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数据输入技巧 记忆式填充 序列填充 填充柄填充 填充命令填充 自定义序列的使用 数据预警 按列记忆填充 Excel在录入文本时具有按列记忆式填充功能； 注意：中间不能有空行 数据的序列填充 在创建工作表过程中，对有一定规律的数据序列或有固定顺序的名称等，可以利用序列填充功能减少重复输入。 序列类型： 等差序列：如1，3，5，7，... 等比序列：如1，2，4，8，... 自动序列：如星期一，星期二，星期三，... 自定义序列：营销部，工程部，技术部，... 使用填充柄填充数据 使用规则： 对日期、数值数据或一般文本：复制填充； 对成序列文本：按序列填充； 若想使成序列文本按复制填充或使日期、数值数据按序列填充，请在拖动填充柄时按Ctrl健； 用右键拖动填充柄可以在快捷菜单中选择填充方式。 使用“填充”命令填充 使用自定义填充序列 将自己需要的内容(如：营销部、工程部、技术部、行政部、财务部等)设置为序列来快速填充。 数据预警—使用条件格式 公式和函数 公式使用目的在于运用一定的运算法则对有关对象进行计算后，将结果填入指定的单元格，提高填表的效率和准确率 函数是将常用的公式归纳起来，为制表提供了极大的方面 公式中的运算符 算术运算符：+、-、*、/、%、^(指数)； 比较运算符：=、、、=(大于等于)、=(小于等于)、(不等于)；比较运算符用于比较两个数值的大小，其结果为逻辑值TRUE(真)或者FALSE(假)； 文本运算符：(连接)；文本运算符用于将一个文本或多个文本连接成为一个文本； 引用运算符：常用在函数表达式中表示运算区域； “：”(冒号)：单元格区域； “ ”(空格)：交集运算符； “，”(逗号)：并集运算符。 编辑公式 数据管理操作 使用记录单 数据的排序 数据的筛选 数据的分类汇总 使用“记录单”（P137） 记录单是用于对数据清单中进行添加或查询相关内容的数据表。 1）单击数据清单中的任意一个单元格； 2）在“数据”菜单上，单击“记录单”命令。 “记录单”的内容 利用“记录单”查找数据记录 利用“记录单”查找数据记录 1）查找方式一：字符比较； 在相关字段中使用“=字符”的方式进行查找； 2）查找方式二：数值比较。 在相关字段中使用“数值”等表示方式进行查找。 数据排序（P138） 在数据清单中，可以以记录为单位对数据进行排序。 排序的顺序： 数字：从最小负数到正数； 文本：从A排到Z，汉字以拼音的声母为顺序。 逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 数据排序 数据的筛选（P139） 如果要显示数据中满足给定条件的数据，可以使用自动筛选来达到要求。 步骤： 1）单击数据清单中任一单元格； 2）在“数据”菜单中，指向“筛选”，单击“自动筛选”。 使用自动筛选 设置自动筛选 使用高级筛选 创建条件区域 选择数据区域 制定数据清单进行筛选 分类汇总（P140） 分类汇总是指对数据清单中的数据进行分类，然后在分类的基础上对数据进行汇总。 使用分类汇总的步骤： 1）先对数据清单进行排序； 2）单击数据清单中的任意一个单元格； 3）使用“数据”菜单下的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框进行分类。 分类汇总举例 分类汇总举例结果 如何使表格数据更加安全（设置保护格式） 锁定单元格数据及隐藏公式 保护工作表 隐藏工作表 保护工作簿 为工作表设置密码 锁定单元格数据及隐藏公式 保护工作表 设置保护工作表可以在不关闭文件的情况下防止文件被修改； 被保护的工作表及撤消保护 当试图在被保护的工作表中进行编辑时，会出现 此时，要撤消保护工作表，必须知道密码： 隐藏工作表及取消隐藏 保护工作簿 设置保护工作簿可以防止工作簿的结构被改变。 撤消保护工作簿的方法与撤消保护工作表类似。 为工作表设置密码（1） 为工作表设置密码（2） 打开设置了密码的文件 一个简单的例子 例子中工作表之间的公式运用 接下页 * Microsoft Excel 2000进阶教程 茂名市工商行政管理局 继续输入：按输入内容填充； 按回车，确认该内容； 方法1 方法2：用右键单击要输入的单元格，在“选择列表”中选择要的内容 选定单元格右下角的这个黑点就是“填充柄”，光标放在它上边会变成“+”形，拖动光标就能实现填充 填充前须先选定单元格区域，必须包括首数据 1、在此输入要定义为序列的内容 2、单击“添加”按钮后单击“确定”按钮退出 创建方法： 使用方法：象其他序列填充一样用拖动填充柄的形式进行填充 选择要定义条件格式的单元格区域，点击格式菜单，选择条件格式 选定单元格后点击编辑公式 在选定的单元格显示编辑结果 记录单 数据清单的“标题行” 数据记录 新建数据记录 删除数据记录 有哪些信誉好的足球投注网站数据记录 按条件查询数据记录 输入查找的条件