带有【fx 】的是【插入函数】按钮，单击此按钮，会出现函数列表，可用来在单元格中使用Excel公式和函数。 编辑栏是否显示是可选的，由视图菜单中的编辑栏选项控制。 1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 4．选择局部连续总体不连续的单元格 5．选定整行 6．选定列 7．选定工作表的所有单元格 调整单元格的列宽与行高 列宽：选定需改变列宽的区域→格式/列→（列宽、最合适的列宽等等） 行高：选定需改变行高的区域→格式/行→（行高、最合适的行高） 注意：当调整列宽后内容显示不下时，文字截断、数字以###表示。 输入数据 4.2.1 Excel 2000 数据输入 1. 文本类型 选定单元格后，可以直接输入文本数据 2. 数值类型 数字数据可以直拉输入 3. 逻辑类型 只有两个值,True和False 。 4. 出错值 单元格中显示#DIV/0！出错值。 5. 输入时期 6.自动输入序列数据 7.快速输入相同数据 输入数据的类型 Excel中的常量数据有三类：数值数据、日期时间数据和字符数据，在向单元格输入常量数据时，Excel能自动区分。 数值数据输入时自动右对齐 字符数据输入时自动左对齐 日期数据输入时自动右对齐 各种类型数据的输入与显示 若要输入字符型数字（如电话号码、学号、邮政编码等）应在数字前面加单撇号（注意必须是西文半角） 若字符输入超长，将扩展到右边列；若右边列有内容，则截断显示 若数值型数据输入超长，将以科学记数法显示 分数的输入应先输入0和空格，如输入0 4/5表示4/5 日期的输入可以用“/”分隔，如4/5表示4月5日 单元格中无法显示的数据用一串“#”号显示 输入时期 日期的输入格式为：年-月-日或年/月/日。时间的输入格式为：时：分 （AM/PM），AM代表上午，PM代表下午，分钟数字与AM/PM之间要有空格。例如要输入2004年3月5日可以输入：2004/3/5或输入2004-3-5；要输入时间“下午5：30”，可以输入：5：30 PM。 自动输入序列数据 1．自动填充 2．用户自定义序列 3．产生一个序列 快速输入相同数据 在一组单元格中输入相同的数据，可以用以下方法： ?? 选择所有要输入相同数据的单元格。在唯一激活的单元格中输入数据后，按Ctrl+Enter键 如果要在多个工作表的多个单元格中