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20120228大调解软件录入信息注意事项(切记)
大调解软件操作注意事项
(2012.02.28)
注:所有在软件中需要填写的数字,均用半角输入。如:不能输入成黑体的“001”,应输入为较细的“001”。
矛盾纠纷案件录入注意事项
1、纠纷发生地:“眉山市,彭山县,XX乡/镇”必选,如果是乡镇调解的案件则不用填写“村(居、社)”这一栏(但要在当事人及情况简述中要写明XX村/社区,XX社/组),如果是下级村/社区报上来的,请在其中填写“XX村或XX社区”,注意是全称。
2、纠纷性质、排查及受理人员、纠纷发生时间、涉及人数、纠纷影响程度、是否可调、受理时间:均根据实际情况务必一定要进行选择或填写。
3、排查及受理组织类别:乡/镇调解的则选择“大调解协调中心”,村/社区调解的则选择“人民调解”,切勿选择其他的。
4、纠纷来源:根据实际情况选择,一般在新增矛盾纠纷中选择。
5、调解流向:一般来说只选“本单位自行调解”,确实是联动调解的则选择“本单位联动调解”,此时一定要与司法局事先说明一下。切勿选择“调解分流”。
6、调解组织类别:如果是乡镇调解的则选择“大调解协调中心”,如果是村社区调解的则选择“人民调解”,切勿选择其他的类别。
7、责任单位:眉山市彭山县XX乡镇,右边一栏切勿忘记选择,如果是乡镇调解的则选择“XX乡镇大调解协调中心”,如果是村社区调解的则选择“XX村(社区)人民调委会”。
8、调解开始时间、化解时限、成功时间、结案时间、责任领导、调解结果等信息,请根据实际情况填写,切勿忘记填写。
9、案件录入中的所有信息都要填写,尽可能地完善。
10、每月所有案件都录入完成的情况下,可以用以下方法检验所录数据是否有误:
①在主页面中选择“统计报表”→“数据分析”→“统计图表”→,此时选择相应的区划和时间段,然后点击“开始统计”。在下面会出现很多统计图。在受理案件中可以看到乡/镇和村/社区分别调解的案件数,在调解成功率中可以看成功数,同理和知其他信息。重点在调处状态中,一般来说案件数均为“已调处”,如出现“正在调处或待调处”,则表明在案件录入中有信息未录入完整,点击圆饼图可以查看是哪些案件出了问题。
②在主页面中选择“统计报表”→“录统/直统”→“直接统计”→“生成数据”→选择相应的时间段、部门以及矛盾纠纷排查调解情况统计表→点击“统计”→这是在报表包名称中输入名字,点击“确定”→报表生成完成后,退出此界面,重新点击“录统/直统” →“直接统计”→“查看报表”,然后查看各类表的数据是否正确。
③在主页面中选择“统计报表”→“查看汇总”→“部分单位汇总”,在这里选择相应的查询信息,亦可查阅相关数据是否正确。
调解员信息录入注意事项
1、组织查询:眉山市彭山县XX乡(镇)。
2、所属组织:乡镇上的调解员则选择“XX镇大调解协调中心”,村社区的调解员则选择“XX村(社区)人民调委会”。
3、其他信息:根据实际情况填写。
组织信息新增注意事项
1、所属行政区划:眉山市彭山县XX乡(镇),注意,乡镇一级不用填写村(居、社)一栏,村、社区则填写全称,如“金烛村”、“南星社区”,不能省略后面的村或社区。
2、组织类别:乡镇一级选择“大调解协调中心”,村、社区则选择“人民调解”。
3、组织全称:乡镇则填写“XX乡(镇)大调解协调中心”,如“黄丰镇大调解协调中心、保胜乡大调解协调中心”。村、社区则填写“XX村(社区)人民调委会”,如“江渎村人民调委会、城东社区人民调委会”,这里切勿在村社区前添加乡镇名称。
4、组织代码:根据提供的代码进行填写。
5、成立日期:统一为“2009年10月21日”。
6、其余信息根据实际情况进行填写。
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