[信息与通信]采购管理系统培训文档.ppt

* 合同编制-统谈分签,分签分付 * 操作角色： 需求经理(项目经理) 功能点： 配置单编制 导入配置单(EXCEL模板)。包含： 设备清单(项目类采购适用) 物料清单 配置单查询 需求部门经理查看本部门人员编制的配置单 配置单编制、导入 * * 配置单编制 * 配置单编制 * 操作角色： 合同编制人、需求经理(项目经理) 功能点： 发起合同关联配置单 合同编制人发起 合同关联配置单 需求经理(项目经理)进行 发送合同给合同编制人 需求经理(项目经理)完成 合同关联配置单 * * 合同关联配置单 * 合同关联配置单-提交关联配置单 * 合同关联配置单-关联配置单 * 合同关联配置单-关联配置单 * 合同关联配置单-关联配置单 * 合同关联配置单-关联配置单 * 合同关联配置单-发送合同编制人 * 合同关联配置单-调整单价 * 合同关联配置单-调整单价 * 操作角色： 合同编制人(合同审签系统外进行，故不包括参与合同审签的各角色) 功能点： 合同审批 合同管理系统未上线之前(与合同审签系统接口完成前)，自审批实现 录入合同签约生效信息 录入合同生效相关信息： 合同审签系统编号 合同有效期等 合同审批、生效 * * 合同审批、生效-签约生效 * 合同审批、生效-签约生效 * 合同审批、生效-签约生效 * 操作角色： 合同经办人(分发) 接收合同角色(签收) 功能点： 合同传阅 合同转发 合同分册 统签分付的合同 合同签收 合同分发、签收 * * 合同分发、签收 * 合同分发、签收-转发 * 合同分发、签收-签收 * 合同分发、签收-签收 * 合同分发、签收-分册 * 操作角色： 合同经办人 需求经理(项目经理) 合同相关角色(合同传阅的接受者) 处室、部门、公司领导 功能点： 合同查询 编制人可以查看自己编制的合同 合同经办人可以查看自己负责执行的合同 采购系统用户可以查看传阅过来的合同 领导可以查看负责组织下的所有合同(包括以上1、2、3之和) 合同查询(基本信息、物资信息、付款信息、到货信息) * * 合同查询 * 合同查询 * 合同—要货单编制 * 合同—要货单编制 * 合同—要货单编制 * 要货单导入ERP * * 谢谢！ * 中国联通采购管理系统用户操作培训 * 登录地址 培训地址 采购管理系统： 4:8002/pur/ 正式地址 采购管理系统：60/pur/ * 省分项目采购流程 采购方案审批表（表一） 项目信息 物资需求 采购方案 采购需求表 项目信息 物资需求 采购结果审批表 报价结果 综合排名 中标厂家、采购量、区域建议 提出采购需求 编制采购需求表 编制采购方案 相关单位审核 公司领导批准 发标、回标 开标、唱标 技术、商务评标 起草决策建议 相关单位审核 公司领导批准 发出中标通知 组织合同审签 相关单位会签 公司领导签批 省分公司合同执行 1.采购需求 阶段 2.采购准备 阶段 3.采购谈判 阶段 4.采购决策 阶段 5.采购合同签署与执行阶段 合同台帐 配置单 招标过程线下进行 * 第一部分 采购需求单编制 第二部分 订单申请编制 第三部分 采购订单编制 第四部分 采购方案编制 第五部分 采购结果编制 第六部分 采购合同编制 目录 * 采购需求单编制 * 第一部分 采购需求单编制 第二部分 订单申请编制 第三部分 采购订单编制 第四部分 采购方案编制 第五部分 采购结果编制 第六部分 采购合同编制 目录 * 订单申请编制 * 第一部分 采购需求单编制 第二部分 订单申请编制 第三部分 采购订单编制 第四部分 采购方案编制 第五部分 采购结果编制 第六部分 采购合同编制 目录 * 采购需求处理——采购订单编制 * 采购订单导入ERP * 第一部分 采购需求单编制 第二部分 订单申请编制 第三部分 采购订单编制 第四部分 采购方案编制 第五部分 采购结果编制 第六部分 采购合同编制 目录 * 采购需求处理——采购方案编制 * 第一部分 采购需求单编制 第二部分 订单申请编制 第三部分 采购订单编制 第四部分 采购方案编制 第五部分 采购结果编制 第六部分 采购合同编制 目录 * 采购结果编制 * 采购结果编制-传阅与签收 * 采购结果编制-传阅与签收 采购结果管理—采购结果传阅 * 采购结果编制-传阅与签收 采购结果管理—采购结果传阅 * 采购结果编制-传阅与签收 采购结果管理—采购结果签收 * 采购结果编制-传阅与签收 采购结果管理—采购结果签收 * 第一部分 采购需求单编制 第二部分