[信息与通信]瀚海--顺泽挂牌仪式主题策划.ppt

现场管理 会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料：《顺泽小报》、邀请函、颁奖卡等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘 应急预案 会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组 会中及会后管理 严格以邀请函及公司LOGO为准，保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示 应急预案 AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。 预祝成功！ 顺泽挂牌活动仪式 目录 活动目的 活动主题 活动信息 活动环节 现场布置 应急预案 活动目的 1、展示公司雄厚实力。 2、进一步扩大宣传，提高企业的公众关注度。 3、借助机会，进一步宣传企业文化。 4、制造必要的新闻点，形成大密度的综合传播效应 5、结合赵老师书法展示，书法展互相契合。 活动主题 丹青玉笔 挥择锦程 活动信息 1. 时间:5月18日下午15:00 2. 地点:**** 3. 规模:大型,直接参与100人以上 4. 前期工作 4.前期工作 (1)参与活动人员的邀请 (2)参与活动相关媒体记者邀请 5月18日安排与《北京晚报》搜狐、新浪等各媒体单位记者代表出席开幕剪彩仪式，并商定以“展望集团剪彩仪式”为主题各发布一期新闻宣传;同时与北京其他10家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。 前期工作 　(3)开幕剪彩仪式使用宣传资料的准备 　　 A. 本次活动宣传画册，活动简介 　　 B. 影视资料(公司展示光盘资料-赠送来宾) 　　C. 文字资料(供新闻媒体使用—500字左右的新闻通稿一份) 前期工作 　(4)活动用品的准备 　　 A.礼品200份(提供印有公司LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待) 　 　B.视听灯光设备 　　C. 记者车马费每人500元 执行细案 活动时间表 15:00—15:30 进场 15:30—15:50 签到开始 15:50—16:10 致辞仪式 16:10—16:30现场书法 16:30—17:30书法参观 17:30—19:00 喝庆功酒【晚宴】 活动环节 15:00—15:30 进场 来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥，按照路牌指引到停车场。来宾由展望人员负责接待指引到Vip房间(贵宾休息处)，小憩，房间放置饮料及宣传画册。　(与此同时，基地门口处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章，烘托气氛) 15:30—15:50 签到开始 在剪彩厅门口设立2个签到台，1个用于记者签到，一个用于嘉宾签到，由两个礼仪小姐引导签到，签到采取手写方式。(全场灯光亮起，背景音乐高雅、赵老师书画艺术回放投影机播放) 活动环节 15:50—16:10 致辞仪式 全场暗灯，停止播放公司宣传片，主持人宣布仪式开始，大灯追光，介绍一位嘉宾，大灯马上直追过去，赵玉杰老师与顺泽领导上台，相关领导嘉宾依次发言致祝词，并致贺赵老师此次捧场。 全场大光聚焦剪彩台，北京音乐激昂欢快到顶点，礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上，依次站在嘉宾右侧。彩球落下瞬间，万条彩带、彩絮从天而降，女子鼓乐队齐奏整齐有力小鼓。 　　注：确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多(8人为亦)，为隆重起见，显出仪式档次，应以绸带代替传统彩带 活动环节 　16:10—16:30现场书法 　　由赵老师上台，电子屏实时投射赵老师现场给顺泽提字。 　16:30—17:30书法参观 　 配合赵老师的书法作品，现场来宾可以参观，购买，洽谈，研究。 　17:30—19:00 喝庆功酒【晚宴】 　　 顺泽揭牌与赵老师的书法展齐成功而祝福（全场大光聚焦在侧