[人力资源管理]前厅各岗位流程.doc

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[人力资源管理]前厅各岗位流程

前厅各岗位流程 目录 大堂副理流程(17条) 礼宾流程 (13条) 商场流程 (05条) 商务中心流程(10条) 五、 前台流程 (09条) 大堂副理操作流程 宾客投诉处理程序 编号:01 大堂副理处理客人投诉时,应遵循以下原则:真心诚意帮助客人,绝不与客人争辩, 维护饭店应有的利益,遇到无法解决的情况及时汇报,要求如下: 1、对任何一位宾客的投诉都要询问客人姓名和房号,准确了解每一细节情况,认真、耐心听取,保持目光接触,表现出高度的同情心和礼貌礼节,切忌打断客人的讲话; 2、保持平静,当着客人面做详细的记录。如果宾客情绪激动,要设法将客人请到静处个别谈,以免影响其他客人,切勿作出敌意或辩解的反应,记住要把“对”让给客人; 3、显示决断力。认识并承认客人的感受,表示出有为客人排忧解难的能力; 4、充分意识客人的自尊心。试图维护甚至增强客人的自尊心,以表示对客人的关切。无论事件性质如何均不得表现出对客人的不信任; 5、使客人相信饭店会立即采取有效措施,并会将结果立刻反馈给客人; 6、将宾客投诉意见及时通知有关部门,责成有关部门及时解决问题,在处理过程中与相关部门随时保持联系,直至问题解决; 7、对超越权限或解决不了的问题,要及时与上级领导联系,以得到指令; 8、如有必要代表饭店采取补救措施,使宾客感到饭店的诚意,以表示饭店的歉意。补救措施有:送鲜花、水果、致歉信、房价或餐饮折扣等; 9、在处理中要做到维护饭店利益,坚持原则,但态度要缓和,语言、举止必须礼貌,并根据情况采取相应措施; 10、复查、反馈处理结果。征询客人对饭店处理投诉的努力是否满意并再次表示歉意。向有关部门汇报、反馈处理结果; 11、在工作日志中对事情全部过程做好记录。 编制: 审核: 日期: 处理宾客欠款程序 编号:02 1、如该客人在饭店发生的费用已超出所预交的押金,应及时催促客人再预付押金; 2、拖欠的帐目迟迟不结,或客人有逃帐的迹象。经请示有关领导,采取果断措施,如关闭该房间IDD,取消其签单权或封闭门锁等,必要时由大堂副理牵头,在保安人员的协助下,及时拖住客人,采取人盯人的方式促其结帐; 3、如客人因客观原因拖欠的帐目迟迟未结,金额较少,建议客人先结帐、将贵重物品暂寄存在帐务处; 4、将处理经过做好相关记录。 编制: 审核: 日期: 住店客人过生日 编号:03 1、每天早班在千里马系统上检查是否有当天生日客人,应明确客人的姓名、房号、通知商场准备水果(非咖啡免费品尝卷) 2、在总经理签字的贺卡上用公正的字体写客人的姓名; 3、检查贺卡及水果(非咖啡免费品尝卷)是否已备齐; 4、前往房间恭祝客人生日快乐并代表饭店赠送水果(非咖啡免费品尝卷)及贺卡。 编制: 审核: 日期: 无人无行李房处理程序 编号:04 1、接到总台提供的无人无行李房后,仔细核对客人离店时间; 2、如房间无人无行李,费用转帐,离店日期已到,大堂副理应与接待单位或付款单位联系确认客人是否已离店,如客人已离店,应及时做结帐处理。并与付款单位确认客人消费帐目; 3、如房间无人无行李,费用自付,离店日期已过,应及时做结帐处理,避免次日做减免处理。 4、将处理结果记录在当日大副记录本中,以便日后客人结帐时查找。 编制: 审核: 日期: 宾客推迟离店程序 编号:05

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