[人力资源管理]东南大学设备资产管理信息系统需求分析说明书V10.doc

东南大学设备资产管理信息系统 需求分析说明书 编制人员： 编制部门： ERP规划部 模版文件版本： V1.3.1 适用项目范围： URP项目 文件修改记录表 序号 修改人 修改内容 批准人 生效日期 版本号 1 张驰 初稿 0.9 2 3 4 5 6 7 8 9 10 文件审批表 单位名称 负责人签字（可多人） 签字日期 金智教育 东南大学教务处 东南大学 目录 1 引言 1 1.1 编写目的 1 1.2 文档书写约定 1 1.3 术语定义 1 1.4 参考资料 1 2 系统概述 2 2.1 系统目标 2 2.2 系统功能概述 2 3 系统功能需求 4 3.1 业务功能需求定义 4 3.1.1 登入验证（R00） 4 3.1.2 仪器设备管理子系统 （R01） 4 3.1.2.1 编码设置（R01-01） 4 3.1.2.1.1 功能清单 4 3.1.2.2 设备报账管理（R01-02） 4 3.1.2.2.1 功能简介 4 3.1.2.2.2 业务流程管理 5 3.1.2.2.3 功能描述 5 3.1.2.2.4 主要数据信息 6 3.1.2.2.5 特殊说明 8 3.1.2.2.6 用户文档 8 3.1.2.3 卡片管理（R01-03） 9 3.1.2.3.1 业务介绍 9 3.1.2.3.2 功能描述 9 3.1.2.3.3 数据需求 9 3.1.2.3.4 特殊说明 11 3.1.2.3.5 用户文档 11 3.1.2.4 财务管理（R01-04） 12 3.1.2.4.1 业务流程 12 3.1.2.4.2 功能描述 12 3.1.2.4.3 数据需求 12 3.1.2.4.4 特殊说明 13 3.1.2.4.5 用户文档 13 3.1.2.5 精贵仪器管理（R01-05） 13 3.1.2.5.1 业务流程 13 3.1.2.5.2 功能描述 13 3.1.2.5.3 数据需求 13 3.1.2.5.4 特殊说明 14 3.1.2.5.5 用户文档 14 3.1.2.6 设备转下年（R01-06） 14 3.1.2.6.1 业务流程 14 3.1.2.6.2 功能描述 14 3.1.2.6.3 特殊说明 14 3.1.2.6.4 用户文档 14 3.1.2.7 仪器设备划拨管理（R01-07） 15 3.1.2.7.1 业务流程 15 3.1.2.7.2 功能描述 15 3.1.2.7.3 特殊说明 16 3.1.2.7.4 用户文档 16 3.1.2.8 仪器设备外借、回收管理（R01-08） 16 3.1.2.8.1 业务流程 16 3.1.2.8.2 功能描述 17 3.1.2.8.3 特殊说明 17 3.1.2.8.4 用户文档 17 3.1.2.9 资产减值（R01-09） 17 3.1.2.9.1 业务流程 17 3.1.2.9.2 功能描述 18 3.1.2.9.3 特殊说明 18 3.1.2.9.4 用户文档 19 3.1.2.10 仪器设备受赠管理（R01-10） 19 3.1.2.10.1 业务流程 19 3.1.2.10.2 功能描述 19 3.1.2.10.3 特殊说明 19 3.1.2.10.4 用户文档 19 3.1.2.11 维修管理（R01-11） 19 3.1.2.11.1 业务流程 19 3.1.2.11.2 功能描述 20 3.1.2.11.3 特殊说明 21 3.1.2.11.4 用户文档 21 3.1.2.12 典型问题 21 3.1.2.12.1 常用分类编码 21 3.1.2.12.2 编码不够问题 21 3.1.2.12.3 报账后设备更换问题 21 3.1.2.12.4 财务处审核查询问题 21 3.1.2.12.5 离校人员相关资产检查 22 3.1.2.12.6 报废设备公示 22 3.1.3 物资管理系统（R02） 22 3.1.3.1 仓库信息管理（R02-01） 23 3.1.3.1.1 业务流程 23 3.1.3.1.2 功能描述 23 3.1.3.1.3 数据需求 24 3.1.3.1.4 特殊说明 24 3.1.3.1.5 用户文档 24 3.1.3.2 供应商管理(R02-02) 24 3.1.3.2.1 业务流程 24 3.1.3.2.2 功能描述 24 3.1.3.2.3 数据需求 25 3.1.3.2.4 特殊说明 25 3.1.3.2.5 用户文档 25 3.1.3.3 物资种类管理(R02-03) 25 3.1.3.3.1 业务流程 25 3.1.3.3.2 功能描述 25 3.1.3.