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公关文书写作 1、公关文书的要求和特点 2、公文文体文书 3、事务文体文书 4、新闻文体文书 5、广告文体文书 6、礼仪文体文书 公关文书的要求和特点 要求： 1．主题明确 2．材料真实 3．结构合理 4．文风朴实 特点： 1、有既定格式 2、有语言规范 3、有明确目的 4、有传播要求 公文文体文书-通知 通知是组织内部发布事项、布置活动、告之事情的一种下行的书面文书。 通知的种类主要有指示性通知、转发性通知和事务性通知。 通知一般由标题、主送机关、正文、落款(发文单位、发文时间)等部分构成。 公文文体文书-通报 通报是组织内部表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况时使用的文书。 通报的种类主要有表扬类通报、批评类通报、情况类通报。 通报一般由标题、主送部门、正文、结尾(发文单位和成文日期)等部分组成。 公文文体文书-报告 报告是下级机关(部门)向上级机关(部门)汇报工作、反映情况、提出建议或者为了答复上级机关(部门)的询问时所用的文书。 报告通常在以下情况下使用：顺利完成或阶段性完成某项任务；工作中出现较大失误或事故；突发事件处理情况；工作中出现重大新情况或工作中遇到重大困难；答复上级机关的询问；向上级机关提出建议等等。 公文文体文书-报告 报告一般由标题、呈报对象、正文、发文机关、成文时间组成： 报告的标题一般由发文机关+事由+文种(报告)组成。 报告的正文一般包括导言、主体、结语三个部分。 结语多为公文惯用语。呈报性公文用“特此报告”作结，呈转性报告用“以上报告，如无不妥，请批转执行”作结。 公文文体文书-请示 请示是下级机关(部门)向上级机关(部门)请求指示时使用的文书。 遇到以下情况，通常需要请示：执行上级有关方针政策时，把握不准；出现超出本机关(部门)职权范围的事情；出现史无前例、无章可循的新情况；本部门内部处理某项重大问题出现原则分歧；上级机关规定的必须先请示再办理的事情等等。 公文文体文书-请示 请示文书由标题、主送机关、正文、发文机关、成文时间组成。 请示的标题由发文机关(可省略)+事由+文种(请示)组成。 请示的正文一般包括理由、事项(需上级机关给予指示或批准的具体内容)、结语三个部分。 结语多为公文惯用语。常见的结语有：“妥否，请批示”、“专此请求，请批示”、“以上意见妥否，请予批示”等。 公文文体文书-函 函是商谈工作、询问和答复征询的信件式文书。函主要用于相隶属的机关、部门之间协商事项，询问和解答问函一般由标题、发函对象、正文、发函机关、成函时间组成。函可以分为公函和便函两种类型，公函比较郑重。 函的正文由开头、主体、结语三部分组成。结语常用“特此函达”，“即希函复”。如是复函，常用“特此函复”。 公文文体文书-会议纪要 会议纪要是记载和传达办公会议或专项会议的情况和议定事项，以便沟通信息、交流经验、统一认识、汇报或指导工作的文书。 会议纪要一般分标题、导言、主体、结尾、成文时间四部分。 标题写明会议名称及文种(纪要)。 公文文体文书-会议纪要 导言包括会议的根据、议程、成果，会议的时间、地点，参加人员及主持等等。 主体部分将会议的议题分成若干层次或要点，然后以“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”、“会议的主要精神是”等程式化的开头将会议的精神概括、归纳、总结阐述出来。 结尾部分主要是根据主体部分的内容提出希望、要求，发出指示、号召，让有关部门认真贯彻会议精神。 事务文体文书-简报 简报是组织机关内部编发，用于交流信息、沟通情况、协调工作、揭示问题的事务性文书。 简报有简明、及时、新颖、客观等特点。 简报有定期、不定期两种类型，其表现形式有“工作通讯”、“内部参考”、“××动态”、“××信息”、“××快报”等等。 简报的主要格式有报头、报核、报尾三部分。 事务文体文书-大事记 大事记是组织内部简要记载大事、要事的事务性文书。 大事记具有编年性、简明性、实录性等特点。 大事记主要记载组织内部的人事变动、结构变动、重要活动、重要成就、重要事件等等。大事记具有备忘、参考和史料价值。应当力求真实、准确，全面、精要。 大事记通常有标题、前言、正文和结尾四个部分。 事务文体文书-计划 计划是对组织内部将来一定时限内的工作、事务等预先拟定具体内容和步骤的文书。 计划通常以规划、计划、发展纲要、设想、方案、对策、安排、意见等形式出现。 文字表述式计划通常由标题、正文、结尾三部分组成。 事务文体文书-总结 总结是组织对前一时期的工作进行回顾、分析、研究，以找出经验教训，指导未来工作的文书。 写总结要注意：客观、真实、全面、辩证、突出重点、发现规律、实事求是、对未来有指导意义。 总结一般由标题、正文、落款（用于新闻报道时可省略）三部分组成。 事务