物资设备部策划方案.doc

深圳地铁9号线9101项目物资设备部2012年策划书 第一条 物资管理策划1、管理思路 制度化管理自治管理人性化管理 图1 项目物资管理总体流程图 2、计划管理 根据今年公司的物资管理结合本项目情况严格实行无计划不采购、代购材料一律为劳务队实行自购。（特殊情况除外） 1）工程部负责物资用量计划的编制，采购计划应明确物资的名称、规格、具体型号、数量、使用时间及部位等相关信息，有合约部门审核并经项目经理签字确认后交物资部组织采购。 2）安全部负责提交能够满足安全施工生产所需要的劳保用品采购计划。 3）财务部负责物资计划的资金准备。 4）物资部负责物资采购计划的整理归档。 5）物资采购计划要求内容：包括品种、规格、数量、计划进场时间等。 6）公司直管项目部、二级单位在每月10日前向公司物资部门报送下月物资采购计划。公司物资部根据采购计划，组织安排招议标采购工作。 7）构配件加工订货计划：由工程部根据施工图分项编制，并提出进场计划。要求图纸会审后二月内完成并报物资部。3、采购管理 1） 公司推行物资集中采购。原则上所有材料都实行项目部集中采购，各项目部应结合本单位实际，按区域实施集中采购。公司对各项目部的采购工作进行定期抽查监督，集中采购主要以招标采购为主。 物资采购价格以公司的指导价格为主线，同时根据当地物资市场价格进行有效对比。机械租赁价格按照公司指导价结合市场价格实行竞争性谈判，争娶在达到公司的要求的基础上进一步压低价格同时机械的各种有效证件要确实辨别真伪，防止机械（性能差、不能满足我方工程的要求）进入施工现场。 2） 项目部应成立物资集中采购招（议）标工作小组，由主管领导、物资管理部门及相关部门领导组成。工作小组具体负责对物资的招（议）标工作，并确定中标单位。 3） 公司应对有意逃避招议标的相关单位和有关责任人进行处罚。 4） 对于甲方指定厂家，价格高于工程中标价的物资，各单位必须办理相应手续，物资管理部门认可，报项目部主管领导审批后，方能进行采购。 5） 由劳务作业队自行采购的物资，各单位应审核其选择的物资供应商是否在合格供应商名录内，供应商评价资料是否有效、同时要严格进行质量监督。 4、物资采购与管理流程局控物资的招标采购管理工作流程 招标工作小组负责编制招标文件。招标文件的内容应包括：购货清单及技术参数、投标须知、投标书格式、附录、合同条件、资料数据及投标方提交的资料清单。 招标工作小组必须以列入《合格供应商名录》中的供应商为基本预选对象，同时也可根据市场需求情况和顾客推荐供应商的实际情况，扩大供应商预选对象以满足招标采购需要；对预选对象是否需要考察由招标工作小组根据实际情况确定。由招标工作小组确定并列出四家以上符合条件的供方为投标方预选对象，由项目部主管领导签认确定三家以上投标方。 招标工作小组或项目物资部负责发出招标文件并按时接收投标文件，并检查投标文件是否密封完好并整理备案。 招标工作小组或项目物资部负责组织开标，并填写《开标记录表》。 初评由招标工作小组负责进行。在投标方响应招标文件要求的基础上，按投标方的价格、产品质量、服务、承诺、信誉及业绩等方面做出综合评定，填写《开标结果汇总表》，排出议标次序，制定议标策略。 终评由公司主管物资的领导依据初评意见，对拟中标单位进行评审，确定中标单位。 议标由招标工作小组按议标次序与投标单位逐一议标，填写《议标记录》，按议标结果推荐拟中标单位。重大物资中标单位由招标领导小组审批，其它物资由招标工作小组组长批准。 招标工作小组根据评标结果填写《定标会签单》，并向中标单位发出《中标通知书》。甲供、甲控材料的收、发、运及验收保管流程 物资进场必须经三人以上验收，由工区材料员组织检验，试验员、劳务作业队工长参加，必要时工区技术负责人参加。 物资进场以后，各单位必须及时组织物资的验收工作，详细登记《物资进场记录》，并按ERP要求做好物资采购接收单、子库转移单、出库单，料具保管台帐等按规定填写完整。 进场物资的验收必须在24小时内完成所有手续，物资验收单必须注明供应商全称、验收时间、使用部位、检验状态、有关证书编号、送货车号、验收方式（检尺验收必须写明计算过程，过磅验收必须附上过磅单）等。 对大体积、大重量的物资（如砼构配件）的搬运应选择适宜的起重设备、运输设备、熟练的操作人员和指挥人员。 在搬运或入库的过程中应保护好原有物资的标识 项目现场材料员必须建立《库房出入人员登记薄》，外运物资必须办理出门证，经项目物资经理等相关人员签字后门卫方可放行，门卫要建立《出入人员备查薄》。 物资的储存分为露天存放和仓库储存两种方式。物资进场后，应根据施工现场平面布置图和物资的特性确定储存地点和储存方式，平面布置应合理，尽量减少二次搬运。露天存放要求存放场地平整，排水良好，留有运输