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第一章 公共写作概论
公共关系学与写作学的关系:●具有相同的特点:一都具有显著的四维性;二都具有很强的应用性
●具有相同的作用:一都能够密切主、客体间的关系;二都能够促进事业的成功 ●相互依存、共同发展
公共关系学是借助客体力量促进主体事业成功的科学。
写作是人们用来反映客观事物,表达思想,抒发情感,阐明道理,传播信息,交流经验的市民形式。
公关写作,正是媒介手段的具体实现,公关文稿,则是公关活动的文字载体。
所谓公关写作就是社会组织借助公关意识,以文字的形式处理同公众之间的关系,进而促进组织事业成功的写作活动。
公关写作的含义:●公关写作的作者是写作行为的主体 ● 写作的主要思想是公共意识 ● 写作的目的是促进主体事业的成功
●写作的内容是以文字处理与客体的关系 ●公共写作的性质是综合性、边缘性和应用性的写作科学
公关写作的特点:●综合性特点 ●实践特点(实用性+操作性) ●命题特点(公共写作类似于学生作文,都属于命题写作)
●体式特点:规格特点、格式特点、构成特点 ●时效特点 ●感情特点
●程序特点 :行文程序特点、行文对象特点 ●语言特点:通俗、准确、简洁、规范、恭维、优美、轻松
公关写作的作用:①信息传播作用 ②沟通协调作用 ③决策咨询作用 ④弥合补救作用 ⑤塑造形象作用 ⑥指导实践作用
公关写作的本质就是引进公关意识。为什么要引进公关意识?其理由:●公关关系是客观存在的●提高公关写作效益的需要
公共关系最基本的职责是什么?沟通协调 公关写作中的函属于什么行文性质?平行文。
引进公关意识,究竟指引进什么?①公众意识 ②温让意识 ③推销意识:直明本意、进球文面美
④信誉意识:实事求是、敢讲优势、留有余地 ⑤创新审美意识 ⑥政策、法律意识 ⑦情感意识
写作中怎样体现公关意识:●选择妥恰的文种●拟写温和的标题 ●运用尊敬的称谓●采用商洽的口气●予以必要的抄送●保持整洁的文面
文种是文章类的简称,是文章具体体式的名称,是文章体载与样式在思想内容上、体制结构上、语言表达上外在表现形态的归结于组合。
文种分类的价值与意义:
有利于揭示同类文种的相互渗透和影响,有利于区域和划分不同类文种的不同要求与界限,也有利于在认识各具体文种个性要求的同时,兼顾相关文种间的相互关系。
便于掌握同类文种写作的基本特点与规律,以及其体式与写法,有利于具体写作的规范。
有利于行文的管理,即按不同类别行文的对象与范畴,行文的方向、目的和社会作用,行文的制发接受的权限与职责等,确定个行文和环节的处理程序。
文种分类的原则:●分类要有统一性 ●分类要有共通性 ●分类要有意义
公关写作的文种,主要有以下几种类型:
①告启类(公关广告、公关海报、公关启事、商业广告、声明、说明书、演讲稿等。)
②策划类(公关调查报告、公关咨询建议报告、公关计划、公关总结、公关简报等。)
③新闻类(公关消息、公关通讯等。) ④信函类(介绍信、证明信、申请书、推荐信、公开信和倡议书等。)
⑤公文类(报告、请示、布告、公告、通告、函、会议纪要等。) ⑥礼仪类(礼仪致辞与函电、柬帖、名片、聘书、讣告与悼词等。)
⑦规约类(意向书、协议书、合同、章程、规定、条例、办法、公约等。)⑧诉讼类(起诉状、答辩状、上诉状、申诉状、授权委托书等。)
第二章公关写作基础知识
公关写作活动的起点是什么?感知是公关写作活动的起点。
材料又称题材,它是指为完成作品的创作,作者从现实生活中摄取的一组完整的生活现象,包括人物、情节、场景等等。
公关材料指的是公共关系人员为了某一写作目的和意图,从现实生活和文献资料中选取和使用的全部事实、数据、理论依据等等的统称。通过对现实生活的直接感知所取得的材料,称为直接材料;从文献资料和调查研究的间接感知中得到的材料,称为间接材料。
材料在公关写作中的作用 ①材料是公关写作的依托。 ②观点和主张依靠材料加以说明、论述和表现。③材料是文稿内容好坏的标准。
材料的分类有哪些? ①人们把原始材料称作为写作素材 ②把经过加工过的材料,成为文章素材。
公关写作获取材料最基本、最常见的途径有以下两种:
①观察、调查:●明确观察目的,确定观察对象 ●观察要客观、细致 ●观察要善于比较●要掌握观察的方法
②查阅资料最基本的方法有:剪贴资料、建立卡片、收藏文件、网上浏览。
观察是借助人的感官,全面,深入、细致地认识客观事物的知觉过程。成功的观察应具有客观性、系统性和准确性。
调察指作者亲自深入到公关关系实践中,有目的和步骤地对某一客观对象进行认真考察,以了解某一方面的情况的行
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