[电脑基础知识]Excel 培训资料.ppt

Excel Teching Material 熟悉EXCEL操作技巧的目的 货品分析需要； 减少操作步骤，提高工作效率； 降低整理数据的工作强度； 将时间花在分析工作上； 减少数据出错概率； excel工具栏上的快捷键 快捷键的添加 定位键 快捷键 快捷键 F5 打开“定位”对话框。 F2 编辑活动单元格，将插入点放到单元格内容的末尾。 Ctrl+End 将插入点移到工作表中最后一个使用的单元格。 Ctrl+Home 将插入点移动到工作表的开头。 Page Up 向上移动一屏。 Page Down 向下移动一屏。 Ctrl+Page Up 移到上一个工作表。 Ctrl+Page Down 移到下一个工作表。 Alt+Page Up 向左移动一屏。 Alt+Page Down 向右移动一屏。 Ctrl+Shift+Page Up 选中当前工作表和上一个工作表。 Ctrl+Shift+Page Down 选中当前工作表和下一个工作表。 1、选择性粘贴 2、插入与删除 3、筛选 4、组合 前言1：锁定单元格 各类公式中应用： $：锁定单元格 行列锁定： $列$行 行锁定： 列$行 列锁定： $列行 F4：依次按键可循环切换以上三种锁定 前言2：条件格式 前言2：条件格式 两工作表比较 单元格下拉选项制作 导入数据 工作表的保护 小小数字问题 现有一个天平秤，8颗圆形的球，在8颗球里，其中有一颗是有质量问题的，现利用天平秤找出其中那颗有问题的球。 条件：只能使用天平秤二次。 时间5分钟！ EXCEL 常用函数 SUM求和 SUMIF目标数求和 COUNTIF条件目标数多求和 AVERAGE平均 MIN最小值 MAX最大值 ROUND四舍五入 LEFT\RIGHT左、右取值 VLOOKUP\HLOOKUP目标查找 IF如果 组合函数 Today日期 Date计算 SUM 六、条件汇总：sumif 、countif —1 sumif —2 MAX 最大值、 MIN 最小值 一、vlookup 与Hlookup Vlookup Hlookup的公式与原则 Vlookup与Hlookup的区别 如果查找范围的数据是纵向的,即,A列是姓名,B列是成绩,你要找姓名对应的成绩就用VLOOKUP V代表垂直 如果查找范围的数据是横向的,即,第一行是姓名,第二行是成绩,你要找姓名对应的成绩就用HLOOKUP H代表水平 Vlookup Hlookup失败的几种原因 二、文本整合： 三、常用截取：LEFT、RIGHT、分列 分列1-固定分列 分列1-固定分列 分列1-固定分列 分列1-固定分列 分列1-固定分列 分列2-用分隔符号分列 分列2-用分隔符号分列 分列2-用分隔符号分列 分列2-用分隔符号分列 五、组合 六、替换 四、四舍五入：round 七、平均：average 八、条件：IF 计算若干月以后的日期 (DATE) 计算若干年、月、日以后的日期 有时 Excel 会由于公式错误而无法进行计算。如果出现这种情况，您将在单元格中看到一个错误值，而不是结果。以下是三个常见的错误值： #####??? 列的宽度不够显示该单元格中的内容。可以通过下列方法进行改正：增加列宽、缩减内容以适应列宽或者应用其他数字格式。 #REF!??? 单元格引用无效。单元格可能被删除或粘贴覆盖。 #NAME???? 函数名拼写错误或者使用了 Excel 不能识别的名字。您应该知道，带有错误值（如 #NAME?）的单元格可能显示一个彩色的三角形。如果您单击该单元格，将显示错误按钮 ，提供一些纠正错误的选项供您选择。 九、综合应用：数据透视表 1.“数据”菜单里的“数据透视表”命令： 数据透视表的作用： 通过在同一拖放区使用多个字段来获取更多的数据信息。 组合数据以显示季度汇总，而不是每日汇总。 使用 SUM 以外的汇总函数来汇总数据，比如 COUNT 或 MAX。 使用自定义计算来显示数据占总计的百分比。 使用计算字段在数据透视表中键入自己的公式等。 九、综合应用：数据透视表 九、综合应用：数据透视表 图表应用的目的 能更直观的反映信息 能够对表格数据进行深入分析,从中挖掘出一些规律性的,有价值的东西 图表向导的位置 常用图表类型选择的原则 柱形图：通常用来描述不同时期数据的变化情况或是描述不同类别数据（称作分类项）之间的差异，也可以同时描述不同时期、不同类别数据的变化和差异。 折线图：通常用来分析数据随时间的变化趋势，也可用来分析多组数据随时间变化的相互作用和相互影响 饼图：通常用来描述比例、构成等信息。 散点图：通常用来描述数据之间的集中程度和