2013-office-办公自动化基础-（一）.pptVIP

第一章 多媒体技术概论 第一章 办公自动化基础 《办公软件高级应用》 第一章 多媒体技术概论 1.1 办公自动化概述 办公自动化将人、计算机和信息三者结合为一个办公体系，构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。 1.1 办公自动化概述 一、办公活动 办公：为了实现一个具体的工作目标，所从事的处理人群集体事物或信息的活动。 影响办公方式的因素：办公设备。 1.1 办公自动化概述 二、办公自动化 Office Automation, OA 1.1 办公自动化概述 三、办公自动化的特点 1.1 办公自动化概述 四、办公自动化的发展过程 1.1 办公自动化概述 美国办公自动化的发展过程 1.1 办公自动化概述 中国办公自动化的发展过程 1.1 办公自动化概述 办公自动化的发展趋势 1.2 办公自动化系统 一、基本概念 办公自动化系统：面向特定单位、支持其综合办公业务的集成化信息系统。 1.2 办公自动化系统 二、组成要素 1.2 办公自动化系统 三、系统功能 1.2 办公自动化系统 四、层次模型 事务型OA系统(基层)：支持属于日常例行性办公事务处理的OA系统，它包括基本办公事务处理系统和机关行政事务处理系统。 管理型OA系统(中层)：除了具有事务型OA系统的全部功能外，主要增加了完成本部门工作所需的信息管理系统(MIS)系统。 决策型OA系统(高层)：除了具有前两种模式的功能外，还应具有复杂决策的功能。 1.2 办公自动化系统 1.3 办公自动化环境 一、操作系统 办公自动化环境使用最多的系统平台是微软发布的视窗操作系统--Windows。 1.3 办公自动化环境 三、办公设备 办公设备是实现办公自动化的硬件基础 常用办公设备：计算机、打印机、扫描仪、复印机、传真机、投影仪、交换机、数码相机和多功能一体机等。 1.4 常用办公设备 一、扫描仪 1984：扫描仪问世 常用输入设备：键盘、鼠标、扫描仪 1.什么是扫描仪 扫描仪是机、光、电一体化的数字化输入设备，它可以将图片或文稿等转换成计算机能识别和处理的数字图像文件。 优点：保留原稿风貌。 1.4 常用办公设备 2.扫描仪的工作原理 扫描仪是由光源、聚焦透镜、电荷耦合器件(CCD)阵列、A/D转换器等组成。 工作过程：照到原稿上光线，经反射光分光镜等得到彩色光带,照射到各自的CCD上并转换成电信号，经A/D转换成数字图像。 1.4 常用办公设备 3.扫描仪的分类 ⑴平板式扫描仪 平板式扫描仪是由步进电机带动扫描头对图片进行自动扫描。 特点：扫描精度较高、成像稳定 适用场合： 图稿幅面不大 精度要求较高 文字识别OCR 1.4 常用办公设备 ⑵手持式扫描仪 手持式扫描仪是以手动的方式推动扫描仪对图片进行扫描。 特点：体积小、携带方便、价格便宜 缺点：图像失真(手推进速度不均匀) 适用场合： 图稿幅面小 精度要求不高 1.4 常用办公设备 ⑶滚筒式扫描仪 滚筒式扫描仪是采用扫描头固定、滚动式走纸机构移动图纸而自动完成扫描。 特点：幅面大 适用场合：大型工程图纸，如A0、A1 1.4 常用办公设备 4.扫描仪的性能指标 ⑴分辨率 光学分辨率：表示扫描仪对图像细节表现的能力，它直接取决于CCD元件数。 表示为：300-1200dpi 600(CCD解析度)×1200(步进电机步长) 插值分辨率：通过数学算法在原有图像的两点中间插入点，以达到超过光学分辨率 19200dpi-某台扫描仪标注最大分辨率 1.4 常用办公设备 ⑵色彩位数 用来表示彩色扫描仪所能识别的最大色彩数目(24位、30位、36位等)。 色彩位数越高，图像颜色表现力越丰富 ⑶扫描速度 指扫描仪在扫描图稿时所需的时间。 主要影响因素：步进电机的速度 分辨率的设置 接口类型 1.4 常用办公设备 5.文字识别软件 OCR(Optical Character Recognition) 光学字符识别系统主要用于文字信息输入及各种印刷文字的自动录入。 1.4 常用办公设备 二、复印机 1938年美国人Chester Carlson发明静电复印机。 发展趋势：小型化